Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦАМО РБ) — это ведомственное архивное учреждение, в котором хранятся документы о военнослужащих, проходивших службу в воинских частях, дислоцированных на территории Беларуси, а также материалы периода Великой Отечественной войны и послевоенных лет. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно составить и направить запрос в архив.

Общие сведения об архиве

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь расположен в городе Пинске Брестской области. Архив подчиняется Министерству обороны Республики Беларусь и хранит документы воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений.

Адрес архива: 225* , Республика Беларусь, Брестская область, г. Пинск, ул. Завальненская, д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте Министерства обороны РБ).

Телефон приёмной: +375 (165) *—*

Какие сведения можно получить в ЦАМО РБ

В архиве хранятся следующие категории документов:

• учётно-послужные карточки военнослужащих;
• личные дела офицерского состава;
• документы о награждениях орденами и медалями;
• сведения об участии в боевых действиях;
• документы о прохождении военной службы в частях, дислоцированных на территории Беларуси;
• материалы о ранениях, госпитализации и захоронениях;
• приказы по частям и соединениям.

Кто может подать запрос

Обратиться в архив могут:

1. сам военнослужащий (ветеран);
2. родственники военнослужащего (при предъявлении документов, подтверждающих родство);
3. исследователи и граждане, занимающиеся поиском сведений о своих предках;
4. представители организаций по официальному запросу.

Как составить запрос

Запрос составляется в произвольной письменной форме, однако для успешного поиска необходимо указать максимально полные сведения о разыскиваемом человеке:

• фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние фамилии, если они менялись);
• дата и место рождения;
• годы и место прохождения службы (если известны — номер воинской части);
• воинское звание и должность;
• цель запроса (установление родства, подтверждение стажа, оформление льгот, генеалогическое исследование);
• ваши контактные данные — Ф.И.О., почтовый адрес, телефон, e-mail.

Примерная структура письма

«Директору Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь
от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: г. Минск, ул. ***, д. , кв.
тел.: +375 () —

Прошу сообщить сведения о прохождении военной службы моим дедом, Петровым Петром Петровичем, 1920 года рождения, уроженцем д. ** Минской области, призванным в 1941 году; Прошу направить ответ по указанному адресу».

Способы подачи запроса

• Почтовое отправление — заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива в г. Пинске;
• Электронное обращение — через официальный сайт Министерства обороны Республики Беларусь в разделе «Обращения граждан»;
• Личное посещение — в часы приёма, предварительно уточнив график работы по телефону;
• Через доверенное лицо — при наличии нотариально заверенной доверенности.

Какие документы приложить

1. Копию паспорта заявителя.
2. Документы, подтверждающие родство с разыскиваемым (свидетельства о рождении, браке, перемене фамилии).
3. Копии имеющихся военных документов (военный билет, удостоверения, письма с фронта) — они помогут ускорить поиск.

Сроки и стоимость

Согласно законодательству Республики Беларусь об обращениях граждан, ответ на запрос должен быть дан в течение 15 дней, а при необходимости дополнительной проверки, до 1 месяца. Архивные запросы социально-правового характера (подтверждение стажа, участия в боевых действиях) выполняются, как правило, бесплатно. Тематические и генеалогические поиски могут осуществляться на платной основе, стоимость уточняйте непосредственно в архиве.

Полезные советы

• Указывайте максимум известных данных — даже приблизительные сведения помогают поиску;
• Если человек служил в частях, дислоцированных в других республиках бывшего СССР, запрос может быть переадресован в соответствующий архив (например, ЦАМО РФ в г. Подольске);
• Параллельно проверьте открытые электронные ресурсы: «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал»;
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и почтовых квитанций.

Запрос в Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь — доступная процедура, которая позволяет восстановить историю военной службы родственника, подтвердить награды и стаж или получить сведения для семейной истории. Главное — грамотно составить обращение, приложить подтверждающие документы и набраться терпения: архивный поиск требует времени, но результат, как правило, оправдывает ожидания.