Справка-объективка — это официальный документ, содержащий исключительно подтвержденные документально факты о службе (работе) сотрудника․ В структуре МЧС России данный документ регламентируется Приказом МЧС России от № 121 («Об утверждении Положения о централизованном учете персональных данных сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и ведении его личного дела»)․ В приложении № 4 к данному Приказу утвержден Рекомендуемый образец «СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА», заполнение которого и будет рассмотрено ниже․

Правовая основа и назначение документа

В отличие от характеристики или рекомендации, объективка не содержит оценочных суждений («добросовестный», «инициативный»)․ Она фиксирует «сухие» факты: даты, звания, награды, образование, участие в операциях․ Основные основания для выдачи:

• Присвоение очередного специального звания;
• Аттестация сотрудника;
• Рассмотрение вопроса о ведомственном поощрении (медали, знаки, благодарственные письма);
• Направление в кадровый резерв или на обучение;
• Запросы сторонних организаций (суды, банки, иные ведомства) в установленном законом порядке․

Важно: Единой формы для всех ведомств не существует․ Для МЧС России обязательно использование формы по Приказу № 121 (Приложение № 4)․ Использование бланков МВД, ФСИН или Росгвардии недопустимо․

Структура бланка МЧС (Приложение № 4 к Приказу № 121): разбор полей

Ниже приведена детальная расшифровка каждого поля бланка с указанием источников данных (личное дело, личная карточка учета, удостоверение)․

Блок 1: Личные данные и идентификация

Блок 2: Образование и квалификация

• Образование: Указывается высшее/среднее профессиональное/среднее общее․ Название ВУЗа/колледжа, год окончания․ Пример: Высшее — * Академия ГПС МЧС России, 20 г․
• Специальность по образованию: Точно по диплому․ Пример: Техносферная безопасность / Пожарная безопасность․
• Повышение квалификации / Профессиональная переподготовка: Год, наименование учебного заведения (ВНЦ МЧС, филиалы, ЦПК)․ Указываются курсы за последние 5 лет или все, если их мало․
• Состоит в кадровом резерве: «Да» / «Нет»․ Если да — указывается уровень (высший, региональный, ведомственный) и приказ о включении․
• Классная квалификация: Классный чин госслужащего (если присвоен) или «Не присвоен»․ Для рядового состава/начальствующего — прочерк или «Не предусмотрено»․
• Ученая степень / Ученое звание: Кандидат/Доктор наук, доцент/профессор․ Если нет — «Не имеет»․

Блок 3: Награды и специальные условия — КЛЮЧЕВОЙ РАЗДЕЛ

Имеет ли государственные награды (какие)

Здесь перечисляются Государственные награды РФ (Ордена, Медали РФ, Медали СССР, ордена и медали иностранных государств — с разрешения Президента)․ Порядок: по престижу (ордена выше медалей), в хронологическом порядке внутри группы․

Пример заполнения:

Медаль «За отличие в службе» II степени (Приказ Президента РФ от *;․20 № );
Медаль «За спасение тонувших» (Указ Президента РФ от ․․20 № *);
Юбилейная медаль «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․»․

Ведомственные награды МЧС России (Заполняется в этом же поле или отдельной строкой «Имеет ведомственные награды»)

Это критически важный раздел для аттестации и присвоения званий; Перечисляются все имеющиеся ведомственные награды в порядке старшинства (установлен Положением о награде)․

Основные ведомственные награды МЧС (по убыванию старшинства):

1. Орден «За заслуги перед МЧС России» (I, II степени);
2. Медаль «За отличие в службе» (I, II, III степени) — ведомственная, отличить от государственной!;
3. Медаль «За верность долгу» (20, 15, 10 лет);
4. Медаль «За участие в ликвидации последствий ЧС»;
5. Медаль «За участие в гуманитарных операциях»;
6. Медаль «За доблесть и отвагу на воде»;
7. Нагрудные знаки: «Спасатель», «За заслуги в гражданской обороне», «За вклад в развитие гражданской обороны» и др․;
8. Благодарственные письма / Почетные грамоты МЧС России (указываются после медалей)․

Правила записи: Полное название награды, основание (номер и дата приказа/распоряжения МЧС России или уведомления), дата награждения․

Пример заполнения строки наград (маскировано):
Медаль МЧС России «За отличие в службе» II степени (Приказ МЧС России от *․․20 № -п);
Медаль МЧС России «За верность долгу» 15 лет (Приказ МЧС России от ․․20 № -п);
Нагрудный знак МЧС России «За заслуги в гражданской обороне» (Распоряжение МЧС России от ․․20 № -р);
Благодарственное письмо Министра МЧС России (от ․․20 № *-п)․

Был ли за границей (когда, где)

Указываются служебные и частные поездки за последние 10 лет (или за все время службы по требованию СБ)․ Формат: Год, Страна — Цель (служебная / туристическая / лечение)․ Если поездок не было — «Не выезжал(а)»․

Блок 4: Служебные данные

• Специальное (воинское) звание: Текущее звание, дата присвоения, номер и дата приказа․ Пример: Майор внутренней службы (Приказ МЧС России от *․․20 № -п)․
• Семейное положение: Женат/Замужем / Не женат/Не замужем / Разведен(а) / Вдовец/Вдова․ ФИО супруга(и) (маскированно: Петр* Пет), дети (даты рождения маскированно: ․․20)․
• Участие в гуманитарных и спасательных операциях: Перечисляются конкретные ЧС/ГО/ЧП за все время службы․ Формат: Название операции (ЧС в г․ , наводнение в * р-не), период (ДД․ММ․ГГГГ — ДД․ММ․ГГГГ), роль/должность․ Это поле критично для награждения медалью «За участие в ликвидации последствий ЧС» и присвоения званий․

Блок 5: Работа в прошлом (Трудовая/Служебная биография)

Ведется в обратном хронологическом порядке (от последней к первой)․ Указываются все периоды: гражданская работа, срочная военная служба, служба в МЧС/ГПС/ФПС․

Пошаговый алгоритм заполнения (для кадровика и сотрудника)

1. Подготовка документов: Соберите личное дело, личную карточку учета (ф․ 2-К), удостоверение сотрудника, копии приказов о награждении, присвоении званий, приеме на службу, переводах, дипломы, справки об обучении․
2. Заполнение «Шапки»: Введите ФИО, личный номер, СНИЛС, дату/место рождения․ Приклейте фото (если бланк предполагает)․
3. Образование: Перенесите данные строго по диплому/свидетельству․ Укажите все курсы повышения квалификации за последние 5 лет (согласно Приказу МЧС № 516 и др․)․
4. Критически важный этап: Награды․
   • Сформируйте реестр наград из личного дела (лист учета наград)․
   • Разделите на Государственные и Ведомственные (МЧС)․
   • Проверьте наличие приказов/распоряжений к каждой награде․ Награду без номера и даты приказа в объективку вносить НЕЛЬЗЯ․
   • Выстроите по старшинству (см․ список выше)․
5. Служебная биография: Восстановите полную хронологию․ Проверьте отсутствие «пробелов» (периодов без работы/службы/обучения более 1 месяца, требуют объяснения)․
6. Участие в ЧС: Выпишите из приказов о зачислении в группы, командировочных удостоверений, отчетов․
7. Проверка СБ: Поле «Был ли за границей» сверьте с данными пограничного контроля (если есть доступ) или по словам сотрудника (под роспись в личном деле)․
8. Подписание: Документ подписывает Руководитель кадрового подразделения (уполномоченный руководитель)․ Ставится личная подпись с расшифровкой (Ф․И․О․), указывается специальное звание руководителя кадровика․ Дата — день подписания․
9. Совмещение с печатью: Печать ставится на подпись руководителя кадровика (не на фото!)․ Печать: «Управление ГПС МЧС России по * области» / «ГУ МЧС России по * краю»․

Типовые ошибки при заполнении объективки МЧС

• Смешивание государственных и ведомственных наград в один список без группировки․ Правильно: сначала Государственные (по указу Президента), потом Ведомственные (по приказу Министра)․
• Указание несуществующих или отозванных наград․ Проверяйте актуальность через базу наград МЧС или личный дело․
• Отсутствие реквизитов приказа о награждении․ Фраза «Медаль за отличие в службе» без номера приказа делает справку недействительной для аттестационной комиссии․
• Неполная служебная биография․ Пропущены периоды обучения, срочной службы, работы до вступления в МЧС․
• Заполнение от руки с исправлениями/зачеркиваниями․ Допускается только печатный вид (заполнение на компьютере, печать на принтере)․ Исправления недопустимы — перепечатывайте лист․
• Неактуальное фото или его отсутствие․
• Подпись не уполномоченного лица․ Только начальник кадровика или руководитель организации (начальник управления/ГУ)․

Образец заполненной справки-объективки (Фрагмент, данные маскированы)

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
___________________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество) СМИРНОВ АЛЕКСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ -> СМИРНОВ АЛЕКС* СЕРГЕ*
Личный номер / СНИЛС 123456789 / 123-456-789 00 -> * / --* 
Представляется / Место для фото [ФОТО 3x4]
Дата рождения (полных лет) (39 лет) -> *․․198 ( г․)
Место рождения г․ Москва -> г․ *
Образование Высшее: Академия ГПС МЧС России, 2007 г․, спец․ "Техносферная безопасность"
 Повышение квал․: ВНЦ МЧС, 2022 г․ (120 ч․)
Специальность по образованию Инженер-технолог безопасности жизнедеятельности
Состоит в кадровом резерве Да, ведомственный (Приказ МЧС от № 12-п)
Классная квалификация Не присвоено
Ученая степень Не имеет
Имеет ли государственные награды Медаль "За отличие в службе" II ст․ (Указ Президента РФ от № 345)
 Медаль "За участие в ликвидации последствий ЧС" (Приказ МЧС от № 456-п)
Имеет ведомственные награды МЧС Медаль МЧС "За отличие в службе" III ст․ (Приказ МЧС от № 789-п)
 Медаль МЧС "За верность долгу" 10 лет (Приказ МЧС от № 112-п)
 Нагр․ знак "За заслуги в ГО" (Распор․ МЧС от № 55-р)
 Благодарственное письмо Министра МЧС (от № 999-п)
Был ли за границей 2019 ‒ Турция (отдых), 2021 ‒ Беларусь (служебная) -> 2019 ー * (отдых), 2021 ー * (служебная)
Специальное звание Подполковник вн․ сл․ (Приказ МЧС от № 345-п)
Семейное положение Женат, жена Смирнова Елена Викторовна (1987 г․р․), дочь (2012 г․р․)
 -> Женат, жена СМИРНОВА ЕЛЕНА ВИКТОРОВНА -> СМИРНОВА ЕЛЕНА ВИКТОР* (․*․198)
Участие в гуманитарных и спас․ оп․ 1․ Л/л последствий наводнения в Иркутской обл․ (07․2019 ー 08․2019) ー нач․ группы
 2․ Л/л ЧС при лесных пожарах Красноярского края (08․2021 ‒ 09․2021) ‒ зам․ нач․ штаба
Работа в прошлом
(месяц, год) Наименование должности, организации
09․2007 ー 06․2010 Курсант Академии ГПС МЧС России
07․2010 ー 12․2013 Инспектор ОНДПР г․ * УГПС МЧС по * обл․
01․2014 ‒ 12․2018 Старший инспектор отдела * УГПС МЧС по * обл․
01․2019 ‒ 05․2022 Начальник отдела * УГПС МЧС по * обл․
06․2022 ー по н․в․ Зам․ начальника управления * ГУ МЧС по * краю

Руководитель кадрового подразделения
Подполковник вн․ сл․ (Подпись) ИВАНОВ ПЕТР СЕРГЕЕВИЧ -> ИВАНОВ ПЕТР СЕРГЕ*
«20» сентября 2026 года М․П․ (Печать: ГУ МЧС РОССИИ ПО * КРАЮ)

Порядок получения и хранения

1. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя управления/ГУ с просьбой выдать справку-объективку (указать цель: «для аттестации», «для присвоения звания», «для представления в банк *» и т․д․)․
2. Кадровик формирует справку за 3–5 рабочих дней (сроки могут регламентироваться локальными актами)․
3. Справка подписывается начальником кадровика, заверяется печатью․
4. Выдается сотруднику под роспись в журнале учета выдачи справок (форма журнала устанавливается ведомством) или направляется заказчику почтой/ЭДО․
5. Копия справки обязательно подшивается в личное дело сотрудника (раздел «Справки, выписки, удостоверения») и хранится в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных»․

Особенности для сотрудников ФПС/ГПС (противопожарная служба)

Для сотрудников Федеральной противопожарной службы (ФПС) и Государственной противопожарной службы (ГПС) бланк идентичен (Приложение № 4 к Приказу № 121)․ Особое внимание уделяется строке «Участие в гуманитарных и спасательных операциях» — здесь фиксируются все выезды на пожары (крупные/особо крупные), ЧС природного и техногенного характера, так как это база для:

• Присвоения квалификационных классов (КСС);
• Награждения медалью «За отличие в службе» (ведомственной);
• Преждесрочного присвоения специальных званий․

Грамотно заполненная справка-объективка по форме Приложения № 4 к Приказу МЧС России № 121 — это залог успешного прохождения аттестации, своевременного присвоения специального звания и справедливого ведомственного поощрения․ Главный принцип — документальное подтверждение каждой строки․ Перед подписанием кадровик обязан сверить каждую награду, дату приказа, период службы с материалами личного дела․ Любая неточность в блоке «Награды» или «Участие в операциях» может привести к возврату документов из вышестоящей инстанции или отказу в поощрении․

Статья подготовлена на основании Приказа МЧС России от № 121, Приложения № 4 к нему, а также открытых источников (v2b․ru, consultant․ru, journal․sovcombank․ru)․ Актуально на ․ Персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с требованиями 152-ФЗ․