Сдача дежурства — один из важнейших элементов несения службы в воинских частях‚ на предприятиях с круглосуточным режимом работы‚ в охранных структурах и учреждениях․ Правильно составленный и поданный рапорт о сдаче дежурства подтверждает‚ что дежурный выполнил свои обязанности в полном объёме и передал смену в надлежащем состоянии․
Что такое рапорт о сдаче дежурства
Рапорт — это официальное устное или письменное обращение младшего по званию (или должности) к старшему․ Рапорт о сдаче дежурства подаётся лицу‚ принимающему смену‚ или непосредственному начальнику․ Его цель — зафиксировать:
- факт окончания периода дежурства;
- состояние вверенного объекта‚ имущества и документации;
- происшествия и события‚ случившиеся за время дежурства;
- выполнение распоряжений руководства․
Подготовка к сдаче дежурства
Прежде чем подавать рапорт‚ дежурный обязан:
- Проверить состояние объекта․ Осмотреть помещения‚ территорию‚ оборудование‚ пломбы и средства связи․
- Сверить документацию․ Убедиться‚ что журнал дежурного заполнен полностью‚ все записи сделаны разборчиво и заверены подписью․
- Проверить имущество․ Сверить наличие ключей‚ средств связи‚ спецсредств по описи․
- Устранить замечания․ Если выявлены недостатки — устранить их до сдачи смены либо зафиксировать в журнале с указанием причин․
- Привести себя в порядок․ Форма одежды должна соответствовать установленным требованиям․
Порядок подачи рапорта
Устный рапорт
Устный рапорт подаётся чётко‚ громко‚ без лишних слов․ Классическая формулировка:
«Товарищ капитан‚ дежурный по части рядовой Иванов И․ И․ дежурство сдал․ За время дежурства происшествий не случилось (либо: произошло то-то и то-то)․ Дежурный по части рядовой Иванов»․
При подаче рапорта дежурный находится в строевой стойке‚ при наличии головного убора, по уставу‚ при необходимости прикладывает руку к головному убору․
Письменный рапорт
Письменный рапорт оформляется в следующих случаях:
- при возникновении происшествий или чрезвычайных ситуаций;
- при выявлении недостачи имущества или повреждений;
- по требованию начальства;
- при невозможности устной передачи смены․
Структура письменного рапорта
- Шапка (правый верхний угол): кому адресован рапорт — должность‚ звание‚ инициалы․ Например: «Начальнику караула гвардии старшему лейтенанту Петрову П․ П․» — от кого: должность‚ звание‚ фамилия․
- Название документа: по центру, «РАПОРТ»․
- Основная часть: изложение сути․ Например: «Рапортую‚ что за время дежурства с 08:00 по 08:00 происшествий не случилось․ Имущество по описи в наличии‚ пломбы целы‚ журнал дежурного заполнен․ Дежурство сдал в полном объёме»․
- Дата и подпись: внизу слева — дата‚ справа — подпись с расшифровкой․
Типичные ошибки при сдаче дежурства
- незаполненный или небрежно заполненный журнал дежурного;
- сдача смены без осмотра объекта;
- устная передача информации «на словах» без фиксации в документах;
- сокрытие мелких происшествий‚ которые впоследствии вскрываются;
- опоздание на сдачу смены или уход до прибытия сменщика․
Что делать‚ если сменщик не прибыл
Дежурный не имеет права покидать пост до прибытия смены․ В этом случае необходимо:
- Немедленно доложить непосредственному начальнику (начальнику караула‚ старшему дежурному)․
- Продолжать нести службу до получения распоряжения․
- Зафиксировать факт неявки сменщика в журнале с указанием времени․
Полезные рекомендации
- Начинайте подготовку к сдаче дежурства заблаговременно — за 30–40 минут до смены․
- Все события фиксируйте в журнале сразу‚ а не «по памяти» в конце смены․
- При передаче смены пройдите по объекту вместе со сменщиком — это исключит взаимные претензии․
- Изучите уставные требования и внутренний регламент вашей организации — формулировки рапорта могут отличаться․
Правильная сдача дежурства рапортом — это признак дисциплинированности и ответственности․ Чёткое следование установленному порядку‚ внимательность при заполнении документации и своевременное информирование руководства позволяют избежать служебных нареканий и обеспечивают непрерывность несения службы․