Определение достаточной численности специалистов по охране труда — одна из ключевых задач работодателя. От этого зависит не только соблюдение требований законодательства, но и реальная безопасность работников. В статье разберём, как работает калькулятор расчёта численности службы охраны труда, на какие документы он опирается и как выполнить расчёт самостоятельно.
Нормативная база для расчёта
Основным документом, на который опираются современные калькуляторы, является Приказ Минтруда России от № 37 «Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда». Важно понимать: это рекомендации, а не обязательные нормы, однако именно на них ориентируются проверяющие и суды.
Ранее применялись Межотраслевые нормативы численности (Постановление Минтруда от № 10), а ещё раньше — нормативы от № 13 (утратили силу).
Что представляет собой калькулятор
Калькулятор расчёта численности специалистов по охране труда, это, как правило, электронный документ в формате Microsoft Excel или онлайн-сервис, построенный на формулах из методики Минтруда. Пользователь вводит исходные данные, а программа автоматически вычисляет рекомендуемую численность работников службы охраны труда.
Какие данные нужны для расчёта
- среднесписочная численность работников организации;
- количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- число структурных подразделений;
- количество производственных объектов и их удалённость друг от друга;
- численность вновь принятых работников за год (для расчёта вводного инструктажа);
- планируемые мероприятия: специальная оценка условий труда, расследование несчастных случаев, обучение по охране труда.
Методика расчёта по шагам
Шаг 1. Определение нормативной численности по функциям
По таблицам Рекомендаций Минтруда определяется норматив численности на выполнение каждой трудовой функции службы охраны труда:
- оперативный контроль за состоянием охраны труда;
- организация СОУТ и производственного контроля;
- обеспечение работников СИЗ;
- обучение и инструктажи по охране труда;
- участие в расследовании несчастных случаев;
- разработка локальных нормативных актов;
- участие в работе комиссии по охране труда.
Шаг 2. Суммирование нормативов
Определяется суммарная нормативная численность работников службы охраны труда (Н) на выполнение всех трудовых функций, кроме участия в работе комиссии.
Шаг 3. Применение коэффициентов
К результату применяются поправочные коэффициенты, учитывающие:
- удалённость объектов друг от друга (коэффициент от 1 до 1,2);
- командировки (коэффициент до 1,2);
- коэффициент невыходов (отпуска, больничные) — обычно 1,1.
Пример: если суммарный норматив составил 1,0, то с учётом коэффициента невыходов получаем: 1 + 10 / 100 = 1,1 ставки.
Шаг 4. Округление результата
Где найти готовые калькуляторы
- Электронный журнал «Справочник специалиста по охране труда» — встроенный расчётчик по формулам Минтруда (доступ по подписке);
- Система «Охрана труда» — онлайн-расчётчик численности службы;
- Информационный портал ohranatruda.ru — скачиваемый Excel-калькулятор;
- Справочные системы «КонсультантПлюс» и «Гарант», методика с примерами расчёта.
За консультацией по внедрению расчёта можно обратиться в профильные центры, например: ООО «ЦИР Софт-АВ» (тел. +7 () -*-), ЧОУ ДПО «Гранд Скул» (сайт infograndschool.net, e-mail: info@*.net), руководитель направления — Иванова С. **.
Важные нюансы
- Работодатель самостоятельно определяет штатную структуру, но расчёт по методике Минтруда служит надёжным обоснованием при проверках ГИТ.
- При численности свыше 50 человек создание службы или введение должности специалиста по охране труда обязательно (ст. 217 ТК РФ).
- Расчёт рекомендуется пересматривать при изменении численности персонала, структуры или видов деятельности.
- Результаты расчёта целесообразно закрепить в локальном нормативном акте — Положении о службе охраны труда.
Калькулятор расчёта специалистов по охране труда — удобный инструмент, который за считанные минуты позволяет определить обоснованную численность службы охраны труда по формулам Минтруда. Использование такого расчёта защищает работодателя от претензий инспекции и помогает выстроить эффективную систему управления охраной труда в организации.