Канцелярия суда — это структурное подразделение, обеспечивающее организационное, документальное и информационное сопровождение судебной деятельности. В данной статье подробно рассматривается работа канцелярии Уссурийского районного суда Приморского края, её ключевые задачи, режим работы, а также порядок обращения граждан и участников процессуальных отношений.

Общие сведения и статус

Уссурийский районный суд является судом общей юрисдикции, рассматривающим гражданские, административные и уголовные дела в первой инстанции, а также апелляционные жалобы на решения мировых судей Уссурийского городского округа и Уссурийского района. Канцелярия является «сердцем» управленческого процесса суда: через неё проходит весь документооборот — от поступления иска до выдачи исполнительного листа.

Юридический адрес суда (частично скрыт): г. Уссурийск, ул. , д. , корп. *.
Официальный сайт: ussuriysk.prm.sudrf.ru (раздел «Контакты» и «Канцелярия»).

Структура и основные направления работы

Канцелярия возглавляется Начальником канцелярии (Фамилия И.О. — *), подчиняющимся непосредственно Председателю суда. В структуру канцелярии обычно входят следующие сектора/группы:

• Сектор приема и регистрации входящей корреспонденции: первичный учет всех поступающих документов (иски, жалобы, ходатайства, апелляции, кассации), присвоение регистрационных номеров, сканирование для электронного делопроизводства (Система «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»).
• Сектор исходящей корреспонденции и архива: отправка судебных актов, определений, повесток участникам процесса; формирование и хранение архива дел по истечении сроков хранения.
• Группа работы с обращениями граждан: прием личных обращений, консультирование по вопросам хода дел, выдача копий решений, справок.
• Секретارية судебных заседаний: обеспечение деятельности судейств (судей, секретарей судебных заседаний) — подготовка залов, протоколирование, оформление протоколов.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для личного обращения в канцелярию необходимо учитывать график приема посетителей. Обратите внимание: в связи с переходом на электронное делопроизводство, многие вопросы решаются дистанционно.

Важно: Номера телефонов и внутренние добавочные номера могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте суда в день обращения.

Порядок подачи документов через канцелярию

Способы подачи

1. Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (рекомендуемый): Позволяет подать иск, апелляцию, кассацию, ходатайство 24/7 без визита в суд. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
2. По почте (Заказное письмо с вложением): Адрес: 692500, г. Уссурийск, ул. , д. . На конверте обязательно указывать: «Уссурийский районный суд Приморского края, Канцелярия».
3. Лично в окне приема канцелярии: В часы работы (см. таблицу выше). Необходимо иметь при себе паспорт и полный пакет документов в количестве экземплярах для суда + для каждого ответчика/участника.
4. Через терминал «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» в здании суда: Расположен в холле 1 этажа (обычно рядом с охраной/проходной).

Требования к документам

• Документы должны быть составлены на русском языке (или с нотариально заверенным переводом).
• Исковое заявление / Апелляционная жалоба должны соответствовать ст. 131-132 ГПК РФ, ст. 320-321 УПК РФ и др. (в зависимости от категории дела).
• Обязательно приложение: копии на количество участников, квитанция об оплате госпошлины (если подлежит оплате), документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, устав, свидетельство адвоката).
• При личной сдаче — сотрудник канцелярии ставит отметку о принятии на вашем экземпляре (входящий номер, дата, подпись, печать).

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Канцелярия ведет строгий учет по журналам (электронным и бумажным). Срок регистрации входящего документа — не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления (ст. 15 Закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ»).

Отслеживание статуса документа:

• По входящему номеру на сайте суда (раздел «Ход дел» / «Поиск по номеру дела» / «Входящая корреспонденция»).
• По телефону справочной службы.
• Через личный кабинет на ГАС «Правосудие» (если подавали электронно).

Исходящая корреспонденция (определения, постановления, повестки) направляется участникам процесса почтой (заказным/ценным) или в электронном виде (в ЛК ГАС «Правосудие» / на адрес эл. почты, указанный в деле).

Особенности текущей практики (на 2026 год)

Анализ информационного поля за последний период (включая новости октября 2025 года) показывает повышенную нагрузку на канцелярию в связи с:

• Рассмотрением дел с участием иностранных граждан: В частности, широко освещалось в СМИ (ТАСС) продление ареста в отношении французского гражданина (дело о шпионаже/гостайне). Это накладывает отметку на работу канцелярии: необходимость привлечения переводчиков, взаимодействие с консульскими учреждениями (посещение Почетного консула Франции), особый режим секретности материалов (Гостайна/Шпионаж).
• Полным переходом на электронный документооборот: Бумажные дела активно переводятся в электронный вид. Канцелярия занимается сканированием архивов и обеспечением доступа сторон к материалам дела через Личные кабинеты.
• Работой с апелляциями: Рост количества апелляционных жалоб на решения мировых судей Уссурийского округа требует координированной работы секретарей судебных заседаний и канцелярии по своевременной отправке дел в Приморский краевой суд.

Получение копий судебных актов и справок

Частая задача канцелярии — выдача копий решений, определений, исполнительных листов.

Порядок получения:

1. Участникам дела: Первая копия решения/определения направляется судом обязательно и бесплатно в течение 3 дней с момента принятия (в электронном виде, сразу после подписи судьей).
2. Повторные копии / Копии для третьих лиц: Выдаются на основании письменного заявления (ходатайства) с оплатой госпошлины (для третьих лиц) или бесплатно (для участников дела, если копия утеряна/испорчена). Заявление подается в канцелярию.
3. Исполнительные листы: Выдаются на основании вступившего в законную силу решения по заявлению истца (или взыскателя) через канцелярию или секретаря судебного заседания.

Частые ошибки при обращении в канцелярию (советы)

• Неполный пакет документов: Отсутствие копий для ответчиков — основание для возврата документа без рассмотрения (оставить для устранения недостатков).
• Неуплаченная госпошлина: Документ не регистрируется до представления квитанции (кроме случаев освобождения от пошлины).
• Обращение не в тот суд: Проверяйте подведомственность (Уссурийский районный суд vs Мировые судьи Уссурийского округа vs Арбитражный суд). Канцелярия не консультирует по подведомственности по телефону — читайте ГПК/АПК/КАС РФ.
• Игнорирование электронного вида: С 2023-2024 гг. для юрлиц и ИП подача через ГАС «Правосудие» обязательна (с редкими исключениями). Бумажная подача может быть возвращена.

Взаимодействие с иными структурами суда

Канцелярия тесно взаимодействует с:

• Аппаратом судей: передача дел к рассмотрению, обеспечение заседаний.
• Отделом судебных приставов (ОСП УФССП по Приморскому краю в г. Уссурийске): передача исполнительных листов, запросы о ходе исполнения.
• Следственными органами / Прокуратурой: в уголовных делах (направление постановлений об возбуждении, избрании меры пресечения — как в известном деле с французским гражданином).
• Мировыми судьями Уссурийского округа: прием апелляционных жалоб на их решения для последующей передачи в Краевой суд.

Канцелярия Уссурийского районного суда играет ключевую роль в обеспечении доступности правосудия и соблюдении процессуальных сроков. Современная практика требует от участников процессуальных отношений навыков работы с электронными системами (ГАС «Правосудие»), однако личный прием и почтовый обмен сохраняются как альтернативные каналы. При обращении в канцелярию рекомендуется заранее подготовить документы, уточнить актуальные контакты на официальном сайте и, при возможности, использовать электронные сервисы для экономии времени.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, фамилии должностных лиц) частично скрыты (*) в целях безопасности и актуальности. Официальную справочную информацию подтверждайте на сайте ussuriysk.prm.sudrf.ru или по телефону единой справочной службы судов Приморского края.