Личный приём у мэра города — это возможность обсудить важные вопросы, представить свои инициативы и получить ответы от руководства. Ниже подробно описаны все шаги, которые помогут вам оформить запись, а также указаны контактные данные (частично скрыты под маской *).
Подготовка к записи
- Определите цель обращения. Чётко сформулируйте проблему или предложение: это ускорит процесс согласования встречи.
- Соберите необходимые документы. Если ваш вопрос требует подтверждающих материалов (петиции, отчёты, фотографии), подготовьте их в электронном виде.
- Уточните предпочтительные даты. Предлагаем подготовить 2‑3 варианта, чтобы у сотрудников приёмной было больше гибкости.
Способы записи
2.1 Онлайн‑форма на официальном сайте
Самый удобный способ — заполнить форму на официальном портале Мариуполя. Шаги:
- Перейдите в раздел «Граждане и бизнес» → «Обращения к мэру».
- Выберите пункт «Записаться на личный приём».
- Заполните обязательные поля:
- ФИО
- Контактный телефон (пример:
+38 (067) ‑‑) - Электронная почта (пример:
ivanov@mail.com) - Краткое описание вопроса (не более )
- Прикрепите необходимые файлы (PDF, JPG, PNG).
- Нажмите «Отправить заявку». Вы получите автоматическое подтверждение на e‑mail.
2.2 По телефону
Если вы предпочитаете живое общение, позвоните в приёмную мэра:
- Главный номер приёмной: +38 (062) *‑‑
- Рабочие часы: 09:00 – 18:00 (пн‑пт)
- При звонке уточните:
- Ваше ФИО
- Тема обращения
- Предпочтительные даты и время
2.3 По электронной почте
Отправьте письмо в отдел по работе с гражданами:
- Адрес:
office*@mariupol.gov.ua - Тема письма:
Запрос на личный приём – ФИО - Текст письма должен включать:
- Краткое описание вопроса
- Контактный телефон
- Предлагаемые даты
2.4 Лично в приёмной
Если вам удобнее подать заявку «на месте», приходите в приёмную по адресу:
Городская администрация Мариуполя
ул. Торговая, 1‑а, офис 203
м. Мариуполь, 87500, Украина
Тел.: +38 (062) *‑‑
Рабочие часы приёмной: 08:30 – 17:30 (пн‑пт). При входе предъявите удостоверение личности.
Что происходит после подачи заявки
- Подтверждение даты. Сотрудники приёмной свяжутся с вами (по телефону или e‑mail) в течение 1‑2 рабочих дней, чтобы подтвердить время.
- Подготовка к встрече. При необходимости вам могут запросить дополнительные документы.
- Приём. Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени, возьмите с собой удостоверение личности и все подготовленные материалы.
Полезные рекомендации
- Приходите вовремя — расписание мэра строго ограничено.
- Старайтесь говорить чётко и по делу, не превышая 5‑минутный лимит без предварительного согласования.
- Если ваш вопрос требует более длительного обсуждения, попросите оформить его в виде официального обращения (петиции) через портал петиций.
- Сохраняйте копию всех отправленных документов и подтверждений.
Контактные данные (частично скрыты)
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Телефон приёмной | +38 (062) ‑‑ |
| E‑mail приёмной | office@mariupol.gov.ua |
| Адрес офиса | ул. Торговая, 1‑а, офис 203, м. Мариуполь, 87500 |
| Ответственный за запись | Сергей Кольцов (заместитель мэра по вопросам гражданского взаимодействия) |
Записаться на личный приём к мэру Мариуполя и заместителю Кольцову достаточно просто, если следовать описанным выше шагам. Выбирайте удобный способ подачи заявки, подготовьте необходимые документы и будьте готовы к короткой, но продуктивной встрече.
Желаем вам успешного общения с представителями городской власти!