Вопрос о том, какой документ следует направлять в воинскую часть от 522 Центра по оперативно‑оперативному поиску (ЦПООП), часто возникает у родственников военнослужащих, пропавших без вести, а также у правозащитных организаций. Ниже подробно описаны цели запроса, его структуру, необходимые сопроводительные материалы и порядок отправки.
Что такое 522 ЦПООП?
522 ЦПООП – это специализированный орган, созданный для:
- поиска и установления фактов гибели или пропажи военнослужащих;
- сбору и анализу сведений, полученных от воинских частей, органов МВД, Фонда «Защитники Отечества» и др.;
- координации действий между родственниками, военными и судебными органами.
В рамках своей деятельности центр направляет официальные запросы в воинские части с требованием предоставить документы, подтверждающие статус военнослужащего (например, приказ о признании «без вести пропавшим», протокол расследования, рапорт о проведенных действиях).
Когда необходимо направлять запрос?
Запрос в воинскую часть оформляется в следующих случаях:
- Отсутствие сведений о месте службы, датах прибытия/убытия и текущем статусе военнослужащего;
- Необходимость получения копий приказов, рапортов и иных документов, подтверждающих признание военнослужащего без вести пропавшим;
- Повторный запрос, если предыдущий ответ был неполным или не получен.
Какой документ отправляется?
Официальный запрос оформляется в виде заявления‑сопроводительного письма. В документе обязательно указываются:
- Полные Ф.И.О. военнослужащего (как в воинском билете);
- Воинское звание и часть, где он служил;
- Период службы (год и месяц прибытия и убытия);
- Ф.И.О. командира части (если известны);
- Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail);
- Перечень требуемых документов (приказ о признании без вести пропавшим, протокол расследования, рапорт, копию медицинского заключения и т.д.);
- Ссылка на предыдущее обращение (если запрос повторный) – «Повторно, к нашему исходящему N * от * 20* г.»
Шаблон запроса
Начальнику 522 ЦПООП по адресу: (ул. Дачная, д. 10, г. ), индекс 344064 Тел.: ‑‑* От: * (Ф.И.О. полностью) Телефон для связи: *‑‑ E‑mail: @. Тема: Запрос о предоставлении документов по делу военнослужащего * (фамилия, имя, отчество) Текст заявления: Я, * (Ф.И.О. полностью), являюсь родственником военнослужащего * (фамилия, имя, отчество), который проходил службу в воинской части * (номер/наименование) с мес. * 20 г. по мес. * 20 г. В связи с тем, что с момента увольнения (или перевода) от меня не поступало информации о местонахождении и статусе указанного военнослужащего, прошу в соответствии с постановлением Правительства РФ № 123 от г. предоставить следующие документы:Если в данном запросе содержатся вопросы, не относящиеся к компетенции воинской части, прошу в течение семи дней со дня регистрации направить их в соответствующий орган и уведомить меня о произведенных действиях. Приложения:
- Копию приказа командира части о признании военнослужащего «без вести пропавшим»;
- Протокол расследования обстоятельств пропажи (включая рапорт, объяснительные записки, результаты экспертизы);
- Список всех направленных в органы МВД и Фонд «Защитники Отечества» запросов, связанных с данным делом;
- Копию медицинского заключения (если таковое имеется).
- Копия моего паспорта;
- Свидетельство о родстве (если требуется);
- Фотография военнослужащего (при наличии);
- Копия предыдущего обращения № * от * 20** г. (если запрос повторный).
Куда отправлять запрос?
Запрос может быть направлен двумя способами:
- По почте России: отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес г. * (Ростов-на-Дону), ул. Дачная, д. 10, индекс 344064 (начальнику 522 ЦПООП).
- Электронно: отправить сканированную копию заявления на официальный e‑mail центра @.gov;ru (при этом в теме письма указать «Запрос №*»).
Что происходит после получения запроса?
Воинская часть обязана в течение семи дней со дня регистрации обращения:
- Подтвердить получение запроса (регистрационный номер, дата);
- Если запрос относится к её компетенции – подготовить и направить требуемые документы в 522 ЦПООП;
- Если часть не обладает необходимой информацией – в течение того же срока перенаправить запрос в соответствующий орган (военкомат, отдел кадров, суд) и уведомить заявителя о перенаправлении.
Как отследить статус запроса?
После отправки заявления вы получаете регистрационный номер (например, N **). По этому номеру можно:
- Позвонить в колл‑центр 522 ЦПООП по телефону ‑‑*** и уточнить статус;
- Отправить запрос в электронную форму на официальном сайте (раздел «Отслеживание запросов»);
- Получить копию ответа в виде письма‑уведомления, которое будет направлено на указанный в заявлении e‑mail или почтовый адрес;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить запрос без указания Ф.И.О. командира части?
Да; Если Ф.И.О. командира неизвестно, укажите «неизвестно». Главное – предоставить точные даты прибытия/убытия и номер части.
Какие документы могут потребоваться дополнительно?
В зависимости от обстоятельств могут потребоваться:
- Свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
- Согласие на проведение ДНК‑теста (если требуется подтверждение идентификации);
- Копия медицинского полиса военнослужащего.
Что делать, если ответ от воинской части не пришёл в срок?
В случае отсутствия ответа в течение 14 календарных дней следует написать повторный запрос, указав «Повторно, к нашему исходящему N * от * 20** г.» и приложив копию первого обращения.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. По запросу воинская часть может выслать сканы документов на указанный e‑mail. При этом оригиналы могут быть высланы заказным письмом, если это требуется по закону.
Запрос, направляемый 522 ЦПООП в воинскую часть, – это формальное письмо‑запрос, которое должно содержать полные сведения о военнослужащем, точные даты службы и перечень требуемых документов. Правильное оформление и своевременная отправка позволяют ускорить процесс получения информации о пропавшем военнослужащем и, в конечном итоге, способствуют установлению факта гибели или возвращению к жизни.
Помните, что все обращения регистрируются, а их исполнение контролируется как со стороны воинской части, так и со стороны 522 ЦПООП. При возникновении вопросов обращайтесь в колл‑центр центра или к юристу, специализирующемуся на военном праве.
Контактные данные (маскированные):
- Адрес: * (ул. Дачная, д. 10, г. , индекс 344064)
- Телефон: ‑‑*
- E‑mail: @**.gov.ru