Рапорт о работе строительной машины (механизма) по типовой межотраслевой форме ЭСМ-3 (код по ОКУД 0340003) — это первичный учётный документ‚ который применяется для учёта работы строительных машин и механизмов‚ а также служит основанием для начисления заработной платы машинисту и списания ГСМ. Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 78.
Общие сведения о форме ЭСМ-3
Рапорт заполняется‚ как правило‚ за декаду (10 дней) в одном экземпляре лицом‚ ответственным за эксплуатацию машины (мастером‚ прорабом‚ механиком). Документ подписывается заказчиком и исполнителем работ. На основании рапорта бухгалтерия выставляет заказчику счёт за услуги механизма и начисляет зарплату машинисту.
Обратите внимание: организации вправе использовать как типовую форму‚ так и самостоятельно разработанный бланк‚ содержащий все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Пошаговая инструкция по заполнению ЭСМ-3
Шапка документа
- Наименование организации, полное или сокращённое название компании-владельца техники‚ например: ООО «СтройМонтаж».
- Код по ОКПО — указывается код организации‚ например 4521.
- Номер документа — порядковый номер рапорта по журналу регистрации.
- Дата составления — день окончания отчётного периода (декады).
- Отчётный период — даты «с» и «по»‚ за которые оформляется рапорт.
- Строительная машина (механизм) — наименование‚ марка‚ инвентарный и государственный номер машины (например‚ «Экскаватор ЕК-2‚ гос. номер А 123 77»).
- Машинист — фамилия‚ имя‚ отчество и табельный номер работника‚ например: Иванов И.И.‚ таб. № 0*7.
Табличная часть — учёт отработанного времени
В таблице по дням отчётного периода указываются:
- Дата — конкретный рабочий день.
- Наименование и адрес объекта, где работала машина‚ например: «ЖК «Солнечный»‚ г. Москва‚ ул. Строителей‚ д. 1*».
- Код вида работ — при наличии внутренней кодировки.
- Количество отработанных часов — всего‚ в т.ч. в пределах смены и сверхурочно.
- Простои, часы простоя с указанием причины (код причины).
- Подпись заказчика — представитель заказчика ежедневно подтверждает факт выполнения работ.
- Подсчитывается общее количество отработанных машино-смен (часов) за период.
- Указываются данные о расходе топлива: остаток на начало‚ выдано‚ остаток на конец периода.
- При необходимости фиксируется стоимость машино-смены и итоговая сумма к оплате.
Подписи ответственных лиц
Рапорт подписывают:
- машинист (Иванов И.И.);
- ответственный за эксплуатацию — механик или прораб (Петров П.П.‚ тел. +7 (9) *—);
- представитель заказчика с расшифровкой подписи.
Связь ЭСМ-3 с другими формами
На каждый рапорт (формы ЭСМ-1‚ ЭСМ-3) или путевой лист (форма ЭСМ-2) работы строительной машины выписывается отдельная справка по форме ЭСМ-7 — она служит основанием для расчётов с заказчиком. В справке указываются:
- номер справки и дата её составления;
- название‚ адрес‚ телефон и код ОКПО компании-исполнителя (например: ООО «ТехАренда»‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1‚ тел. +7 (4) —‚ ОКПО 45*21);
- наименование и адрес заказчика;
- перечень выполненных работ‚ количество машино-смен и стоимость.
Типичные ошибки при заполнении
- отсутствие ежедневных подписей заказчика в табличной части;
- несовпадение данных рапорта с путевым листом ЭСМ-2 и справкой ЭСМ-7;
- неуказанные простои или отсутствие причин простоя;
- арифметические ошибки в итогах по часам и расходу топлива;
- отсутствие номера документа и даты составления.
Правильно заполненный рапорт ЭСМ-3 — это гарантия корректного учёта работы техники‚ обоснованного списания ГСМ и отсутствия претензий со стороны налоговых органов и заказчиков. Заполняйте документ ежедневно‚ сверяйте данные с путевыми листами и храните рапорты в течение установленного срока (не менее 5 лет).