Государственный архив Кемеровской области (ныне — ГКУ «Государственный архив Кузбасса») является основным хранилищем документов по истории региона, включая метрические книги и актовые записи гражданского состояния. В этой статье расскажем, какие документы там хранятся, как подать запрос и где искать сведения о родственниках.

История архива

Кемеровская область была образована Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 января 1943 года, выделившись из состава Новосибирской области. Уже 3 сентября 1943 года был создан областной архив для концентрации, хранения и изучения архивных материалов по истории Кузбасса. Сегодня учреждение носит название ГКУ «Государственный архив Кузбасса» (ГАК).

Контактные данные

• Полное наименование: Государственное казённое учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кузбасса»
• Адрес: Кемеровская область — Кузбасс, г. Кемерово, пр-т Ленина, д. 3
• Телефон справочной: +7 (384-2) —
• Электронная почта: ar*@.ru
• Режим работы читального зала: будние дни, предварительно уточняйте на официальном сайте архива или в Архивном управлении Кузбасса

Фонд Д-60 «Коллекция метрических книг»

Главная находка для генеалогов — фонд Д-60 «Коллекция метрических книг». Он начал формироваться в 1955 году, когда в архив были переданы 83 книги из Ижморского районного отдела ЗАГС. В дальнейшем коллекция пополнялась документами из других районов области.

Фонд включает:

• церковные метрические книги о родившихся, бракосочетавшихся и умерших на территории Томского, Кузнецкого и Мариинского уездов (дореволюционный период);
• книги регистрации актов гражданского состояния советского периода;
• документы волостных исполкомов (частично до 1920 года) и органы ЗАГС (по 1925 год и позднее по отдельным территориям).

По данным сервиса «Яндекс.Поиск по архивам», в фонде распознано более 2 155 дел — это около 391 955 листов оцифрованных документов. Путеводитель по фонду подготовлен автором-составителем А. М. Адаменко (Кемерово, 2008).

Как получить архивную справку или повторное свидетельство

Важно понимать разделение компетенций:

1. Если актовые книги ЗАГС переданы в государственный архив — справки о рождении, браке, смерти выдаёт архив на основании имеющихся записей.
2. Если книги в архив не передавались — повторные свидетельства и справки выдают органы ЗАГС Кемеровской области (Управление ЗАГС по месту регистрации акта).

Порядок подачи запроса в архив:

1. Составьте заявление с указанием ФИО искомого лица, примерных дат и места события (рождение, брак, смерть).
2. Приложите документы, подтверждающие родство (при запросе персональных данных).
3. Направьте запрос почтой, через электронную приёмную на сайте архива или лично.
4. Оплатите услугу по прейскуранту — стоимость зависит от сложности и объёма поиска и копирования документов (прейскурант утверждается директором архива).

Работа с электронными копиями

С электронными образами документов можно работать в читальных залах ГКУ ГАК в соответствии с Порядком использования архивных документов. Кроме того, часть оцифрованных метрических книг и ревизских сказок доступна онлайн:

• на сайте Архивного управления Кузбасса (в т.ч. электронная коллекция «Кузбасс, России кладовая», открытая в 2021 году при поддержке Федерального архивного агентства и Правительства региона);
• через сервис «Яндекс.Поиск по архивам» (фонд Д-60);
• на краеведческих и генеалогических порталах («НашиПредки», форумы ВГД и др.).

Полезные советы исследователям

• Начинайте поиск с уточнения, какому уезду (Томскому, Кузнецкому или Мариинскому) принадлежал населённый пункт до революции.
• Для советского периода уточняйте, какой районный ЗАГС вёл регистрацию — от этого зависит, где хранится книга.
• Если запись не найдена в архиве, обращайтесь в Управление ЗАГС Кемеровской области: г. Кемерово, ул. *, д. , тел. +7 (384-2) —.
• При личном посещении читального зала возьмите паспорт и заранее закажите дела по описям фонда Д-60.

Государственный архив Кузбасса в Кемерове — ключевой ресурс для всех, кто изучает историю семьи или восстанавливает документы. Благодаря масштабной оцифровке фонда Д-60 значительная часть метрических книг доступна дистанционно, а платные справочные услуги архива позволяют получить официальные выписки даже без личного визита.