Получение копий документов, подписанных при заключении контракта на военную службу (самого контракта, анкеты, заявления), — это законное право военнослужащего и члена его семьи. Данные документы могут потребоваться для оформления выплат, получения льгот, решения жилищных вопросов, а также для защиты прав в судебном порядке. Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на действующем законодательстве и судебной практике на .

Правовые основания получения копий

Основным документом, регулирующим порядок предоставления копий документов военнослужащим, является Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Положения о порядке прохождения военной службы».

• Пункт 7 статьи 4 Указа № 1237 прямо предусматривает право военнослужащего получать на руки заверенные копии документов, касающихся его прав и законных интересов, в т.ч. копию контракта.
• Согласно ст. 62 Конституции РФ и ФЗ «Об обращениях граждан РФ», чиновники (командиры частей) обязаны рассмотреть обращение и дать мотивированный ответ в установленные сроки (обычно 30 дней).
• Приказ Минобороны РФ от № 310 утверждает форму анкеты, предоставляемой гражданами при поступлении на службу по контракту. Эта анкета хранится в личном деле и подлежит выдаче копии по запросу.

Куда и как обращаться: основные сценарии

Алгоритм действий зависит от того, где именно вы заключали контракт и где сейчас находитесь (в части, в отпуске, уволены, находитесь в зоне СВО).

Сценарий А: Вы находитесь в воинской части (действующий военнослужащий)

1. Напишите рапорт на имя командира воинской части (в/ч ).
2. В тексте рапорта сошлитесь на п. 7 ст. 4 Указа № 1237.
3. Требуйте: «Прошу выдать мне заверенную копию контракта на военную службу № от * г. и копию анкеты (Приложение № 1 к Приказу Минобороны № 310), заполненной при поступлении на службу».
4. Сдайте рапорт через канцелярию (секретарь командира) или командира роты/батальона с обязательной отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).

Сценарий Б: Вы уволены, в отпуске или находитесь за пределами части

В этом случае наиболее надежным способом является направление заказного письма с уведомлением о вручении (или через Почту России / Электронную почту, если у части есть официальный адрес для обращений).

• Адресат: Командиру воинской части в/ч (почтовый адрес: ).
• Форма: Заявление (свободная форма, но лучше по образцу заявления по ст. 62 Конституции / ФЗ «Об обращениях»).
• Содержание: ФИО, номер контракта, дата заключения, личный номер, текущие контакты (телефон: , e-mail: ). Требование выслать заверенные копии контракта и анкеты на указанный адрес или предоставить сканы на электронную почту (допустимо при удаленном оформлении, но оригинал заверенной копии лучше получить на руки).
• Вложение: Копия паспорта, копия военного билета/удостоверения (если есть).

Сценарий В: Контракт заключался в военкомате / Пункте отбора (ПОВСК)

Если оригинал контракта не дошел до части или утерян именно на этапе отбора, запрос направляется в Военный комиссариат (Пункт отбора) по месту заключения контракта.

• Адрес: (адрес военкомата/пункта отбора).
• Требование то же: выдача заверенной копии контракта и анкеты.

Образец текста заявления (рапорта)

Ниже приведен универсальный текст. Данные в скобках замените на свои.

Особенности получения анкеты (Приложение № 1 к Приказу № 310)

Анкета кандидата на военную службу по контракту — это документ строгой отчетности. В ней содержатся:

• Паспортные данные, сведения о родественниках (ФИО, даты рождения, адреса: , телефоны: ).
• Сведения об образовании, специальности, месте работы до службы.
• Сведения о судимостях, притягнении к ответственности, отношении к ВС РФ;
• Автобиографию (краткую).

Важно: Командиры иногда отказывают в выдаче копии анкеты, ссылаясь на «персональные данные третьих лиц» (родственников). Это незаконно. Согласно ст. 14 ФЗ «О персональных данных», субъект персональных данных (вы) имеет право получать информацию о себе. Сведения о родственниках, указанные вами добровольно в анкете, являются частью вашего личного дела. Отказ можно обжаловать в прокуратуре или суде.

Что делать, если в части отказывают или игнорируют запрос?

1. Жалоба в вышестоящее командование: На имя командира объединения / округа / ГУК Минобороны РФ (адрес: ).
2. Жалоба в военную прокуратуру: Прокуратура garnison / округа (адрес: ). Нарушение срока рассмотрения обращения (30 дней) или необоснованный отказ — основание для проверки.
3. Обращение в суд: Иск о принуждении к выдаче копий документов (по месту нахождения в/ч или по месту жительства истца). Судебная практика в 2024–2026 гг. сложилась в пользу военнослужащих: суды взыскивают с Минобороны копии контрактов и анкет, а иногда и компенсацию морального вреда за нарушение прав.

Нюансы для участников СВО (зона проведения СВО)

Если вы находитесь в зоне СВО или на ротации:

• Рекомендуется передать запрос через командира подразделения (начальника штаба) с просьбой передать в кадровую службу части (в тылу).
• Допускается оформление через «Военно-социальный центр Минобороны РФ» или через портал «Госуслуги» (раздел «Военная служба»), если функционал доступен для вашей категории.
• Сохраняйте фото/сканы всех поданных рапортов и уведомлений Почты России (*).

Чек-лист: что проверить в полученных копиях

Когда копии у вас на руках, сверьте их с оригиналами (если есть возможность) или проверьте наличие:

• Контракт: Номер, дата, ФИО, воинское звание на момент подписания, срок контракта, пункт о месте службы (в/ч *), подписи сторон (ваша и командира/уполномоченного лица), печать части (голубая/фиолетовая), отметка «СОГЛАСНО ОРИГИНАЛУ», дата заверения, подпись и ФИО заверяющего лица, печать.
• Анкета: Все страницы пронумерованы и скреплены (перешиты), на последней странице или обратной стороне последней, отметка «СОГЛАСНО ОРИГИНАЛУ», подпись, дата, печать.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Звонить по телефону * в кадровую часть и договариваться устно. Совет: Только письменный запрос с входящим номером дает правовые гарантии.
• Ошибка: Не указывать номер контракта. Совет: Если не помните номер — укажите приблизительную дату заключения и ФИО командира части на тот момент.
• Ошибка: Сдавать рапорт без копии у себя на руках. Совет: Всегда делайте 2 экземпляра: один сдаете, на втором просите поставить отметку о принятии (вх. номер, дата, ФИО, подпись).
• Совет: Если оригинал контракта утерян в части (что бывает при перебазировании), в ответе на запрос часть обязана составить Акт об утере документа и выдать вам копию из архива или дубликат, восстановленный по данным ЕАИС ВС (Единая автоматизированная информационная система Вооруженных Сил).

Получение копии контракта и анкеты — это не «услуга», а ваша конституционная гарантия. Не бойтесь писать рапорты и заявления, ссылаться на Указ № 1237 и закон об обращениях. В 2026 году практика защиты прав военнослужащих через прокуратуру и суды работает эффективно. Храните все оригиналы и копии документов (реквизиты карты МИР: *, фото, сканы) в безопасном месте — это сэкономит вам месяцы ожиданий в критической ситуации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к военному адвокату или в военную прокуратуру. Актуально на .