Отчисление из вуза — стрессовая ситуация, но закон гарантирует ваше право на возврат документов, поданных при поступлении. Оригинал аттестата (или диплома колледжа) — ваша собственность, и университет обязан его вернуть. В этой статье подробно разберем процедуру получения документов в Российском университете дружбы народов (РУДН), опираясь на актуальные нормативные акты и внутренние регламенты.

Какие документы подлежат возврату

Согласно законодательству и правилам приема в РУДН, при отчислении студенту должны быть возвращены оригиналы документов, представленных при зачислении. В перечень входят:

• Оригинал аттестата о среднем общем образовании (или диплома среднего профессионального образования);
• Документ, удостоверяющий личность (копия паспорта, поданная при поступлении, в архиве не остается, но оригинал паспорта всегда у вас);
• Медицинская справка (ф. 086/у), по запросу;
• Фотографии (если предоставлялись в бумажном виде);
• Иные документы, составлявшие личное дело абитуриента.

Важно: Копии документов, удостоверений, справок и заявлений остаются в личном деле студента в архиве вуза навсегда (срок хранения личного дела — 75 лет). Возврату подлежат только оригиналы документов об образовании.

Нормативная база: ваши права

• ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 34, 60): при отчислении обучающийся имеет право на получение документов об образовании, на основании которых он был зачислен.
• Приказ Минобрнауки РФ от № 1147 (Правила перевода, восстановления, отчисления): пункт 34 гласит, что при отчислении по собственному желанию или по иным основаниям документы, представленные при поступлении, выдаются обучающемуся.
• Внутренние документы РУДН: сотрудники деканата и архива, принявшие аттестат под свою ответственность, обязаны бережно хранить его и возвратить в первозданном виде по требованию студента в случае отчисления.

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

Шаг 1. Дождитесь приказа об отчислении

Физически забрать аттестат можно только после издания приказа ректора об отчислении. До этого момента вы числитесь студентом, и документы находятся в архиве/деканате на хранении. Приказ оформляется на основании вашего заявления (при отчислении по собственному желанию) или акта комиссии (при академической неудаче, прогулах и т.д.).

Шаг 2. Оформите заявление на выдачу документов

В РУДН существует установленная форма заявления. Обычно его можно:

1. Скачать на портале ТУИС (раздел «Бланки заявлений» — Экономический факультет и др., бланк: «Заявление о выдаче аттестата в связи с отчислением»);
2. Взять в деканате вашего факультета/института;
3. Написать в свободной форме (образец ниже).

Образец заявления (свободная форма):

Заявление

Ректору РУДН
[ФИО ректора / Зам. ректора по учебной работе] * *
От студента(ки) [Ваша Фамилия И.О.] * *
Группа № **
Факультет/Институт *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне оригинал аттестата о среднем общем образовании (серия  № *, выдан * .*. г.), поданный при поступлении в РУДН в  г., в связи с отчислением из университета по приказу ректора №  от .*. г.

Согласие на обработку персональных данных отзываю / не отзываю (при необходимости).

Приложение: копия паспорта (стр. с фото и пропиской).

Шаг 3. Выберите способ получения

В РУДН существует два основных способа получить документы:

Вариант А: Лично в Архиве РУДН (Основной способ)

Согласно информации на портале ТУИС и сайте Управления учета студенческих кадров (УУСК), выдача оригиналов документов об образовании (аттестатов, дипломов колледжей) производится в здании Архива.

• Адрес: г. Москва, ул. Миклухо-Маклая, д. *, корп. , * этаж (точный корпус и этаж уточняйте в УУСК или деканате, чаще всего это д. 10, корп. 1, 1 этаж или д. 6).
• Режим работы: строго по графику (обычно пн-пт, определенные часы, перерыв на обед). Обязательно проверяйте актуальное расписание на портале portal.pfur.ru в модуле «Электронная очередь в УУСК» или звоните по телефону справочной.

Вариант Б: Через «Электронную очередь в УУСК» (Предварительная запись)

Современная практика РУДН требует предварительной записи через Портал единой информационной системы (portal.pfur.ru).

1. Авторизуйтесь на портале (даже если доступ к личному кабинету студента ограничен после приказа об отчислении, часто доступ к модулю очереди сохраняется или восстанавливается по запросу в техподдержку).
2. Перейдите в модуль «Электронная очередь в УУСК».
3. Выберите услугу: «Выдача документов об образовании (аттестат/диплом) при отчислении».
4. Выберите удобное время и получите талон.
5. Придите в Архив в указанное время с паспортом и копией приказа об отчислении (если есть).

Вариант В: По доверенности (если вы в другом городе)

Если вы не можете приехать лично, аттестат может забрать доверенное лицо.

• Требуется нотариальная доверенность на получение документов об образовании.
• В доверенности должно быть указано: «Получение оригинала аттестата серии № ** в РУДН».
• Доверенное лицо приезжает с своим паспортом, оригиналом доверенности и копией вашего паспорта.

Шаг 4. Получение документа

При личном посещении Архива вам потребуется:

• Паспорт РФ (оригинал);
• Копия приказа об отчислении (желательно, но в базе УУСК информация должна быть актуальна);
• Написанное заявление (если не подали заранее через портал/деканат).

Сотрудник архива сверяет данные, вручает аттестат под роспись в журнале выдачи (или в электронном журнале). Проверьте целостность документа, наличие фото, печатей и подписей сразу на месте.

Контакты ответственных структур РУДН

Для уточнения деталей (работает ли Архив сегодня, не уехал ли аттестат в другой корпус, как записаться, если портал не работает) обращайтесь:

Частые проблемы и их решения

Проблема 1: «У меня академические долги / не сдан семестр, не выдают аттестат»

Незаконно. Наличие академических долгов не является основанием для удержания оригинала аттестата. Аттестат — документ о предыдущем образовании. Вуз не имеет права задерживать его как залог сдачи экзаменов или оплаты долгов.

• Пишите официальное заявление в деканат/УУСК с требованием вернуть документ со ссылкой на ст. 60 ФЗ «Об образовании» и Приказ № 1147.
• Если отказывают устно, требуйте письменный отказ с указанием основания (статьи закона).
• Жалоба в Рособрнадзор (через интернет-приемную) обычно решает вопрос за 3-5 дней. После жалобы вуз обязан вернуть документ.

Проблема 2: «Аттестат потерян в вузе / не находится в архиве»

Это грубое нарушение. Действуйте жестко:

1. Напишите заявление-заявку руководителю УУСК / Ректору с требованием найти документ или возместить ущерб (стоимость восстановления в органе ЗАГС/Образования + моральный вред).
2. Заявление в Рособрнадзор (нарушение порядка хранения личных дел).
3. Обращение в суд (ст. 15 ГК РФ, возмещение вреда, причиненного действиями, не запрещенными законом, но нарушающими права). Судебная практика в таких делах встает на стороне студентов.

Проблема 3: «Я подал документы через «Госуслуги» / Электронный прием, оригинала аттестата в вузе не было»

Если при поступлении вы загружали только скан/фото на Госуслугах/Портал приема, а оригинал аттестата не предъявляли в приемной комиссии (что возможно было в ковидные годы или при дистанционном приеме), то в вузе его нет.

• В этом случае аттестат у вас на руках (или у родителей).
• Вузу нужно предоставить лишь нотариальную копию или оригинал для сверки при восстановлении/переводе, но «забирать» его из РУДН негде.
• Проверьте: был ли оригинал сдан в приемную комиссию летом года поступления.

Проблема 4: «Сроки хранения: скажут, что аттестат утилизирован»

Миф. Личное дело хранится 75 лет. Документы об образовании (аттестаты, дипломы), поданные при поступлении, не подлежат утилизированию никогда. Они хранятся бессрочно до момента востребования владельцем. Даже если прошло 10-15 лет после отчисления — вы имеете полное право прийти и забрать его.

Особенности для иностранных граждан

• Возвращается оригинал документа об образовании, сданный при поступлении (аттестат, диплом бакалавра и т.д.).
• Если документ на иностранном языке — возвращается оригинал + нотариальный перевод (если он сдавался в вуз).
• Апостиль/легализация на документе должна быть сохранена.
• Процедура идентична: приказ об отчислении -> заявление -> Архив/УУСК.

Чек-лист перед походом в Архив

1. [ ] Приказ об отчислении вступил в силу (есть номер и дата).
2. [ ] Записался в «Электронную очередь в УУСК» на portal.pfur.ru (или уточнил режим живой очереди по телефону).
3. [ ] Распечатал/написал заявление на выдачу аттестата (2 экземпляра: один сдаете, второй с отметкой о принятии оставляете себе).
4. [ ] Взял паспорт (оригинал).
5. [ ] Взял копию паспорта (на случай, если потребуется оставить в журнале).
6. [ ] Если едет доверенное лицо: оригинал нотариальной доверенности + паспорт доверенного лица + копия вашего паспорта.
7. [ ] Проверил адрес Архива на актуальность (корпуса РУДН иногда переезжают).

Резюме

Забрать аттестат из РУДН при отчислении — ваше законное право, закрепленное в Федеральном законе «Об образовании в РФ». Процедура стандартна: Приказ -> Заявление -> Электронная очередь -> Архив (ул. Миклухо-Маклая) -> Получение под роспись.

Не допускайте устных отказов со ссылкой на долги, отсутствие справок или «сломанный принтер». Действуйте письменно, фиксируйте отказы и при необходимости обращайтесь в Рособрнадзор или суд. Документ вернут — это лишь вопрос времени и настойчивости.

Данная статья носит информационный характер. Внутренние регламенты РУДН (адреса корпусов, номера кабинетов, телефоны, ФИО должностных лиц, режим работы Архива) могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте pfur.ru, портале portal.pfur.ru или по телефонам УУСК/деканата перед визитом.