Чековая книжка — это банковский документ строгой отчётности, с помощью которого организация или индивидуальный предприниматель получает наличные денежные средства со своего расчётного счёта. Несмотря на развитие безналичных расчётов, чековые книжки по-прежнему используются, и ошибки при их заполнении могут привести к отказу банка в выдаче денег. В этой статье мы подробно разберём правила оформления чековой книжки.

Что такое чековая книжка и как её получить

Чековая книжка представляет собой сброшюрованный комплект денежных чеков (обычно 10, 25 или 50 штук). Каждый чек состоит из двух частей:

• корешок чека — остаётся в книжке у владельца;
• сам чек — отрывается по линии отреза и передаётся в банк.

Для получения чековой книжки клиент подаёт в обслуживающий банк заявление установленной формы; Новая книжка выдаётся, как правило, при условии полного использования ранее полученной либо при её утрате (в этом случае составляется заявление о потере). Банк выдаёт книжку уже с заполненными реквизитами: наименование чекодателя, номер счёта чекодателя, наименование учреждения банка.

Общие правила заполнения

Банковские сотрудники очень тщательно проверяют чеки, поэтому важно соблюдать следующие требования:

1. Заполняйте чек ручкой с чёрными, синими или фиолетовыми чернилами (в некоторых банках допускается заполнение на компьютере).
2. Используйте один цвет чернил и одинаковый почерк на протяжении всего документа.
3. Исправления в чеке недопустимы. Если допущена ошибка, чек помечается как «ИСПОРЧЕН», остаётся в книжке и впоследствии возвращается в банк.
4. Заполняются обе части чека — и корешок, и отрывная часть. Данные должны полностью совпадать.
5. Не допускайте помарок, подчисток, использования корректирующей жидкости.

Пошаговое заполнение денежного чека

Лицевая сторона

1. Дата выдачи чека. Указывается число (цифрами), месяц (прописью) и год. Например: «09» февраля 2026 г.
2. Наименование чекодателя — полное или сокращённое наименование организации, например: ООО «Ве».
3. Номер счёта чекодателя — двадцатизначный номер расчётного счёта, например: 4070281001.
4. Сумма цифрами — указывается в рублях и копейках, например: 150 000-00.
5. Сумма прописью — пишется с заглавной буквы, без сокращений: «Сто пятьдесят тысяч рублей 00 копеек». Свободное место в строке прочёркивается.
6. Наименование получателя, ФИО лица, которому выдаются деньги, в родительном падеже: Иванову Ивану Ивановичу (Иван* И. И.).
7. Назначение платежа (символ направления выдачи) — указывается код и расшифровка, например: «40 — на выплату заработной платы», «53, на хозяйственные расходы», «46 — на командировочные расходы».
8. Подписи — ставятся подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи, в строгом соответствии с банковской карточкой.
9. Оттиск печати (при наличии), должен частично заходить на подпись, но не закрывать её полностью.

Оборотная сторона

На обороте чека указываются:

• паспортные данные получателя: серия и номер паспорта (например, 45 № ), кем и когда выдан;
• подпись получателя денежных средств;
• при необходимости — реквизиты доверенности, если деньги получает доверенное лицо.

Заполнение корешка чека

Корешок заполняется одновременно с чеком и содержит те же сведения: дату, сумму цифрами и прописью, ФИО получателя, назначение платежа. На корешке расписывается получатель денег. Корешок остаётся в книжке и служит для внутреннего учёта организации.

Типичные ошибки при заполнении

• несовпадение суммы цифрами и прописью;
• расхождение подписи с образцом в банковской карточке;
• исправления, подчистки, помарки;
• неверно указанный символ направления выдачи средств;
• заполнение чека карандашом или чернилами недопустимого цвета;
• отсутствие паспортных данных получателя на обороте.

Что делать с испорченным чеком

Если чек испорчен при заполнении, его нельзя выбрасывать. На чеке и корешке делается надпись «ИСПОРЧЕН», чек остаётся в книжке. По окончании использования книжки все испорченные и неиспользованные чеки возвращаются в банк вместе с заявлением.

Правильное заполнение чековой книжки — несложная, но требующая внимательности процедура. Главные правила: аккуратность, отсутствие исправлений, совпадение данных на чеке и корешке, соответствие подписей банковской карточке. Перед походом в банк рекомендуем уточнить в своём учреждении актуальные требования к оформлению, так как у разных банков могут быть свои внутренние инструкции. Актуальные бланки и образцы заполнения можно скачать на официальном сайте вашего банка или в справочных правовых системах.