Картотека суда — это структурное подразделение, обеспечивающее учет, хранение, выдачу и движение деловых бумаг (гражданских, административных, уголовных дел и материалов). В данной статье подробно описаны функции, режим работы, контакты и процедуры взаимодействия с картотекой районного суда города Чебоксары.
Общие сведения и функции
Картотека районного суда выполняет ключевую роль в обеспечении доступа к правосудию. Основные задачи включают:
- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заявлений, жалоб и иных процессуальных документов.
- Хранение дел на всех стадиях производства: от момента принятия к производству до вступления решения в законную силу и передачи в архив.
- Выдача дел участникам процесса (истцам, ответчикам, сторонним лицам, прокурорам, адвокатам) для ознакомления по подписи.
- Формирование судебных заседаний: подготовка пакетов дел для рассмотрения судьей в заседании.
- Архивирование завершенных дел в установленные законом сроки.
Адрес и контактная информация
Внимание: Персональные данные сотрудников и контактные телефоны внутренних линий скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Юридический адрес суда: г. Чебоксары, ул. , д. , корп.
Расположение картотеки: здание суда, этаж, комната № * (слева от входа в зал ожидания / по указателям «Картотека» / «Приемная»)
Единый справочный телефон суда: +7 (8352) * *
Телефон картотеки (прямой/внутренний): +7 (8352) * (доб. )
Электронная почта суда (для обращений): *@chuvashia.sudrf.ru
Официальный сайт: chuvashia.sudrf.ru (раздел «Районные суды» -> соответствующий район)
Режим работы картотеки
График приема посетителей картотеки, как правило, совпадает с режимом работы приемной суда, но может иметь особенности (перерыв на обед, дни санитарной уборки).
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием граждан |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону * ** или на официальном сайте, так как режим может меняться в преддверии праздников или из-за эпидемиологической ситуации.
Основные услуги, предоставляемые картотекой
- Принятие процессуальных документов: иски, заявления, апелляционные/кассационные жалобы, ходатайства, доказательства (в бумажном виде).
- Выдача копий документов: заверенные копии решений, определений, протоколов заседаний (по ходатайству участников дела).
- Ознакомление с материалами дела: предоставление дела для изучения в специально отведенном месте (зале ознакомления) по подписи в журнале учета.
- Информирование о ходе рассмотрения: устная информация о стадии процесса, дате ближайшего заседания, вступивших в силу решениях (по номеру дела или ФИО стороны).
- Принятие государственной пошлины: в кассе суда (обычно находится рядом с картотекой) или реквизиты для оплаты через банк/Госуслуги.
Процедура обращения в картотеку
Личный визит
Для получения услуг лично необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Доверенность (если действуете от имени другого лица — представитель, адвокат). Доверенность должна содержать специальные полномочия на получение документов/ознакомление с делом.
- Номер дела (желательно) или точные ФИО сторон для поиска в базе.
Обращение через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (ГАС «Суды общей юрисдикции»)
Современный способ взаимодействия — электронное обращение:
- Подача исков и документов через личный кабинет на ГАС «Суды общей юрисдикции» (sudrf.ru / gosud.ru).
- Отслеживание движения дела, просмотр скан-копий документов, получение уведомлений о заседаниях в электронном виде.
- Оплата госпошлины онлайн с комиссией 0% (при оплате через систему ГАС).
Почтовое отправление
Документы можно направить почтой России (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес суда: г. Чебоксары, ул. , д. . На конверте обязательно укажите: «В картотеку районного суда», номер дела (если известен) или ФИО ответчика/истца.
Особенности работы с разными категориями дел
Гражданские дела
Дела передаются в картотеку сразу после принятия к производству. Стороны могут ознакомиться с материалами до заседания. После вынесения решения дело хранится в картотеке до вступления в силу (месяц), затем передается в архив суда.
Административные дела (в т.ч. КоАП РФ)
Сроки хранения и рассмотрения короче. Протоколы об административных правонарушениях поступают из органов полиции/госнадзора. Ознакомление с материалами возможно в день получения дела картотекой.
Уголовные дела
В районный суд поступают дела частного обвинения и дела, подсудные мировым судьям (в порядке апелляции/пересмотра), а также дела о применении принудительных мер медицинского характера. Доступ к уголовным делам строго регламентирован УПК РФ (секрет следствия, персональные данные потерпевших/несовершеннолетних).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать номер дела, если я его утерял?
- Позвоните в справочную * ** или воспользуйтесь поиском по ФИО на сайте суда (раздел «Судебные дела» -> «Поиск по участникам»).
- Можно ли получить копию решения в день вынесения?
- Обычно копия решения готовится в течение 3-5 рабочих дней после заседания. Забрать её можно в картотеке по готовности (придет СМС/уведомление в ГАС, если подключен).
- Что делать, если картотека отказала в выдаче дела?
- Отказ возможен, если дело передано в вышестоящую инстанцию (апелляция/кассация), находится у судьи на изучении или передано в архив. Требуйте письменного ответа с указанием основания отказа (ст. 15 ГПК РФ / ст. 25.1 КАС РФ / ст. 223 УПК РФ).
- Как вернуть оригиналы документов, приложенных к делу?
- Оригиналы возвращаются по ходатайству стороны после вступления решения в законную силу. Нужно написать заявление в картотеке или через ГАС.
Реквизиты для оплаты государственной пошлины (Образец)
Реквизиты утверждаются Казначейством Чувашской Республики. Актуальные данные всегда доступны на сайте суда или в картотеке.
Получатель: Управление Федеральной казначейства по Чувашской Республике ИНН: 21** / КПП: 21** Счет №: 03100643000000018500 БИК: 049705001 Банк: ГУ Банка России по Чувашской Республике КБК: 1###-###-####11000130 (для гражданских дел) / (для КоАП) Назначение платежа: Оплата госпошлины за рассмотрение дела № **-/, истец Иванов И.И. (ФИО плательщика)
Внимание: Указанные выше реквизиты являются ОБРАЗЦОМ. Реальные актуальные реквизиты (КБК, номер счета) уточняйте в картотеке по телефону ** или на сайте sudrf.ru в разделе «Госпошлина».
Полезные советы
- Используйте ГАС «Суды общей юрисдикции». Это сэкономит время на поездки и ожидание в очереди. 90% действий (подача документов, отслеживание, получение копий) доступны онлайн.
- Записывайтесь на прием заранее. Некоторые суды Чебоксар вводят систему электронной записи на прием к судебному приставу или в картотеку через сайт/терминал в холле.
- Проверяйте почту (в т.ч. спам). Уведомления из ГАС часто попадают в «Спам» или «Промоакции».
- Соблюдайте сроки. Апелляционная жалоба — 1 месяц с дня вступления решения в силу (для гражданского процесса). Пропуск срока требует ходатайства об восстановлении.
Дата актуализации информации: .
Источник: Официальный сайт судов Чувашской Республики (chuvashia.sudrf.ru), Федеральный закон «О судебной системе РФ», ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ.
Данные о телефонах, номерах кабинетов и ФИО сотрудников картотеки имеют справочный характер и могут измениться. Уточняйте их по единому справочнику суда +7 (8352) * ** перед визитом.