Вопрос о заполнении графе «трудоспособность» (или состояния здоровья) в документах, направляемых в военный комиссариат, вызывает много неопределенностей. Часто под «декларацией» имеют в виду Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету (Приложение № 2 к Положению о воинском учете), которые заполняет работодатель, либо Анкету призывника (Форма № 4), которую заполняет сам гражданин. В этой статье разберем нюансы заполнения для обеих сторон с учетом изменений Постановления Правительства РФ от № 1211 и перехода на электронный воинский учет (ГИС «Воинский учет»).

Какой документ имеется в виду? Уточняем терминологию

В законодательстве нет документа с названием «декларация для военкомата». Обычно речь идет об одном из двух бланков:

• Приложение № 2 к Положению о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от № 103) — «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу…». Заполняет работодатель (организация или ИП). В нем есть раздел II «Сведения о состоянии здоровья».
• Форма № 4 — «Анкета гражданина, подлежащего воинскому учету (призывника)». Заполняет сам гражданин при посещении военкомата или получении повестки. Содержит вопросы о здоровье, хронических заболеваниях.
• Приложение № 3, «Заявление о постановке на воинский учет». Заполняет гражданин самостоятельно.

Важно: С работодатели обязаны передавать сведения о военнообязанных работниках исключительно в электронном виде через ГИС «Воинский учет» (личный кабинет работодателя на Госуслугах или через операторов ЭДО). Бумажные бланки Приложения № 2 в военкомат не сдаются (кроме случаев технической невозможности, согласованных с военкоматом).

Что означает «Трудоспособность» в контексте воинского учета?

В гражданском праве трудоспособность — это способность трудиться. В военно-учетном контексте этот термин не используется официально. В бланках фигурируют:

1. Категория годности к воинской службе (А, Б, В, Г, Д), ставится ВЛК (военно-врачебной комиссией) и записывается в военный билет/свидетельство.
2. Состояние здоровья / Наличие хронических заболеваний — сведения, которые гражданин сообщает сам или которые работодатель переносит из медицинских справок (если они есть у работника).
3. Группа здоровья (I, II, III, IV, V) — ставится на гражданском медосмотре (диспансеризации), но для военкомата приоритетна военная категория годности.

Заполнение Приложения № 2 (Работодатель): Раздел II «Сведения о состоянии здоровья»

Согласно Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны РФ), Раздел II заполняется на основании военного билета или свидетельства о постановке на воинский учет.

Алгоритм действий кадровика:

1. Попросите у сотрудника военный билет (или временное свидетельство, справку из военкомата).
2. Перенесите категорию годности (букву: А, Б, В, Г, Д) в соответствующую графу Раздела II.
3. Если военного билета нет (сотрудник ушел из учета, потерял билет, никогда не стоял на учете): в графе категории годности ставьте прочерк («—») или пишите «Военный билет отсутствует». Не ставите категорию самостоятельно (даже если у вас есть справка 086-у или заключение ВРЭК) — это прерогатива ВЛК.
4. Дата осмотра ВЛК — переносится из штампа в военном билете (стр. 10-11). Если штампа нет — прочерк.
5. Направление в ГИС «Воинский учет»: данные вносятся в карточку сотрудника в личном кабинете работодателя. Поля валидируются системой (формат даты, справочник категорий).

Заполнение Анкеты № 4 (Гражданин): Вопросы о здоровье

Призывник или военнообязанный заполняет анкету лично (ручной текст или в электронном виде в ЛК ГИС «Воинский учет»).

На что обратить внимание:

• Честность: Укажите все хронические заболевания, травмы, операции, которые были зафиксированы врачами. Сокрытие диагноза — основание для ст. 328 УК РФ (уклонение от воинского учета) или проблем при прохождении ВЛК.
• Медицинские документы: К анкете приложите копии: выписок из историй болезни, заключений ВРЭК (МСЭ), справок от профильных врачей, результатов МРТ/КТ/ЭКГ. Это ускорит работу ВЛК и поможет поставить правильную категорию.
• Формулировки: Не пишите «Я здоров» или «Трудоспособен». Пишите диагнозы по МКБ-10 (если знаете) или словами: «Хронический гастрит в стадии ремиссии», «Плоскостопие 2 степени», «Операция аппендэктомия 2018 г.».
• Категория годности: В анкете есть графа «Категория годности». Если вы уже проходили ВЛК, перепишите из военного билета. Если нет — поставьте прочерк.

Типичные ошибки и как их избежать

Электронное взаимодействие: ГИС «Воинский учет» (актуально на 2026 год)

С 2024 года полностью работает Федеральная информационная система «Воинский учет». Процесс ответа на запрос военкомата (или плановой сдачи сведений) выглядит так:

1. Авторизация в Личном кабинете работодателя на Госуслугах (или через оператора ЭДО: Контур, СБИС, 1С и др.).
2. Переход в раздел «Воинский учет» -> «Сведения о гражданах».
3. Выбор сотрудника -> Заполнение карточки (автозаполнение из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ручное заполнение Раздела II).
4. Подписание КЭП руководителя или уполномоченного лица.
5. Отправка. Статус меняется на «Принято военкоматом».

Сроки: Сведения о приеме на работу/увольнении — в течение 5 рабочих дней. Сведения об изменении данных (здоровье, семья, адрес) — в течение 2 недель.

Ответ на официальный запрос военкомата (форма «Ответ на запрос»)

Если военкомат прислал официальный запрос (бумажный или электронный через ГИС) о представлении сведений по конкретному сотруднику (форма согласно Приложению № 10 к Методическим рекомендациям или запрос в ГИС), ответ формируется аналогично Приложению № 2.

Структура ответа (если отправляете письмом/ЭДО, а не через ГИС напрямую):

ИП * / ООО «»
ИНН  КПП *
Тел: ---
Кому: Военный комиссариат  района г. 
От: ИП * / ООО «*»

ОТВЕТ
на запрос от ..2026 № вх. 

Направляю сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету:
Иванов Иван Иванович (ФИО полностью)
Дата рождения: .. г.р.
Место жительства: г. , ул. , д. , кв.  (маскировано: г. , ул. , д. , кв. )
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ   № *, выдан *..20 г. *

СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ЗДОРОВЬЯ (Раздел II):
Категория годности к воинской службе: Б
Дата решения ВЛК: 
Наименование ВЛК: Городская военно-врачебная комиссия г. *
Воинское звание: Рядовой
Воинская специальность: * (код )
Состав: 
Приложение: Копия стр. 2, 3, 10, 11 военного билета (1 л.).
Руководитель / Уполномоченное лицо
Подпись: _____________ / . . *
М.П. (при наличии)

Внимание: В 2026 году предпочтительнее и безопаснее отвечать через ГИС «Воинский учет». Бумажные ответы допустимы только при сбоях системы или по специальному требованию военкомата.

Чек-лист перед отправкой сведений

• [ ] Проверено ФИО, дата рождения, паспортные данные сотрудника (совпадают с ЕГРЮЛ/паспортом).
• [ ] Есть военный билет / свидетельство / справка из военкомата на руках.
• [ ] Категория годности перенесена точно (буква А, Б, В, Г, Д).
• [ ] Дата ВЛК перенесена из штампа в воинском билете (стр. 10-11).
• [ ] Наименование ВЛК указано полностью (как в штампе).
• [ ] Воинское звание и ВУС (воинская учетная специальность) перенесены из билета.
• [ ] Если документов нет — стоят прочерки, в примечании указано: «Военный билет не представлен, просьба явиться в военкомат».
• [ ] Подписано КЭП уполномоченного лица (данные уполномоченного внесены в ГИС заранее).
• [ ] Отправлено в срок (5 дней при приеме/увольнении, 2 недели при изменении данных).

Ответственность за нарушения (2026 год)

Штрафы за неисполнение обязанностей по воинскому учету (ст. 5.27 КоАП РФ, ред. от 2023-2024 гг.):

• На должностных лиц (кадровиков, руководителей): от 10 000 до 50 000 руб. (за повторное — до 100 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года).
• На организации: от 100 000 до 500 000 руб. (за повторное — до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности на 90 дней).
• На ИП: от 10 000 до 50 000 руб.

Основания для штрафов: несвоевременная сдача сведений, недостоверные данные, отказ в приеме повестки/вызова, несообщение об изменении данных о здоровье/семейном положении/адресе.

Резюме: Как правильно ответить на вопрос о здоровье/трудоспособности

1. Не используйте термин «трудоспособность». Это категория гражданского права.
2. Оперируйте категорией годности (А, Б, В, Г, Д). Это единственный правовой показатель здоровья для военкомата.
3. Источник данных — только военный билет (свидетельство) и штамп ВЛК. Справки 086-у, ВРЭК, больничные листы в Раздел II Приложения № 2 не вписываются.
4. Если документов нет — пишите прочерки и сообщайте об этом в военкомат. Не гадайте и не назначайте категорию самостоятельно.
5. Отправляйте только электронно через ГИС «Воинский учет». Бумага — прошлое (кроме форс-мажоров).
6. Маскируйте персональные данные (адреса, телефоны, серии документов) в внутренних черновиках и обучающих материалах (как показано в примере выше: *). В официальных отчетах в ГИС/военкомат данные пишутся открыто.

Полезные ссылки (актуальные на ):

• Постановление Правительства РФ от № 103 «Об утверждении Положения о воинском учете» (с изм. от № 1211) — основной закон.
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны РФ, актуальная редакция).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба».
• Личный кабинет работодателя на Госуслугах (ГИС «Воинский учет») — gosuslugi.ru/org/voinsky-uchet.
• Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 — разъяснения по электронному взаимодействию.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к военному комиссариату по месту учета организации или к профессиональному юристу по трудовому и военному праву.