Личное дело призывника или военнообязанного — это комплект документов, который формируется в военном комиссариате и содержит сведения о медицинском освидетельствовании, решениях призывной комиссии, повестках, заявлениях и иных материалах. Зачастую гражданину требуется получить выписку из этого дела, например, для обжалования решения комиссии, подтверждения прохождения службы, оформления льгот или подготовки к суду. Разберём подробно, как это сделать законным способом.
Что такое выписка из личного дела и зачем она нужна
Выписка из личного дела, это заверенный документ, содержащий отдельные сведения из материалов личного дела. Она может понадобиться в следующих ситуациях:
- обжалование решения призывной комиссии в призывную комиссию субъекта РФ или в суд;
- подтверждение периода прохождения военной службы, состава семьи, регистрации при воинской части (для офицеров, контрактников и членов их семей);
- проверка сведений о медицинском освидетельствовании и категории годности;
- получение информации о повестках, датах явки и основаниях вызова в военкомат;
- подготовка документов для суда или иных государственных органов.
Имеете ли вы право на выписку
Важно понимать разницу между несколькими процедурами:
- Копия решения призывной комиссии, вы обязаны её получить по своему требованию, отказ незаконен;
- Ознакомление с личным делом — вы вправе ознакомиться с материалами дела в помещении военкомата, делать выписки и фотографии;
- Копии материалов личного дела — военкомат не всегда обязан их изготавливать, но при наличии запроса из суда или иных органов могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них.
Само личное дело на руки, как правило, не выдают. Обычно назначают дату ознакомления в помещении военкомата, разрешают сделать выписки, фотографии либо предоставляют запрошенные копии.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте заявление
Заявление составляется на имя начальника отдела военного комиссариата (военного комиссара). В нём укажите:
- ФИО, дату рождения, адрес регистрации, паспортные данные;
- просьбу — ознакомиться с личным делом и/или выдать выписку (копии конкретных документов);
- перечень конкретных материалов: медицинские документы, листы освидетельствования, решения и протоколы призывной комиссии, повестки, заявления, сведения Реестра воинского учёта;
- дату и подпись.
Чем конкретнее перечень запрашиваемых документов, тем сложнее военкомату отказать или ответить формально.
Шаг 2. Подайте заявление
Подать заявление можно несколькими способами:
- Лично, в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник военкомата должен поставить отметку о приёме (входящий номер, дату, подпись);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- Через электронную приёмную — на официальном сайте военкомата или через Госуслуги (в ряде регионов доступна выписка с частью сведений в личный кабинет).
Обратите внимание: электронная выписка с Госуслуг содержит ограниченный объём сведений (данные о военкомате, повестках, датах явки, ФИО, паспортные данные, сведения об ограничениях) и не заменяет полноценную выписку из личного дела.
Шаг 3. Дождитесь ответа
Срок рассмотрения обращения — до 30 дней. Выписка из протокола призывной комиссии обычно выдаётся в более короткий срок (около 5 рабочих дней). Вам должны либо выдать запрошенные документы, либо назначить дату ознакомления с личным делом.
Что делать при отказе
Если в течение 30 дней ответа нет или ответ дан не по существу, действуйте следующим образом:
- Подайте жалобу вышестоящему военному комиссару (военкомату субъекта РФ);
- Обратитесь с жалобой в военную прокуратуру;
- Подайте административный иск в суд о признании действий (бездействия) военкомата незаконными; В суде ходатайствуйте об истребовании вашего личного дела для ознакомления, судебная практика (например, решения Ленинского районного суда г. Владимира) подтверждает, что таким способом можно обязать военкомат предоставить доступ к делу.
Особенности для военнослужащих и уволенных
Для офицеров, в т.ч. уволенных в запас, контрактников и членов их семей выписка из личного дела (справка) оформляется с указанием периода прохождения службы, состава семьи и регистрации при воинской части по периодам службы. Пересылка личных дел между воинскими частями и военкоматами производится только с сопроводительными письмами в установленные сроки (из воинских частей — в день вручения предписания об убытии, из кадровых органов — не позднее 7 дней после приказа об увольнении).
Полезные советы
- Всегда фиксируйте подачу заявления документально — это защитит вас при споре;
- При ознакомлении с делом фотографируйте все страницы, даже те, что кажутся несущественными;
- Если военкомат ссылается на «устную договорённость», требуйте письменный мотивированный отказ — он станет основанием для обжалования;
- При необходимости обратитесь к юристу по военному праву, специалисты, например Ермоленко А. В. (г. Владимир, тел. 8—-), имеют успешную практику принуждения военкоматов к выдаче документов через суд.
Получить выписку из личного дела в военкомате, ваше законное право. Ключ к успеху — письменное заявление с конкретным перечнем документов, фиксация его подачи и готовность обжаловать отказ в вышестоящие инстанции и суд; Не соглашайтесь на устные отказы и помните: материалы вашего личного дела касаются ваших прав, и знакомиться с ними вы имеете полное право;