Ходатайство в органы внутренних дел — это официальное обращение, с помощью которого гражданин или организация просит должностное лицо МВД совершить определённые действия, учесть обстоятельства или дать оценку проделанной работе. Такой документ может понадобиться при поощрении сотрудника полиции, при подтверждении выполненных работ по договору с МВД, а также в рамках уголовного или административного производства. Ниже разберём, как грамотно составить и подать ходатайство.

Нормативная база

Порядок рассмотрения обращений граждан в системе МВД регулируется следующими документами:

• Федеральный закон от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции»;
• Инструкция об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД России, утверждённая приказом МВД России от № 707;
• Инструкция о порядке приёма, регистрации и разрешения в территориальных органах МВД заявлений и сообщений о преступлениях, административных правонарушениях и происшествиях.

В каких случаях подаётся ходатайство о проделанной работе

• поощрение или награждение сотрудника полиции за добросовестную работу (благодарность от гражданина или организации);
• подтверждение выполнения работ или услуг по государственному контракту с подразделением МВД;
• ходатайство в рамках уголовного дела, например, о приобщении документов, подтверждающих положительные характеристики и трудовые достижения обвиняемого;
• учёт проделанной работы при решении кадровых вопросов (аттестация, продление контракта).

Структура и правила оформления ходатайства

Шапка документа

В правом верхнем углу указывается адресат — должностное лицо, на имя которого подаётся документ:

Начальнику ОМВД России
по г.
полковнику полиции
Иванову И. И.

Далее — сведения о заявителе:

от Петрова Сергея Александровича,
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. ,
тел.: +7 (9) —

Если ходатайство подаёт организация, указываются её полное наименование, ИНН/ОГРН, юридический адрес: ООО «», ИНН 77, адрес: г. *, ул. , д. .

Наименование документа

По центру пишется слово «ХОДАТАЙСТВО» (без кавычек и точки в конце). Можно добавить уточнение: «Ходатайство о поощрении сотрудника» или «Ходатайство о подтверждении выполнения работ».

Описательная часть

Здесь излагаются обстоятельства: когда, где и какая работа была проделана, кем именно, какой результат достигнут. Пишите конкретно, со ссылками на даты, номера документов, КУСП, номера уголовных дел или контрактов:

«В период с по сотрудниками отдела дознания ОМВД России по г. * была проведена работа по раскрытию хищения имущества, зарегистрированного в КУСП № от . В результате оперативных мероприятий подозреваемый был установлен и задержан, похищенное имущество возвращено в полном объёме».

Просительная часть

Чётко сформулируйте просьбу, начиная со слова «Прошу»:

• «Прошу рассмотреть вопрос о поощрении (объявлении благодарности) сотруднику * звание, Ф.И.О. * за добросовестное выполнение служебных обязанностей»;
• «Прошу подтвердить выполнение работ по контракту № * от ..2025 и подписать акт выполненных работ»;
• «Прошу приобщить настоящее ходатайство к материалам уголовного дела № *».

Приложения, дата и подпись

Перечислите прилагаемые документы (копии актов, характеристик, благодарственных писем), поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Как подать ходатайство

1. Лично — через канцелярию или дежурную часть подразделения МВД. На вашем экземпляре должны поставить отметку о регистрации (входящий номер и дату).
2. Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
3. Электронно — через официальный сайт МВД России (раздел «Приём обращений») или через Госуслуги.

Сроки рассмотрения

В соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ обращение рассматривается в течение 30 дней с момента регистрации. В исключительных случаях срок может быть продлён ещё на 30 дней с уведомлением заявителя. Ответ направляется по указанному вами почтовому или электронному адресу.

Типичные ошибки при составлении

• отсутствие конкретики — не указаны даты, номера дел, фамилии сотрудников;
• эмоциональная окраска вместо фактов;
• не указан адресат или отсутствуют контактные данные заявителя (анонимные обращения могут остатся без ответа);
• нечитаемый почерк при рукописном оформлении;
• отсутствие подписи и даты.

Грамотно составленное ходатайство в МВД о проделанной работе — это официальный документ, требующий точности, ссылок на факты и соблюдения структуры. Сохраняйте копию обращения с отметкой о регистрации: она понадобится, если ответ не поступит в установленный срок и потребуется обжалование бездействия должностных лиц в вышестоящий орган или суд в порядке КАС РФ.