Доска (стенд) командира роты — это не просто элемент оформления казармы, а рабочий инструмент управления подразделением․ На ней размещается оперативная и справочная информация, необходимая командиру для повседневной работы с личным составом, а также для проверяющих органов․ Ниже рассмотрим, какие документы должны присутствовать на доске командира роты, как они оформляются и какие требования к ним предъявляются․

Общие требования к оформлению стенда

Стандартный стенд «Документация командира роты» обычно имеет размеры порядка 1200×1400 мм и изготавливается из пластика (ПВХ) с карманами для документов форматов А4, А5 и А2․ Типовая комплектация включает:

• карманы формата А4 — около 7 штук;
• карман формата А2 — 1 штука (для графиков и планов);
• карманы формата А5 — около 3 штук․

Все документы должны быть актуальными, аккуратно оформленными, подписанными должностными лицами и регулярно обновляться․ Устаревшие документы своевременно заменяются․

Перечень документов на доске командира роты

Организационно-штатные и справочные документы

• Штатно-должностной список роты — перечень должностей и воинских званий личного состава подразделения;
• Список личного состава роты с указанием фамилий, воинских званий и должностей (например: командир роты — капитан Иванов И․);
• Список абонентов АТС — телефоны должностных лиц части и дежурных служб (номера вида 8—-*);
• Расчёт роты по боевым расчётам и экипажам․

Документы боевой подготовки

• План основных мероприятий боевой подготовки на текущий месяц;
• Расписание занятий на неделю (утверждается командиром части);
• График проведения воспитательной работы на текущий месяц;
• Распорядок дня (распорядок служебного времени) военнослужащих роты;
• График несения службы суточным нарядом․

Документы по повседневной деятельности

• Расчёт роты по нарядам — распределение личного состава по дежурствам и нарядам;
• График увольнения военнослужащих из расположения части;
• Инструктажи по соблюдению требований безопасности (по видам деятельности);
• Памятки и извлечения из уставов — обязанности военнослужащих, правила ношения формы одежды․

Документы на случай тревоги и ЧС

• Извлечение из плана сбора по сигналу «Тревога»;
• Инструкция на случай пожара с указанием мест хранения средств пожаротушения;
• Схема оповещения личного состава роты;
• Перечень мероприятий при переводе подразделения в высшие степени боевой готовности․

Книги и журналы, ведущиеся в роте

Помимо стенда, в канцелярии роты ведётся служебная документация, наличие которой также проверяется:

1. Книга приёма и сдачи дежурства по роте, заполняется дежурными по роте ежедневно;
2. Книга записи больных роты, учёт обращений личного состава за медицинской помощью;
3. Книга увольняемых роты и бланки увольнительных записок (подписываются командиром роты: «Командир ___ роты, воинское звание, подпись, фамилия — Петров А․*»);
4. Книга выдачи оружия и боеприпасов — хранится в комнате для хранения оружия;
5. Книга осмотра (проверки) оружия — записи о результатах осмотров делают командиры и начальники, проводившие проверку;
6. Журнал учёта инструктажей по безопасности;
7. Журнал учёта присутствующих на занятиях․

Документация смежных стендов

В расположении роты, помимо доски командира, размещаются и другие стенды, содержание которых должно быть согласовано:

• Документация командира взвода (1200×1400 мм) — списки личного состава взвода, расписание занятий, расчёт по нарядам;
• Документация дежурного по роте (1200×1200 мм) — обязанности дежурного и дневального, инструкции на случай тревоги, пожара и сбора;
• Стенды КПВТ, ПКМ, ПКТ (600×900 мм) — материалы по военно-технической подготовке и эксплуатации вооружения․

Ответственность и контроль

Ответственность за состояние доски и актуальность размещённых на ней документов несёт командир роты․ Проверка ведения служебной документации проводится:

• командиром батальона, еженедельно;
• штабом части — ежемесячно;
• вышестоящими инстанциями — в ходе плановых и внеплановых проверок․

Обнаруженные недостатки (просроченные документы, отсутствие подписей, неактуальные списки) фиксируются и подлежат устранению в установленные сроки․

Правильно оформленная доска командира роты, это лицо подразделения и показатель организованности его командира․ Все документы должны быть актуальными, соответствовать уставным требованиям и реально использоваться в повседневной работе, а не существовать «для проверки»․ Регулярное обновление стенда и аккуратное ведение книг учёта обеспечивают порядок в роте и готовность подразделения к выполнению задач․