Вещевой аттестат — это основной учетный документ, подтверждающий факт обеспечения военнослужащего вещевым имуществом личного пользования. Правильность его заполнения критически важна при перемещении по службе, увольнении, а также при проведении проверок и ревизий; В статье разобраны нормативная база, структура бланка, пошаговая инструкция заполнения и типичные ошибки.
Нормативная правовая база (актуально на 2026 год)
Заполнение и учет вещевых аттестатов регулируется рядом ключевых документов. Обратите внимание: в зависимости от ведомства (Минобороны РФ, Росгвардия, ГУСП Президента РФ) могут действовать свои приказы, устанавливающие порядок и формы.
- Приказ Минобороны РФ от № 500 — «Об утверждении Порядка обеспечения вещевым имуществом военнослужащих, граждан РФ, призванных на военные сборы, в Вооруженных Силах Российской Федерации». Основной документ для ВС РФ. Приложение № 1 содержит форму Аттестата на предметы вещевого имущества (Форма 4-вещ, код ОКУД 6002211).
- Приказ Минобороны РФ от № 139 — «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности». Утверждает единые бланки.
- Приказ ГУСП Президента РФ от № 235 — «Об утверждении Порядка обеспечения вещевым имуществом военнослужащих ГУСП в мирное время». Имеет свой рекомендуемый образец аттестата (Приложение к приказу).
- Приказ ФСВНГ РФ — Утверждает Порядок обеспечения в войсках Нацгвардии (своя форма аттестата, Приложение № 1).
- Приказ Минобороны РФ от № 225 — «Инструкция о порядке выдачи денежных аттестатов» (для понимания разницы между вещевым и денежным аттестатами).
Важно: Вещевой аттестат без приложения заверенной карточки учета вещевого имущества, выдаваемого в личное пользование, и накладной на передачу инвентарного имущества считается недействительным (п. Приложения № 1 к Приказу ФСВНГ, аналогично в Минобороны).
Структура вещевого аттестата (Форма 4-вещ)
Документ состоит из нескольких неразрывных частей. Заполнение производится ручкой (пастой черного, синего или фиолетового цвета) или техническими средствами (принтером), без исправлений и зачисток. Исправления не допускаются.
ьная часть (Шапка)
- Наименование ведомства/воинской части: Полное официальное название (например, воинская часть *).
- Номер аттестата: Порядковый номер в журнале учета аттестатов.
- Дата выдачи: Число, месяц прописью, год (например, «09 марта 2026 года»).
Сведения о военнослужащем
- Фамилия, имя, отчество: Полностью, в именительном падеже (например, Иванов Иван Иванович → Иванов И.И. или полностью по паспортным данным). В публичных образцах фамилия маскируется: *ов И;И.
- Воинское звание: На момент выдачи.
- Должность: По штатному расписанию.
- Год рождения: Четыре цифры.
- Категория запаса / Призывник / Контрактник: Отметка о правовом статусе.
Табличная часть: Перечень имущества
Это основная секция. Заполняется по строкам для каждой номенклатурной позиции.
| № п/п | Наименование предмета (по номенклатуре) | Размер/Рост-Обхват | Год изготовления | Количество (шт/пар) | Примечание (состояние: новый/ношеный) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Повседневная фуражка | 56-57 | 2024 | 3 года | 1 | Новый |
| 2 | Повседневная рубаха | 48-50 / 176-182 | 2024 | 2 года | 2 | Ношеный (хорошее сост.) |
| … | … | … | … | … | … | … |
Ключевые правила заполнения таблицы:
- Наименование должно строго соответствовать Номенклатуре вещевого имущества, утвержденной ведомством.
- Размеры указываются для каждого предмета индивидуально (рост-обхват для верхней одежды, обувь — в мм/размерах).
- Срок носки берется из нормативов (Приложения к Приказу № 500 или ведомственным нормам).
- Количество — в натуральных единицах (шт, пар, компл).
- В графе «Примечание» обязательно указывается состояние: «Новый», «Ношеный (хорошее состояние)», «Ношеный (удовлетворительное состояние)».
Сведения о выдаче предметов МТР (Мелкие товары расходного назначения)
Отдельной строкой или в отдельном разделе заносятся: мыло, зубная паста/порошок, щетка зубная, нитки, иголки, губка для обуви и т.д.
- Пример: Мыло туалетное — 100 г (норма выдачи на месяц/квартал в зависимости от устава).
Подписи и печать (Реквизиты заверения)
Аттестат подписывается:
- Ответственным лицом по вещевому обеспечению (кладовщиком/снабженцем): Должность, подпись, расшифровка подписи, дата.
- Командиром воинской части (организации) или уполномоченным лицом: Должность, звание, подпись, печать (МП), дата.
- Военнослужащим (получателем): Подпись за получение имущества, дата.
Пошаговый алгоритм заполнения
Шаг 1: Подготовка исходных данных
Соберите: личное дело военнослужащего, приказ о зачислении в списки личного состава, карточку учета вещевого имущества (ф. № 21 для призывников или ведомственная форма для контрактников), накладную на передачу (если прибыл из другой части).
Шаг 2: Проверка комплектности прибывшего
Согласно п. 28 Порядка (Приказ № 500): «Зачисление военнослужащих на вещевое обеспечение производится на основании аттестата военнослужащего и приказа командира воинской части».
- Если военнослужащий прибыл из другой части — требуйте аттестат. По нормам (ГУСП, Нацгвардия) он должен быть выслан в течение 5 суток с момента запроса. До получения аттестата обеспечение не производится.
- Если аттестата нет (утерян) — оформляется дубликат по месту предыдущей службы на основании карточки учета и актов инвентаризации.
Шаг 3: Заполнение бланка (Форма 4-вещ)
- Заполните шапку: номер по журналу, дату приказа о зачислении.
- Перенесите данные военнослужащего из личного дела/паспорта.
- По карточке учета (ф. 21 или ведомственной) перенесите весь перечень имеющегося у него имущества: наименование, размеры, год изготовления, срок носки, количество, состояние.
- Добавьте МТР, подлежащие выдаче в текущем периоде.
- Проверьте арифметику: сумма предметов по аттестату = сумме в карточке учета = сумме в накладной на передачу.
Шаг 4: Оформление пакета документов
Собирается «пакет» для передачи в новую часть или в архив:
- Вещевой аттестат (оригинал) — 1 экз.
- Карточка учета вещевого имущества (заверенная печатью и подписью ответственного) — 1 экз.
- Накладная на передачу инвентарного имущества (ф. М-11 или ведомственная) — 2 экз. (один остается у передающей стороны).
Шаг 5: Подписание и регистрация
- Подписывает кладовщик/снабженец.
- Подписывает командир части (или зам. командира по тылу/хозяйственной части).
- Ставится печать части (МП) на аттестате и карточке.
- Регистрируется в Журнале учета выдачи/получения вещевых аттестатов.
- Выдается военнослужащему под роспись в журнале (или вручается командиру эскорты при перемещении).
Особенности для разных категорий личного состава
Призывники
- Направляются в воинские части из сборочных пунктов с аттестатом ф. 21 (Карточка учета вещевого имущества призывника).
- Прием в части производится комиссией с оформлением Актов приема-передачи.
- На основании ф. 21 и акта заполняется Форма 4-вещ.
Контрактники / Перемещающиеся по службе
- Обязательно должны иметь на руках (или в личном деле) действующий Вещевой аттестат (Форма 4-вещ) старого образца или нового (ведомственного).
- При отсутствии — запрос в прежнюю часть (см. п. 3.2).
Военнослужащие ГУСП Президента РФ / Росгвардии
- Используют свои ведомственные формы аттестатов, утвержденные Приказом ГУСП № 235 (Приложение) или Приказом ФСВНГ (Приложение № 1).
- Принцип заполнения аналогичен, но реквизиты ведомства, номенклатура и сроки носки могут отличаться. Обязательно используйте бланк, утвержденный именно в ВАШЕМ ведомстве.
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить/избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие карточки учета или накладной к аттестату | Аттестат недействителен, имущество не зачислят на баланс новой части | Всегда собирайте «пакет из 3-х документов» |
| Несовпадение наименований с Номенклатурой | Вопросы при ревизии, невозможность списания по срокам носки | Пишите строго по номенклатуре (например, не «Куртка», а «Куртка полевого уклада») |
| Неуказан размер или год изготовления | Невозможно определить срок носки и пригодность | Заполнять каждую ячейку таблицы |
| Исправления, зачистки, карандаш | Документ считается недействительным финансовыми органами | Только ручка, печатью перезаполнять бланк при ошибке |
| Отсутствие печати (МП) или подписи командира | Документ не имеет юридической силы | Контрольный чек-лист перед выдачей |
| Несвоевременный запрос аттестата при перемещении | Военнослужащий остается без обеспечения, нарушение сроков (5 суток) | Запрос направлять в день зачисления в списки/прибытия |
Электронный документооборот (Перспективы)
На 2026 год активное внедрение АИС «Военный снабжение» и иных автоматизированных систем ведет к переходу на электронные вещевые аттестаты (ЭВА).
- Заполнение происходит в личном кабинете ответственного за снабжение.
- Подпись — ЭЦП (усиленная/неусиленная в зависимости от ведомства).
- Передача между частями — через межведомственный шлюз (СМЭВ/ведомственные контуры).
- Внимание: Бумажный дубликат с «живой» подписью и печатью часто все еще требуется при физическом перемещении военнослужащего или для архива. Уточняйте актуальные требования в управлении финансов и логистики вашего ведомства;
Краткий чек-лист перед выдачей аттестата
- [ ] Бланк соответствует актуальному приказу ведомства (№ 500, № 235, приказ ФСВНГ и т.д.).
- [ ] Номер и дата совпадают с журналом учета и приказом о зачислении.
- [ ] ФИО, звание, должность военнослужащего верны (по паспорту/военному билету).
- [ ] Перечень имущества полный, совпадает с карточкой учета и накладной.
- [ ] Указаны размеры, год изготовления, сроки носки для каждой позиции.
- [ ] Состояние имущества оценено корректно (новый/ношеный).
- [ ] МТР (мыло 100г и др.) заведены отдельно или в общем перечне.
- [ ] Подписи: кладовщика, командира (зам. командира), военнослужащего.
- [ ] Печать части (МП) на аттестате и карточке учета.
- [ ] Зарегистрирован в журнале учета аттестатов.
- [ ] Составлен пакет: Аттестат + Карточка учета + Накладная передачи.
Вещевой аттестат — это «паспорт» вещевого обеспечения военнослужащего. Его грамотное заполнение гарантирует бесперебойное снабжение при перемещениях, исключает финансовые нарушения при списании и защищает права самого военнослужащего на имущество. Всегда руководствуйтесь актуальными ведомственными приказами (Приказ № 500 для ВС РФ, Приказ № 235 для ГУСП, приказы ФСВНГ для Росгвардии) и следите за комплектностью пакета документов (Аттестат + Карточка + Накладная).
Дата актуализации информации: . Нормативная база может меняться, перед работой проверяйте последние редакции приказов на официальных порталах (consultant.ru, garant.ru, сайты Минобороны, Росгвардии, ГУСП).