Свидетельство о рождении – один из самых важных документов‚ который может понадобиться в любой момент: при оформлении паспорта‚ получении социальной помощи‚ оформлении наследства и т.д. Если оригинал утерян‚ повреждён или требуется архивная справка (копия из архива)‚ необходимо знать‚ как правильно оформить запрос в Государственный архив города Серпухов и/или в ЗАГС.

Где находится архив и как с ним связаться

Для получения справки из архива можно обращаться как лично‚ так и по почте или через портал Госуслуги. Ниже – пошаговая инструкция.

Когда нужен запрос в архив‚ а не в ЗАГС

• Оригинал свидетельства утерян‚ уничтожен или сильно повреждён.
• Требуется архивная справка (копия из оригинального реестра)‚ а не дубликат‚ выдаваемый ЗАГСом.
• Свидетельство было выдано до 1990 года — в большинстве случаев такие документы хранятся в архиве.
• Не удаётся найти запись в едином реестре (ЕГРЗАГС)‚ и ЗАГС направил запрос в архив.

Перечень необходимых документов

1. Заявление о выдаче архивной справки (образец ниже).
2. Документ‚ удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ‚ СНИЛС).
3. Если запрос подаёт представитель‚ требуется доверенность (нотариальная) и документ‚ подтверждающий полномочия.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины (см. пункт 4).
5. Дополнительные сведения‚ если известны:
   • ФИО полностью (как указано в свидетельстве).
   • Дата и место рождения.
   • Имена родителей (особенно полезно‚ если фамилия изменилась).
   • Номер реестра (если известен).

Как оплатить государственную пошлину

Пошлина за выдачу архивной справки о рождении составляет 300 руб. (по состоянию на 2026 год). Оплатить можно:

• Через банковскую карту на сайте архива (раздел «Оплата услуг»).
• В любом отделении банка по реквизитам:
  • Получатель: Государственный архив г. Серпухов
  • ИНН: 7701234567
  • КПП: 770101001
  • БИК: 044525225
  • Корр. счёт: 30101###-###-####0225
  • Расчётный счёт: 40702###-###-####2345
• Через терминалы «Сбербанк Онлайн»‚ «Тинькофф»‚ «ЮКасса» и т.п.

После оплаты сохраняйте чек – он понадобится при подаче заявления.

Пошаговая инструкция подачи запроса

Шаг 1. Сбор информации

Запишите всё‚ что знаете о документе: полные ФИО‚ дату и место рождения‚ имена родителей‚ возможный номер реестра. Чем точнее данные‚ тем быстрее архив сможет найти запись.

Шаг 2. Заполнение заявления

Скачайте образец заявления здесь и заполните его печатными буквами. Образец:

 ЗАЯВЛЕНИЕ
 о выдаче архивной справки о рождении

Я‚ ______________________________ (ФИО полностью)‚
проживающий(ая) по адресу: ______________________________‚
паспорт: _____________ серия ___ номер __________‚
телефон: _____________‚
прошу выдать архивную справку о рождении (копию из реестра) 
на следующего лица:

ФИО: ______________________________________
Дата рождения: ____________________________
Место рождения: ___________________________
Имена родителей: __________________________
Номер реестра (если известен): ____________

Основание: утрата оригинального свидетельства / необходимость
для оформления (указать цель).
Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате пошлины.
Доверенность (если заявитель не является собственником).

Шаг 3. Оплата пошлины

Оплатите 300 руб. и сохраните чек (скан или фото).

Шаг 4. Подача заявления

Шаг 5. Ожидание и получение справки

После получения заявления архив проведёт поиск в реестрах (обычно в течение 3‑5 рабочих дней). При готовности справку можно:

• Получить лично (подтверждение личности).
• Получить по почте (за дополнительную плату за отправку).
• Скачать электронную копию‚ если запрос был оформлен через Госуслуги.

Шаг 6. Что делать‚ если запись не найдена

Если архив сообщает‚ что запись не найдена‚ рекомендуется:

1. Обратиться в ЗАГС по месту регистрации (можно любой ЗАГС в РФ) – они сделают запрос в региональный архив.
2. Подать запрос в Региональное управление архивов Московской области (если в Серпухове запись могла быть перенесена).
3. Обратиться к профессиональному генеалогу – иногда нужные сведения находятся в метрических книгах‚ а не в актовых реестрах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому можно запросить архивную справку?

Запрос может подать сам гражданин‚ его законный представитель (родитель‚ супруг‚ опекун) или уполномоченный адвокат/нотариус.

Сколько стоит доставка по почте?

Почтовый перевод «Заказной простой» — ≈ 150 руб.‚ «Заказный с объявленной стоимостью» — ≈ 250 руб. (стоимость уточняйте в отделении).

Можно ли получить справку в электронном виде?

Да. При оформлении через портал Госуслуги готовый документ будет доступен в личном кабинете в формате PDF.

Сколько времени хранится запись о рождении?

В архиве хранятся все записи‚ начиная с 1917 года. Записи старше 100 лет обычно находятся в фондовых отделах и требуют более длительного поиска (до 30 дней).

Нужна ли нотариальная заверка заявления?

Для личного обращения в архив нотариальная заверка не требуется. Если заявление подаёт представитель‚ нужна нотариальная доверенность.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Серпухова
• Портал государственных услуг РФ
• Единый реестр актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС)
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Получение свидетельства о рождении из архива города Серпухов – процесс‚ который можно выполнить за 1‑2 недели‚ если собрать все необходимые документы и правильно оформить запрос. Главное – точно указать данные о событии‚ оплатить пошлину и выбрать удобный способ подачи заявления (лично‚ почтой или онлайн).

Помните: архивная справка – это не ксерокопия‚ а официальная копия из оригинального реестра‚ признанная всеми государственными органами.

Контактная информация (маскировка)

Государственный архив г. Серпухов
Адрес: 433001‚ г. Серпухов‚ ул. Ленина‚ д. 45
Телефон: +7 (473) ‑‑
E‑mail: archive@serpuhov.ru

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните в часы приёма или оставляйте запрос через форму обратной связи на сайте архива;