Лист беседы – один из ключевых документов в системе кадрового учёта вооружённых сил. Он фиксирует разговоры командования с военнослужащими, отражает их желания, проблемы и согласованные решения. Правильное оформление листа беседы позволяет избежать юридических конфликтов, ускорить процесс увольнения, перевода или решения вопросов, связанных с личным составом.

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие заполнение листов беседы:

• Приказ СК России № 119 от  (ред. от ) – порядок организации и проведения аттестации военнослужащих Следственного комитета РФ (Приложения N 1, N 2).
• Приказ Минобороны РФ № 660 от  (ред. от ) – образцы листов беседы (Приложение N 9).
• Приказ МО РФ № 350 от – порядок представления военнослужащего к увольнению и оформление соответствующих документов.
• Инструкции к вышеуказанным приказам (п. 22, 25), где прописано, что командир части обязан проводить беседу с привлечением кадровой, финансово‑экономической и юридической службы.

Когда заполняется лист беседы?

Лист беседы оформляется в следующих ситуациях:

1. Перед увольнением (по собственному желанию, по истечении срока службы, по сокращению и т.п.).
2. При переводе в другое подразделение, в части, где требуется согласование.
3. В рамках аттестации (разовый разговор о результатах работы, планах и проблемах).
4. При возникновении конфликтных ситуаций, требующих документального фиксирования (например, давление со стороны, жалобы).
5. По инициативе военнослужащего – запросы о соц. льготах, жилье, образовании и т.д.

Структура листа беседы

В зависимости от приказа, лист беседы может иметь несколько блоков. Ниже – типовой шаблон (Приложение N 9) с пояснениями.

Пошаговая инструкция по заполнению листа беседы

Шаг 1. Подготовка

• Убедитесь, что у вас под рукой актуальная форма (Word‑шаблон из Приложения N 9).
• Проверьте, что в подразделении присутствуют представители кадровой, финансово‑экономической и юридической службы, если тема беседы требует их участия.
• Соберите необходимые справочные документы: личное дело, приказ о переводе/увольнении, аттестационный лист.

Шаг 2. Оформление шапки

Пример:

Воинская часть: 12345/2
Лист беседы №: 07/2026

Шаг 3. Ввод данных о собеседнике

Пример (данные частично скрыты):

ФИО: Иванов И.И.
Звание: старший сержант
Должность: командир взвода
Таб. №: 12345678
Телефон: +7 (495) *--

Шаг 4. Формулировка цели беседы

Чётко укажите причину встречи. Пример:

Цель беседы: подготовка к увольнению по собственному желанию, согласование сроков и условий выхода из службы.

Шаг 5. Ход беседы (основная часть)

Заполняйте в свободной форме, но придерживайтесь официального стиля. Пример:

Военнослужащий выразил желание уволиться с г. по собственному желанию.
Обсуждены вопросы выплаты компенсаций, выдачи личного имущества, получения справок.
Сотрудник запросил справку о прохождении военной службы и рекомендацию для дальнейшего трудоустройства.
Представитель кадровой службы разъяснил порядок получения справки (в течение 5 рабочих дней) и порядок расчётов.
Юридический специалист подтвердил отсутствие задолженностей по воинской службе.

Шаг 6. Принятые решения

Запишите конкретные действия, ответственных и сроки.

- Выдать справку о прохождении службы – к г. (ответственный: старший лейтенант Петров П.П.).
- Оформить расчётные документы – к г. (ответственный: бухгалтер Иванова А.А.).
- Передать личное имущество в отдел материального обеспечения – г.
- Подготовить приказ об увольнении – г. (командир части: майор Сидоров С.С.).

Шаг 7. Подписи

После завершения беседы обе стороны ставят подписи и дату.

_____________________/Иванов И.И. (военнослужащий)
_____________________/Сидоров С.С. (командир взвода)
_____________________/Петров П.П. (кадровая служба) Дата: 

Практические рекомендации

• Заполняйте лист сразу после беседы. Память о деталях быстро стирается.
• Используйте короткие, но точные формулировки. Избегайте субъективных оценок, если они не требуются;
• Если в разговоре возникли спорные вопросы, фиксируйте их как «проблема» и указывайте, кто будет её решать.
• Все подписи должны быть оригинальными (ручкой). Электронные подписи допускаются только в случае использования официальных систем документооборота (ЭДО).
• Храните листы беседы в личных делах военнослужащих в порядке, установленном приказом № 350 (регистрация, нумерация, подпись ответственного за делопроизводство).
• При необходимости сделайте копию листа для личного архива военнослужащего (в случае споров).

Часто встречающиеся ошибки

Пример полностью оформленного листа беседы (с маскировкой)

Ведение листов беседы – обязательный элемент кадровой дисциплины в вооружённых силах. Правильное оформление повышает прозрачность взаимодействия между командованием и личным составом, защищает интересы обеих сторон и упрощает последующее администрирование. Следуйте нормативным актам, используйте проверенные шаблоны и фиксируйте только достоверные сведения – тогда лист беседы будет надёжным документом, пригодным для любой проверки.

Автор статьи: Капитан Петров П.П.
Контактный телефон: +7 (495) —
Электронная почта: *@mil.ru