Нотариальные архивы хранят важные документы: завещания, договоры, свидетельства о праве собственности, наследственные дела и другие акты, оформленные нотариусами․ Доступ к этим сведениям регулируется федеральным законодательством и локальными нормативными актами региональных нотариальных палат․

Правовая база

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок доступа к архивным документам․
• Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об основах государственного нотариата в Российской Федерации» (от ) – регулирует порядок выдачи нотариальных документов из архивов․
• Постановление Правительства РФ № 1242 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»․
• Региональные нормативные акты (например, Положение о порядке выдачи нотариальных документов из нотариального архива Республики Башкортостан)․

Кому может быть предоставлена информация?

Согласно статье 5 и 52 Основ номенклатурных дел, доступ имеют:

1. Лица, указанные в самом нотариальном документе (наследники, покупатели, супруги и т․п․)․
2. Их законные представители (доверенные лица, опекуны, наследники‑правопреемники)․
3. Лица, имеющие законный интерес (например, суд, органы государственной власти)․

Во всех остальных случаях архив вправе потребовать нотариально заверенные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя․

Какие документы нужны для запроса?

Пошаговый порядок получения сведений

Шаг 1․ Поиск нужного дела

Перед обращением в архив рекомендуется уточнить номер дела или хотя бы дату и место совершения нотариального действия․ Это можно сделать:

• Через онлайн‑каталог архивов archives․gov․ru (по региону, типу документа)․
• Позвонив в справочную службу архивов (см․ контакты ниже)․
• Обратившись к нотариусу, который оформлял действие (если известен)․

Шаг 2․ Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено на фирменном бланке (если есть) или на обычной бумаге, подписано собственноручно․ Примерный шаблон:

 Заявление
 в Нотариальный архив название палаты

 Я, Иванов Иван Иванович, проживающий по адресу: ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, г․ Москва, 101000,
 телефон: +7 (495) ‑‑*,

 прошу предоставить сведения (копию) о нотариальном документе:
 ⏤ тип: завещание;
 ⏤ дата совершения: ;
 ⏤ место совершения: Нотариальная контора № 3, г․ Москва;
 ⏤ номер дела (если известен): № 12345/2015․

 Причина запроса: наследственное делопроизводство․

 Приложения:
 1․ Копия паспорта․
 2․ Нотариально заверенная доверенность (если запрос от представителя)․
 3․ Документ, подтверждающий интерес (выписка из ЕГРН)․

 «___» __________ 2026 г․ ______________________
 (подпись)

Шаг 3․ Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в приемный пункт архива (рекомендовано – сразу получите расписку)․
• По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении)․
• Через портал Госуслуги (раздел «Запросы в архивы»)․

Шаг 4․ Ожидание ответа

Сроки зависят от сложности запроса:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней․
• Ускоренный запрос (при наличии полной информации о деле) – до 5 рабочих дней (при условии подачи заявления не менее чем за 4 часа до окончания рабочего дня)․

Шаг 5․ Получение результата

Ответ может быть оформлен в виде:

• Архивной справки (подтверждение наличия/отсутствия документа)․
• Копии (или заверенной копии) запрашиваемого нотариального акта․
• Отрицательного ответа (если документ не найден)․

Все выдачи фиксируются в электронном журнале обращений․ При личной передаче подписывается расписка получателя․

Примеры региональных нотариальных архивов

Нотариальная палата Республики Башкортостан

Адрес: 450000, г․ Уфа, ул․ Советская, д․ 12, офис 3

Телефон: +7 (347) ‑‑*
Э‑mail: info@notariat-bashkortostan․ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выдача ускоренных запросов возможна до 16:00 того же дня, если заявление подано за 4 часа до окончания․

Белорусская нотариальная палата (пример для соседних стран)

Адрес: 220030, г․ Минск, пр․ Независимости, д․ 45, помещение 2

Телефон: +375 (17) ‑‑*
Э‑mail: contact@notariat․by

Ускоренный порядок выдачи документов в день обращения при условии подачи заявления за 4 часа до конца рабочего дня․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: 127018, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 8/1

Телефон: +7 (495) ‑‑*
Э‑mail: garf@archives․ru

Для запросов в ГАРФ используется форма «Запрос в федеральный архив»․ Ответ формируется в виде архивной справки или копии документа․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить сведения о документе, если я не являюсь наследником?

Да, но только при наличии законного интереса (например, судебный запрос, интересы организации‑правопреемника)․ В таком случае необходимо приложить решение суда или иной документ, подтверждающий интерес․

Вопрос 2: Как оформить нотариально заверенную доверенность?

Доверенность должна быть подписана у нотариуса, указаны полные ФИО доверителя и доверенного, срок действия (не более 6 месяцев) и конкретные полномочия (получение архивных документов)․

Вопрос 3: Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ оформляется официальным письмом с указанием причин (например, отсутствие запрашиваемого документа или отсутствие у заявителя прав)․ Вы можете обжаловать отказ в суде или в уполномоченном органе (например, в Прокуратуре)․

Вопрос 4: Можно ли получить электронную копию?

Да․ Многие архивы (ГАРФ, региональные палаты) предоставляют возможность получения сканированных копий по электронной почте после оплаты госпошлины (обычно 200–500 р․)․ При этом оригиналы остаются в архиве․

Стоимость услуг

Выдача архивных справок и копий обычно бесплатна, однако за:

• Сканирование и пересылку документов – 200–500 руб․
• Экспресс‑выдачу (в течение 1‑2 дней) – 1000 руб․
• Подготовку официального заключения о подлинности – 1500 руб․

Точные тарифы уточняйте в конкретном архиве․

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных архивов РФ
• Госуслуги – запрос в архив
• КонсультантПлюс – нормативные акты по архивам
• Нотариальная палата Республики Башкортостан

Важно: При публикации личных данных (адресов, телефонов) часть информации скрыта под маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности․