В современной системе БОРЗ (База Оперативно‑Разведывательных Задач) хранится не только информация о подразделениях, но и контактные данные всех ответственных лиц – командиров, заместителей, начальников отделов и т.п. Правильное использование этих номеров позволяет быстро связаться с нужным человеком, ускорить процесс принятия решений и избежать недоразумений.

Что такое «борз»?

«БОРЗ» – это закрытая информационная система, используемая в органах государственной власти, силовых структурах и крупных корпорациях. Основные функции:

• Хранение служебных данных о персонале;
• Учёт служебных и мобильных телефонов, электронных адресов;
• Контроль доступа к конфиденциальной информации.

Типы номеров, которые находятся в БОРЗ

2.1 Служебные (внутренние) номера

Эти номера работают только внутри корпоративной телефонной сети (АТС). Формат обычно выглядит так:

8‑9‑XXX‑XX‑XX

Где XXX – трехзначный код подразделения, а XX‑XX – индивидуальный номер сотрудника.

2.2 Мобильные номера

Для командиров, часто находящихся в разъездах, в базе указываются их личные мобильные телефоны. Формат:

+7 (9XX) XXX‑XX‑XX

Пример (маскируем): +7 (9) ‑‑.

2.3 Служебные «горячие линии»

Это номера, предназначенные для экстренных вызовов и оперативных совещаний:

• Единый номер штаба – 8‑800‑‑‑*;
• Номер регионального координатора – +7 (495) ‑‑*.

Как искать нужный номер в БОРЗ

1. Авторизация. Войдите в систему под своей учетной записью (логин и пароль получаете у ИТ‑отдела).
2. Раздел «Контакты». Откройте вкладку «Командиры» → «Список».
3. Фильтрация. Введите фамилию, должность или подразделение в строку поиска.
4. Просмотр. В результатах появятся строки вида:

   Иванов *** – командир роты – +7 (9) ‑‑ – 8‑9‑123‑45‑67

5. Экспорт. При необходимости можно выгрузить список в Excel, но помните о правилах конфиденциальности.

Примеры типовых записей (с маскировкой)

Правила использования номеров

• Конфиденциальность. Номера, полученные из БОРЗ, нельзя публиковать в открытых источниках.
• Только служебные цели. Звонок или SMS допускается лишь в рамках выполнения служебных задач.
• Запрет на автоматический обзвон. Использование скриптов‑ботов для массовой рассылки запрещено.
• Регистрация звонка. При обращении к «горячей линии» фиксируйте время, цель и результат разговора в журнале звонков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как изменить свой номер в БОРЗ?

Обратитесь в ИТ‑поддержку (тел.: 8‑9‑000‑00‑00) с заявкой, указав новый номер и причину изменения. После проверки запрос будет обработан в течение 24 часов.

6.2 Что делать, если номер недоступен?

Проверьте, не находится ли сотрудник в отпуске (информация в календаре БОРЗ).
Свяжитесь с заместителем или через «горячую линию».
При необходимости оставьте письменный запрос в системе «Обращения».

6.3 Можно ли использовать личный мобильный номер для служебных целей?

Да, но только после официального согласования с руководством и внесения номера в БОРЗ. При этом необходимо соблюдать правила защиты персональных данных.

Безопасность и защита данных

БОРЗ классифицируется как «секретно‑служебный» ресурс. Нарушения в области обращения с контактными данными могут привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения. Основные меры защиты:

• Двухфакторная аутентификация;
• Шифрование базы данных;
• Регулярные аудиты доступа;
• Ограничение прав просмотра только тем сотрудникам, которым это действительно необходимо.

Наличие актуальных и правильно оформленных номеров в системе БОРЗ – ключевой элемент эффективного командования. Соблюдая правила доступа, конфиденциальности и корректного использования, вы обеспечиваете быстрый обмен информацией и повышаете готовность подразделения к выполнению поставленных задач.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь к руководителю отдела связи или в ИТ‑поддержку по телефону 8‑9‑111‑22‑33.