Воинская часть 08725 расположена в поселке Печенга Мурманской области. Данная воинская единица входит в состав войск Арктического группировки (ранее — 200-я отдельная мотострелковая бригада). Обращения по вопросам несекретного документооборота требуют соблюдения установленных воинских уставов процедур. В данной статье мы подробно разберем официальные каналы связи, правила оформления обращений и контактные данные (с соблюдением требований безопасности).

Понимание структуры документооборота в воинской части

Прежде чем звонить или писать, важно понимать, что такое «несекретный документооборот» в контексте Вооруженных Сил РФ.

• Несекретные документы — это документы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, но имеющие ограничения по распространению (ДСП — для служебного пользования) или являющиеся общедоступными.
• Основные подразделения, занимающиеся документооборотом:
  • Канцелярия (Управление документооборотом) — центральный узел регистрации, учета и движения документов.
  • Отдел кадров (Управление личного состава) — вопросы личных дел, характеристик, справок, удостоверений.
  • Секретарь части / Начальник канцелярии — лицо, несущее персональную ответственность за режим документооборота.

Официальные контактные данные воинской части 08725

Внимание: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, прямые номера служебных телефонов должностных лиц, а также личные данные офицеров канцелярии и отдела кадров частично скрыты под маской (*). Используйте единые справочные службы для установления связи.

Почтовый адрес (для официальной корреспонденции)

Это самый надежный способ направить документы, запросы или ответы по несекретному документообороту.

Примечание: Индекс 184430 является почтовым индексом поселка Печенга. Военная почта части обрабатывается через ПВП (поевой пункт почтовой связи), номер которого также относится к служебной информации.

Телефонные справочные службы (Единые номера)

Прямые городские/мобильные телефоны канцелярии части 08725 в открытую не публикуются. Связь осуществляется через автоматическую телефонную станцию (АТС) гарнизона или через дежурного по части.

Алгоритм действий: Как правильно позвонить и добиться результата

1. Подготовка: Запишите реквизиты вашего документа (исходящий номер, дата, тема), ФИО адресата (если знаете) или название подразделения (Канцелярия, Отдел кадров).
2. Звонок дежурному по части: Наберите номер дежурного по в/ч 08725 (+7 () —).
3. Диалог с дежурным: Четко произнесите: «Здравствуйте. Прошу соединить с канцелярией (или отделом кадров) по вопросу несекретного документооборота. Меня зовут [ФИО], звоню по поводу [тема: запрос справки, направление ответа, уточнение реквизитов]».
4. Ожидание переключения: Дежурный соединит вас с внутренним номером. Будьте готовы к тому, что сотрудник канцелярии может попросить назвать исходящий номер вашего письма/запроса для поиска в журнале регистрации (ЖУРНАЛ УЧЕТА ВХОДЯЩИХ/ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ).
5. Фиксация результата: Запишите ФИО и звание сотрудника, с которым говорили, дату и время разговора, полученную информацию или принятое решение (например: «Документ зарегистрирован под вх. № 123 от , передан на рассмотрение в отдел кадров»).

Особенности несекретного документооборота (НДО) при взаимодействии с военной единицей

Классификация документов

Даже если документ не является секретным, он может иметь грифы:

• ДСП (Для служебного пользования) — требует особого режима хранения и передачи (только через курьерскую связь, почту с объявленной ценностью или защищенные каналы связи). Не передается по открытым каналам связи (обычный e-mail, мессенджеры, факс без защиты).
• Конфиденциально / Лично — адресовано конкретному должностному лицу. Вскрытие и прочтение посторонними лицами недопустимо.

Способы передачи документов в часть 08725

1. Почта России (Заказное письмо с вложением/объявленной ценностью), основной способ для граждан и организаций. На конверте обязательно: В/ч 08725, Канцелярия. Лично секретарю / Начальнику канцелярии.
2. Военная курьерская связь (ВКС) — только для ведомственных взаимодействий (друговые части, штабы, ведомства). Граждане и коммерческие организации ВКС не используют.
3. Электронный документооборот (ЭДО) / АИС «Документ» / Система «Электронный архив» — доступен только контрагентам, имеющим аккредитованные усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП) и подключенным к ведомственным контурам Минобороны (ВПН Минобороны). Обычный e-mail (@mil.ru или @structure.mil.ru) для приема документов ДСП не используется из соображений ИБ.
4. Личное вручение / Курьер — возможно только по пропуску на территорию части. Курьер должен иметь доверенность, паспорт и официальное письмо-основание. Пропуск оформляется заранее через канцелярию части (по запросу адресата).

Типовые ситуации и решения

Ситуация 1: Не пришел ответ на официальный запрос

Действия:
Проверьте почтовый трек-номер (если отправляли почтой).
Позвоните дежурному в/ч 08725 (+7 () —), попросите канцелярию проверить журнал входящих по вашему исходящему номеру и дате.
Если документ получен, но ответа нет — требуйте устно (с фиксацией ФИО сотрудника) сроки ответа. По закону «Об обращениях граждан РФ» — 30 календарных дней.
При нарушении сроков — направьте повторное обращение (жалобу) Начальнику части 08725 и в Приемную штаба Арктической группировки войск.

Ситуация 2: Необходимо получить справку из личного дела (военнослужащего / уволенного)

Компетенция: Отдел кадров (Управление личного состава) в/ч 08725.

Процедура:
Звонок дежурному -> просьба соединить с Отделом кадров.
Уточнение списка необходимых документов для получения справки (заявление, копия паспорта, доверенность нотариальная, если получает представитель).
Оформление запроса через почту (заказное с вложением) или личным приходом (по пропуску).

Ситуация 3: Взаиморасчеты, договора, поставки (ВО/ГОЗ)

Компетенция: Финансово-экономическое управление (ФЭУ) или Служба материально-технического обеспечения (СМТО) в/ч 08725.

Документооборот по контрактам ведется строго через ЭДО (АИС «Закупки», ЭТП) и почту. Телефоны ФЭУ/СМТО также запрашиваются через дежурного части.

Важные предупреждения и советы

Резюме: Чек-лист для успешного контакта

• [ ] Знание точного названия: Воинская часть 08725 (п. Печенга).
• [ ] Наличие исходящего номера и даты вашего документа (если это ответный звонок).
• [ ] Номер дежурного части: +7 () — (основной вход).
• [ ] Понимание адресата: Канцелярия (общие вопросы, регистрация) или Отдел кадров (личные дела, справки).
• [ ] Готовность оформить официальный письменный запрос почтой, если устно вопрос не решается.
• [ ] Запись результатов переговоров (ФИО, звание, время, суть договоренностей).

Данная статья носит информационно-справочный характер. Контактные данные и структура подразделений воинской части 08725 могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте через официальные справочные службы гарнизона Печенга или дежурного по части.

Удачи в решении ваших вопросов по документообороту!