Канцелярия (сектор делопроизводства) — это структурное подразделение комитета, через которое проходит весь документооборот: приём обращений граждан и организаций, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, выдача готовых документов. В Ленинградской области вопросами землепользования, земельных ресурсов и связанных с ними направлений занимаются профильные комитеты Правительства ЛО, в т.ч. Комитет по природным ресурсам, Комитет градостроительной политики и Ленинградский областной комитет по управлению государственным имуществом.
Функции канцелярии
- Приём и регистрация письменных обращений граждан и юридических лиц;
- Оформление и направление документов в профильные отделы комитета;
- Выдача готовых документов, постановлений, выписок и ответов на запросы;
- Ведение архива и контроль сроков исполнения документов;
- Справочная поддержка посетителей по вопросам порядка подачи документов.
Режим работы
По аналогии с графиком работы канцелярий профильных комитетов Ленинградской области, типичный режим работы выглядит следующим образом:
- Понедельник — четверг: с 09:00 до 18:00;
- Пятница: с 09:00 до 17:00;
- Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00;
- Суббота, воскресенье: выходные дни.
Обратите внимание: приём и выдача документов могут осуществляться в отдельные часы. Например, в ряде комитетов приём документов ведётся в первой половине дня (с 09:30 до 13:00), а выдача — во второй половине дня в определённые дни недели. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.
Контактная информация
Для связи с канцелярией (сектором делопроизводства) профильного комитета можно использовать следующие каналы связи:
- Телефон канцелярии: +7 (812) -39—;
- Единый справочный номер: 8 (812) —;
- Адрес: Ленинградская область, г. Санкт-Петербург (точный адрес уточняйте на официальном портале Правительства ЛО);
- Официальный сайт: портал Правительства Ленинградской области (lenobl.*, раздел профильного комитета).
Как подать документы
- Лично — через канцелярию в часы приёма документов. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и два экземпляра обращения (на одном из них сотрудник поставит отметку о приёме).
- Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес комитета.
- В электронном виде, через официальный портал Правительства Ленинградской области или региональный портал государственных услуг.
Какие вопросы решает комитет по землепользованию
- Предоставление земельных участков, находящихся в государственной собственности;
- Изменение вида разрешённого использования земельных участков;
- Согласование схем расположения земельных участков на кадастровом плане территории;
- Вопросы аренды земли и выкупа земельных участков;
- Землеустройство и ведение государственного земельного кадастра;
- Контроль за использованием земель по целевому назначению.
Полезные советы посетителям
Перед визитом в канцелярию рекомендуется заранее подготовить полный пакет документов, уточнить часы приёма по телефону +7 (812) -39—, а также проверить, нельзя ли решить вопрос дистанционно — через электронные сервисы Правительства Ленинградской области. Это позволит сэкономить время и избежать повторного визита.
Важно: контактные данные и график работы могут изменяться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте Правительства Ленинградской области.