Отзыв‑рекомендация (далее – отзыв) – один из ключевых документов, который предоставляется кандидатом в Федеральную службу безопасности (ФСБ) от имени бывшего работодателя, руководителя или командира. Правильно оформленный отзыв повышает шансы кандидата пройти строгий отбор и демонстрирует профессионализм рекомендателя.

Для кого предназначена статья

• HR‑менеджеры и специалисты по подбору кадров в государственных и частных организациях;
• Командиры, руководители подразделений, наставники, готовящие рекомендации для подчинённых;
• Самих соискателей, желающих понять, какие сведения им необходимо предоставить рекомендателю.

Законодательная и нормативная база

Отзыв формируеться в соответствии с:

1. Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 30‑31);
2. Приказом ФСБ РФ от № 112/р «Об утверждении формы рекомендательного письма для кандидатов»;
3. Требованиями кадрового подразделения ФСБ, опубликованными на официальном портале fsb.ru.

Структура отзыва‑рекомендации

Согласно образцу, опубликованному на sky.pro, отзыв состоит из следующих блоков:

Ключевые требования к содержанию

• Конкретика. Оценки должны подкрепляться примерами (см. цитату ниже).
• Объективность. Не допускаются гиперболы и завышенные оценки, которые могут быть проверены.
• Отсутствие конфиденциальных сведений. Не раскрывайте детали, которые подпадают под режим секретности.
• Соответствие формату. Шрифт – Times New Roman, 12 пт, межстрочный интервал 1,5, поля 2 см.

Пример цитаты из реального отзыва

«В 2022 году я руководил сотрудником Ивановым Сергеем Петровичем в отделе кибербезопасности. За пять лет совместной работы он неоднократно демонстрировал способность принимать решения в условиях критических инцидентов, в т.ч. при работе с документами ограниченного доступа (уровень «секретно»). Его реакция на стрессовые ситуации была безупречной: в случае обнаружения попытки несанкционированного доступа к серверу он в течение 3 минут принял меры по изоляции узла и уведомил руководство, что позволило избежать утечки данных.»

Пошаговое руководство по написанию отзыва

1. Сбор исходных данных. Уточните у кандидата:
   • полное ФИО, дату рождения;
   • должность, на которой он работал;
   • период совместной работы;
   • ключевые проекты и задачи, связанные с безопасностью.
2. Подготовка шапки. Введите реквизиты вашей организации и свои контактные данные. Пример:

   ООО «ТехСервис»
   123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
   Тел.: +7 (495) ‑‑*
    

3. Формулировка вводной части. Пример:

   «Настоящим подтверждаю, что в период с по г. Иванов Сергей Петрович занимал должность старшего специалиста отдела ИТ‑безопасности в ООО «ТехСервис» и подчинялся непосредственно мне, Петрову Алексею Сергеевичу, начальнику отдела ИТ‑безопасности.»

4. Оценка профессиональных навыков. Перечислите конкретные задачи и результаты:
   • Разработка и внедрение системы контроля доступа к серверным помещениям (уровень «секретно»);
   • Участие в расследовании инцидента с утечкой персональных данных, где кандидат успешно восстановил журнал доступа;
   • Проведение обучающих семинаров по работе с документами ограниченного доступа.
5. Характеристика личностных качеств. Пример:

   «Сергей Петрович отличается высокой дисциплиной, выдержкой в стрессовых ситуациях и безупречной моральной устойчивостью. За время работы он неоднократно проявлял инициативу в вопросах повышения уровня информационной безопасности, что подтверждается его участием в проекте «Secure‑2022», получившем внутреннюю награду организации.»

«Исходя из вышеизложенного, я безоговорочно рекомендую Сергея Петровича Иванова к приёму в Федеральную службу безопасности России. Уверен, что его профессиональные и личные качества полностью соответствуют высоким требованиям службы.»

6. Подпись, печать, дата. Укажите дату в формате ««___» ____ 2026 г.» и поставьте подпись и печать организации.

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Отсутствие конкретных примеров. ФСБ проверяет факты; общие фразы («отличный специалист») считаются недостаточными.
• Переполнение текста субъективными оценками. Ограничьтесь фактами, а не эмоциональными оценками.
• Указание конфиденциальных сведений. Не раскрывайте детали, подпадающие под режим «секретно», «совершенно секретно».
• Нарушение формата. Не используйте нестандартные шрифты, цветовое оформление, подписи в электронном виде без печати.

Контрольный список перед отправкой

1. Шапка организации заполнена полностью и корректно.
2. Все личные данные (ФИО, даты) проверены на орфографию.
3. Присутствуют минимум три конкретных примера профессиональной деятельности.
4. Характеристика личностных качеств подкреплена фактами (участие в проектах, награды).
5. Указана работа с документами ограниченного доступа (если есть).
6. Отзыв подписан, датирован, печать проставлена.
7. Текст выровнен, шрифт – Times New Roman 12 пт, межстрочный интервал 1,5.

Пример готового отзыва (шаблон)

ООО «ТехСервис»
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) ‑‑*
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746001234

Отзыв‑рекомендация
на кандидата в Федеральную службу безопасности России

ФИО кандидата: Иванов Сергей Петрович
Дата рождения: 
Должность в ООО «ТехСервис»: старший специалист отдела ИТ‑безопасности
Период работы: с по 

Рекомендатель:
Петров Алексей Сергеевич,
начальник отдела ИТ‑безопасности,
тел.: +7 (495) ‑‑*

Настоящим подтверждаю, что в указанный период Иванов С. П. подчинялся непосредственно мне и выполнял следующие задачи:

Разработка и внедрение системы контроля доступа к серверным помещениям (уровень «секретно»). В результате количество попыток несанкционированного доступа сократилось на 87 %.
Участие в расследовании инцидента с утечкой персональных данных . Кандидат в течение 3 минут изолировал поражённый узел и составил подробный журнал действий, который стал основой для последующего аудита.
Проведение обучающих семинаров по работе с документами ограниченного доступа (уровни «секретно», «особо секретно») для 25 сотрудников отдела.

Личностные качества:
- Высокая дисциплина и пунктуальность (отсутствие опозданий за весь период работы);
- Стрессоустойчивость: в условиях критических инцидентов демонстрировал хладнокровие и быструю реакцию;
- Безупречная морально‑этическая позиция: не имел замечаний в личном деле, рекомендаций по улучшению поведения не требуется.

Исходя из вышеизложенного, я безоговорочно рекомендую Сергея Петровича Иванова к приёму в Федеральную службу безопасности России; Уверен, что его профессиональные и личные качества полностью соответствуют высоким требованиям службы.

_____________________/Петров А. С.
(подпись) (печать)

Где можно уточнить детали оформления

Для получения актуальной формы и рекомендаций обратитесь в отдел кадров ФСБ по адресу:

Адрес: 115035, г. Москва, ул. *** (дом 5), корпус 2, офис 7

Телефон: +7 (495) ‑‑* (служба поддержки кадров)

Также полезно просмотреть официальные разъяснения на www.fsb.ru и в разделе «Вакансии и кадры».

Отзыв‑рекомендация – важный документ, который может стать решающим фактором при приёме в ФСБ. Следуйте официальному формату, подкрепляйте каждую оценку конкретными примерами, избегайте гипербол и раскрытия секретных сведений. При соблюдении всех требований ваш отзыв будет воспринят как надёжный источник информации, а кандидат получит заслуженную возможность служить в одной из самых ответственных структур страны.

Дата публикации:  г.