Национальный архив Эстонии (Rahvusarhiiv) – центральный архивный центр страны, где хранится более 10 млн документов начиная с 1240 года. Если вам нужны копии метрических книг, справки о праве собственности, сведения о семейных записях или любые другие архивные материалы, вы можете оформить запрос как в онлайн‑режиме, так и лично в одном из отделений.

Где находится архив и как с ним связаться

Отделения в других городах:

• Тарту – Ülikooli 2, 50403 Тарту
• Раквере – Riia 5, 46201 Раквере
• Валге – Võru 12, 68601 Валге

Для уточнения деталей можно позвонить в любой из офисов (номер скрыт под маской +372 6*  *) или написать на электронную почту, где часть адреса заменена звёздочками.

Какие типы запросов принимаются

Согласно официальному описанию услуги (Общий запрос в архив), вы можете запросить:

• Архивные справки (информацию о наличии документов, их содержание).
• Копии и выписки из оригинальных материалов (метрические книги, акты, фотографии, кино‑файлы).
• Ответы на вопросы, не связанные с Регистром строений, трудовым стажем или правом собственности;

Если ваш запрос относится к вышеуказанным исключениям, следует обращаться в специализированные органы (например, в Регистрационный центр).

Пошаговая инструкция по подаче запроса

1. Определите нужный документ. Используйте онлайн‑каталог eesti.ee или arch.expert для предварительного поиска.
2. Подготовьте реквизиты запроса. В заявке укажите:
   • ФИО заявителя (полностью).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точное название документа, период, регистровый номер (если известен).
   • Цель запроса (исследование, генеалогия, юридические нужды).
3. Выберите способ подачи.
   • Онлайн‑форма. На сайте eesti.ee есть раздел «Общий запрос в архив». Заполните форму и прикрепите скан‑копии удостоверения личности.
   • Электронная почта. Отправьте письмо на info@*.ee с темой «Запрос в архив – [ваше ФИО]».
   • Лично в офисе. Возьмите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите услуги (если требуется). Стандартный запрос бесплатный, но за копии и экспресс‑обслуживание взимается плата:
   • Копии – от 0,10 € за лист (зависит от формата).
   • Экспресс‑услуга – 15 €; ответ в течение 2 рабочих дней.

   Оплату можно произвести банковским переводом на счёт EE (номер скрыт).

5. Ожидайте ответ. По стандартному запросу архив отвечает в течение 15 рабочих дней. В случае задержек вам придёт уведомление.
6. Получите результат. Вы получите:
   • Электронный PDF‑отчет (если запрос был онлайн).
   • Физические копии по почте (при оплате доставки).
   • При необходимости – возможность личного осмотра оригинала в читальном зале.

Что нужно подготовить к визиту в архив

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Если запрос делается от имени организации – доверенность (подписана уставным представителем).
• Краткое описание интересующего документа (название, период, архивный фонд).
• Оплату (наличными в евро или банковской картой).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата:

• Черно‑белый лист A4 – 0,10 €.
• Цветная копия – 0,30 € за лист.
• Сканирование в цифровом виде – 0,05 € за страницу.

Можно ли получить документ на русском языке?

Большинство оригинальных материалов написаны на эстонском, латышском, немецком или русском. При необходимости архив может предоставить перевод, но за него взимается отдельная плата (примерно 15 € за страницу).

Как ускорить процесс?

Выберите экспресс‑услугу (15 €) и укажите в заявке «Срочно». Также убедитесь, что все реквизиты указаны полностью – недостающая информация может продлить срок рассмотрения.

Можно ли получить доступ к цифровым фондам онлайн?

Да. На портале eesti.ee доступно более полумиллиона цифровых томов. Для просмотра требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Национального архива (eesti.ee)
• Описание архива и онлайн‑доступ (arch.expert)
• Общий запрос в архив (tallinn.ee)

Подача запроса в Национальный архив Эстонии – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, но при необходимости всегда есть возможность личного визита. Главное – чётко сформулировать запрос, подготовить необходимые документы и учитывать сроки обработки. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужные сведения быстро и без лишних хлопот.

Помните: архив хранит национальное наследие, и уважительное отношение к правилам доступа поможет сохранить эти ценности для будущих поколений.