Послужной список, это основной документ, подтверждающий стаж, звания, награды и основания увольнения сотрудника органов внутренних дел․ После увольнения он остается в архивах МВД, и его получение часто требуется для оформления пенсии, трудовой книжки, получения льгот или устройства на новую работу․ В этой статье подробно разберем процедуру получения выписки или копии служебного списка․

Куда обращаться: определение компетенции

Сразу после увольнения личное дело и служебный список не уезжают в центральный архив мгновенно․ Сроки передачи зависят от региона и подразделения․

• Первые 3–12 месяцев после увольнения: Документы, как правило, хранятся в кадровом органе (Управлении кадров / Отделе кадров) того ГУ МВД / УМВД / ОМВД, в котором вы проходили службу․ Обращаться нужно именно туда․
• По истечении срока хранения в кадровом органе (обычно 1–3 года): Дела переводятся в Архив МВД России (центральный или территориальный) или в государственные архивы субъектов РФ․
• Если служба проходилась в специальных подразделениях (СОБР, ОМОН, Центр «Э» и др․): Архивы могут находиться по адресу: г․ , ул․ , д․ * (адрес уточняется по телефону доверенного лица или через адвоката)․

Важно: Не существует единого «горячего телефона» для всех регионов․ Контакты конкретного кадровика или архивариуса лучше уточнить по общему телефону ГУ МВД региона: 8—- (справочная)․

Основания для выдачи (Кто имеет право?)

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и Приказу МВД РФ № 989, доступ к документам, содержащим персональные данные, имеют:

1. Сам бывший сотрудник (по паспорту)․
2. Заверившие лица (нотариусы, адвокаты), по доверенности и официальному запросу․
3. Суды, прокуратура, следственные органы — по процессуальным документам․
4. Пенсионный фонд (СФР) — по межведомственному запросу (обычно инициируется сотрудником СФР)․
5. Наследники / члены семьи, только после смерти сотрудника и при наличии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство․

Способы получения

Вариант А: Личное обращение (Самый быстрый)

1. Придите в Кадровое управление (или Архив) по адресу: г․ , ул․ , д․ , пом․ (адрес уточняйте заранее по телефону)․
2. Возьмите с собой: Паспорт РФ, Военный билет / Удостоверение уволенного сотрудника (если сохранилось), Заявление (образец обычно есть на стойке или на сайте ГУ МВД региона)․
3. Напишите заявление от своего имени начальника кадровика / директора архива с просьбой выдать выписку из служебного списка или заверенную копию․
4. Обычно документ готовят в течение 3–10 рабочих дней․ В некоторых регионах выдают в день обращения (если дело не в глубоком архиве)․

Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

На данный момент полная выписка из служебного списка МВД через Госуслуги в автоматическом режиме не формируется․ Однако можно подать электронное обращение:

• Раздел: «Обращения к государственным органам» → «Министерство внутренних дел РФ» → «Предоставление сведений из служебного списка»․
• Ответ придет в личный кабинет или по почте․ Часто в ответе просят прийти лично или прислать нотариально заверенную доверенность․

Вариант В: Почтовое обращение / Заказная почта

Если вы живете в другом регионе:

1. Напишите заявление в свободной форме (реквизиты: ФИО, дата рождения, годы службы, подразделение, звание на момент увольнения, цель получения)․
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом․
3. Приложите конверт с обратным адресом и оплаченными марками (или заказное вложение с наложенным платежом)․
4. Отправьте на адрес: * (юридический адрес ГУ МВД или Архива)․
5. Срок рассмотрения — до 30 дней по закону «Об обращениях граждан»․

Вариант Г: Через доверенное лицо / Адвоката

Надежный способ, если вы не можете приехать․ Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать специальные полномочия: «Получение копий документов, содержащих персональные данные, из архивов и кадровых органов МВД РФ»․ Адвокат отправляет официальный адвокатский запрос — его исполняют быстрее и без бюрократических отказов․

Образец заявления (Текст для копирования)

Командиру (Начальнику) ГУ МВД России по  области/краю/городу
п/п Начальнику Управления кадров (Директору Архива)
от уволенного сотрудника органов внутренних дел
Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г․ , ул․ , д․ *, кв․ *
телефон: 8----

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне выписку из служебного списка (или заверенную копию служебного списка) за период службы с 20 по 20 г․г․ (последнее звание: , последнее место службы:  ОМВД России по г․ )․
Основание: увольнение со службы в связи с  (п․  ч․ * ст․  Закона № 342-ФЗ) приказом № * от ․․20․

Выписка необходима для:  (предъявления в СФР / трудовой книжке / суде / для получения льгот)․

Приложения:
Копия паспорта РФ (развороты 2, 3, 5, прописка)․
Копия удостоверения уволенного сотрудника МВД (при наличии)․
Копия приказа об увольнении (при наличии)․
․․202 г․ Подпись _____________ /И․И․ Иванов/

Что именно выдают: Выписка vs Копия

Совет: Для СФР и трудовой книжки почти всегда достаточно Выписки․ Копию всего списка (который может быть толстым) делают дольше и реже․ Уточните в получающей организации, какой именно формат им нужен․

Типичные проблемы и решения

Проблема 1: «Дело утеряно / не находится»

Решение: Пишите официальную жалобу прокурору региона с просьбой проверить сохранность архивных фондов․ Параллельно ищите дубликаты: в личном деле (хранится отдельно), в карточке учета личного состава (форма № 1-у), в базах данных СФР (им часто присылали данные для расчета пенсии)․

Проблема 2: «Отказывают, ссылаясь на закон о персональных данных (152-ФЗ)»

Решение: Статья 14 Закона № 152-ФЗ прямо разрешает предоставление субъекту ПД его же данных․ Отказ незаконен․ Пишите жалобу в вышестоящее управление (Управление МВД по региону) или в суд․

Проблема 3: «Нет печати / подписи уполномоченного лица»

Выданная выписка обязательно должна иметь:

• Подпись начальника кадровика / архива (ФИО расшифровкой)․
• Печать организации (МП — место печати, если есть гербовая печать МВД, иначе печать структурного подразделения)․
• Дата выдачи․
• Рег․ номер исходящего документа․

Без этих реквизитов СФР или нотариус могут не принять документ․

Сроки и стоимость

• Сроки: По закону «Об обращениях граждан» — до 30 календарных дней․ По внутриведомственным регламентам МВД — чаще 5–15 рабочих дней․
• Стоимость: Бесплатно․ Государственная пошлина за выдачу архивных справок и выписок из служебных списков не взимается (ст․ 333․35 НК РФ, подп․ 26 п․ 1 ст․ 333․36 НК РФ — плата за действия нотариуса, но не за выдачу самих документов из госорганов)․ Если просят деньги за «поиск» или «ксерокопию», это незаконно․

Полезные контакты для старта (Шаблоны для заполнения)

Перед поездкой заполните эту шпаргалку, позвонив по общему телефону ГУ МВД вашего региона: 8—-

• Телефон Управления кадров (приемная): 8—-
• ФИО начальника кадровика / ответственного кадровика по архивам: * * *
• Адрес приемной кадрового управления (для личной подачи): г․ , ул․ , д․ *, этаж , ком․
• Режим работы приемной (дни/часы): Пн-Пт : – : (перерыв : –
• Адрес Архива МВД (если дело уже там): г․ , ул․ , д․ *
• Телефон Архива: 8—-

Чек-лист перед отправкой/поездкой

1. [ ] Уточнен точный адрес и режим работы (звонок заранее экономит часы ожидания)․
2. [ ] Подготовлено заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе)․
3. [ ] Есть копия паспорта (нотариально заверенная, если по почте/доверенности)․
4. [ ] Есть копия приказа об увольнении и удостоверения (ускоряет поиск дела)․
5. [ ] Указана конкретная цель получения (СФР, суд, работа) — это влияет на форму документа․
6. [ ] Если едете лично — возьмите паспорт оригинал и ручку․

Резюме

Получить служебный список из МВД после увольнения реально и бесплатно․ Главное — правильно определить, где сейчас лежит ваше личное дело: в кадровом управлении (если прошло мало времени) или в Архиве МВД (если прошло несколько лет)․ Напишите грамотное заявление, приложите копию паспорта и требуйте выписку с печатью и подписью․ При отказах — обращайтесь в прокуртуру или суд, закон на вашей стороне․

Данная статья носит информационный характер․ Регламенты могут отличаться в конкретных регионах МВД․ Рекомендуется предварительно связаться с кадровым управлением по телефону 8—- для актуализации адреса и режима приема․