Ведение журнала учета работы бактерицидных облучателей (рециркуляторов) — обязательное требование санитарных правил (СанПиН 3.3686-21, СанПиН -21) и методических рекомендаций Роспотребнадзора. На 2026 год единой утвержденной государством формы бланка не существует, однако структура журнала строго регламентирована нормативными документами. В данной статье разберем пошаговый алгоритм оформления, частые ошибки и нюансы электронного учета.

Нормативная база и правовые основания

Перед заведением журнала необходимо опираться на следующие документы:

• СанПиН 3.3686-21 «Санитарные и эпидемиологические требования к предотвращению инфекционных заболеваний» (п. 107, 108) — устанавливает обязательность мониторинга эффективности облучения.
• СанПиН -21 — требования к режиму работы облучателей в помещениях разных категорий.
• Методические рекомендации МР -20 — детальная инструкция по применению рециркуляторов, включая образцы журналов.
• Постановление Госсанэпиднадзора РФ от № 31 (действует в части не противоречащей новым СанПиН) — правила эксплуатации УФ-облучателей.

Оформление титульного листа и служебных страниц

Журнал заводится в твердой обложке, прошивается, страницы нумеруются. На последней странице ставится печать организации и подпись руководителя с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.

Пример заполнения титульного листа:

1. Наименование организации: ООО «» / ИП .
2. Адрес объекта: г. , ул. , д. , пом. .
3. Назначение помещения: операционная / процедурная / приемный покой / офис / производственный цех.
4. Тип рециркулятора: закрытый тип (Например: ОБН-75, «Кварц», «Армед», Дезар и др.).
5. Инвентарный/Заводской номер: .
6. Дата ввода в эксплуатацию: .
7. Ответственное лицо: ФИО , должность , таб. номер .
8. Период ведения: с по *.

Структура рабочей таблицы журнала (основная часть)

Рекомендуемые колонки (согласно МР -20). Можно добавлять колонки, но удалять обязательные — нельзя.

Детальный разбор колонок:

Колонка «Режим работы»

• Плановая дезинфекция воздуха — по графику (обычно 30–60 мин каждые 2–4 часа в режиме присутствия людей).
• Текущая дезинфекция — при выявлении больного, после аэрозольных процедур.
• Конечная дезинфекция, после выписки инфекционного больного (часто в сочетании с открытым облучением, если позволяет тип прибора).

Колонка «Показания таймера/счетчика»

Критически важно. Ресурс УФ-лампы ограничен (обычно – часов). Фиксация наработки позволяет вовремя заменить лампу до снижения бактерицидной активности ниже нормы. Пишите: «Начало: ч. / Конец: ч.».

Колонка «Примечания»

Обязательно фиксируйте:

• Дату замены УФ-лампы (с указанием партии/серии новой лампы).
• Результаты дозиметрии/бактериологического контроля (если проводился).
• Неисправности: «Не загорается индикатор», «Шум вентилятора», «Сработала защита».
• Чистку пылеуловителей/фильтров (регламент — не реже 1 раза в неделю).

График включений: как определить частоту и длительность

График утверждается приказом руководителя организации на основании:

1. Паспорта/Руководства по эксплуатации конкретной модели рециркулятора (производитель указывает производительность м³/ч).
2. Объема помещения (площадь × высота).
3. Категории помещения по СанПиН (операционная, I категория, палаты — II, коридоры/офисы — III–IV).

Формула расчета времени одного цикла (упрощенно):

T (мин) = (V помещения × K) / Q рециркулятора × 60

Где K — коэффициент безопасности (1.5–2.0), Q, производительность по паспорту (м³/ч).

Пример типовых режимов (для справки, точный расчет нужен под конкретный прибор):

• Категория I (Операционные, родблоки): Круглосуточно или циклы по 30–60 мин каждые 1.5–2 часа.
• Категория II (Палаты, манипуляционные): Циклы 30–40 мин каждые 2–3 часа.
• Категория III–IV (Коридоры, кабинеты врачей, офисы): Циклы 20–30 мин каждые 3–4 часа или 2–3 раза за смену.

Электронный журнал: можно ли и как оформить?

Да, ведение в электронном виде допускается (ст. 6 Закона № 377-ФЗ, письма Роспотребнадзора). Однако необходимо соблюсти условия:

• Обеспечена защита от несанкционированного изменения данных (ЭЦП, контрольные суммы, права доступа).
• Есть возможность распечатать версию для проверяющего органа за любой период с указанием даты печати.
• В локальном нормативном акте (Приказ/Распоряжение руководителя) утвержден порядок ведения ЭЖ и ответственные лица.
• Данные резервируются (бэкап) не реже 1 раза в сутки.

Контроль эффективности: что еще нужно фиксировать

Журнал работы рециркулятора — это не только учет времени. По СанПиН 3.3686-21 (п. 108) эффективность облучения должна подтверждаться:

1. Дозиметрией: Измерение интенсивности УФ-излучения в рабочей зоне (раз в квартал или после замены лампы). Результаты заносятся в отдельный «Журнал дозиметрических измерений» или в колонку «Примечания» основного журнала.
2. Бактериологическим контролем: Посев воздуха на микрофлору (раз в месяц/квартал по графику ПЭК). Акт лаборатории прикладывается к журналу.
3. Визуальный контроль: Ежедневная проверка горения ламп (индикаторов на корпусе) перед включением.

Типичные ошибки, за которые выписывают предписания

1. Пропуски дат/времени. Пустые строки трактуются как «не работали».
2. Отсутствие подписи оператора. Непонятно, кто отвечает.
3. Не заполнена колонка «Показания таймера». Невозможно отследить ресурс лампы.
4. Замена лампы не зафиксирована. Работа на «уставшей» лампе = отсутствие дезинфекции.
5. Журнал ведется «на прошлое» (задним числом). Выявляется по цвету чернил/ручки, дате последней записи.
6. Несоответствие графика СанПиН. Включали 1 раз за смену в операционной.
7. Отсутствие приказа о назначении ответственного лица. Журнал ведет «кто попало».

Образец Приказа о назначении ответственного и утверждении графика (структура)

ПРИКАЗ
ООО «» №  от г.
г. *

О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ЭКСПЛУАТАЦИЮ
РЕЦИРКУЛЯТОРОВ И УТВЕРЖДЕНИИ ГРАФИКА ИХ РАБОТЫ

В целях соблюдения требований СанПиН 3.3686-21 ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственными за эксплуатацию рециркуляторов:
 1.1. В помещении № 1 (Кабинет № ), медсестру  * (таб. № ).
 1.2. В помещении № 2 (Процедурная № ) — фельдшера * * (таб. № *).
Утвердить График работы рециркуляторов (Приложение № 1).

Обязать ответственных лиц:
 ─ Включать рециркуляторы строго по Графику.
 ― Заполнять Журнал учета работы рециркуляторов (форма по МР -20) в реальном времени.
 ─ Ежедневно проверять исправность приборов (горение ламп, индикаторы).
 ― Своевременно инициировать замену УФ-ламп по истечении наработки (по паспорту * ч.).

Контроль за исполнением возложить на начальника отделения * .

Директор ООО «» * /Подпись/ * *
М.П.

Чек-лист для самопроверки перед визитом Роспотребнадзора

• [ ] Журнал прошит, занумерован, запечатан, подписан руководителем на последней странице.
• [ ] Титульный лист заполнен полностью (модель, № прибора, ответственное лицо).
• [ ] Есть Приказ о назначении ответственных и утверждении графика.
• [ ] График включений соответствует категории помещения и паспорту прибора.
• [ ] Заполнены все колонки за каждый день (нет пробелов);
• [ ] Подписи операторов расставлены ежедневно.
• [ ] Фиксирована наработка таймера (контроль ресурса лампы).
• [ ] Есть записи о замене ламп (дата, партия, подпись).
• [ ] Есть записи о чистке фильтров/корпуса (не реже 1 раза в неделю).
• [ ] Есть акты дозиметрии/бакпосевов за последний период (прикладываются или ссылка в журнале).
• [ ] Прибор исправен, индикаторы горят, фильтры чистые.

Правильно заведенный журнал — это не просто формальность для инспектора, а инструмент безопасности пациентов и сотрудников. Он подтверждает, что воздух в помещении действительно дезинфицируется, а не просто «лампа горит». Внедрите правило: «Смена не начинается и не заканчивается без записи в журнале». Используйте напоминания в календаре ответственного лица или настройте уведомления в CRM/1С, если ведете параллельный электронный учет.

Статья подготовлена на основании актуальных на СанПиН, МР и практики проверок Роспотребнадзора. Данная информация носит справочный характер. Для оформления документации в конкретной организации рекомендуется консультация со специалистом по санитарно-эпидемиологическому надзору или юристом профильной организации.