Делопроизводство в суде — это важнейшая часть работы судебной системы, обеспечивающая учёт, хранение и движение процессуальных документов․ В данной статье рассмотрим, как организовано делопроизводство в Кемеровском районном суде, какие функции выполняет аппарат суда и как гражданам взаимодействовать с канцелярией․
Общие сведения о суде
Кемеровский районный суд рассматривает гражданские, уголовные и административные дела в пределах своей подсудности․ Суд расположен по адресу: Кемеровская область — Кузбасс, г․ Кемерово, ул․ , д․ (точный адрес уточняйте на официальном сайте суда)․
Телефон приёмной: +7 (384-2) —․ Электронная почта: @*․ru․
Структура делопроизводства
Делопроизводство в суде ведётся аппаратом суда, в который входят:
- начальник отдела делопроизводства (управление делами);
- секретари судебных заседаний;
- специалисты по делопроизводству;
- помощники судей;
- архивариус․
Основные функции отдела делопроизводства
Приём и регистрация документов
Все поступающие в суд документы (исковые заявления, жалобы, ходатайства) регистрируются в журналах учёта и в автоматизированной системе․ Каждому документу присваивается входящий номер, а делу — уникальный номер, по которому можно отслеживать его движение․
Формирование и ведение судебных дел
Секретари судебных заседаний формируют материалы дел, подшивают документы в хронологическом порядке, ведут протоколы судебных заседаний, извещают участников процесса о дате и времени слушаний․
Выдача документов
Через канцелярию граждане и представители могут получить:
- копии судебных решений, приговоров, определений;
- исполнительные листы;
- справки о вступлении решения в законную силу;
- копии протоколов судебных заседаний․
Архивное хранение
Завершённые производством дела передаются в архив суда, где хранятся в течение установленных сроков (от 5 лет до постоянного хранения в зависимости от категории дела)․ Ознакомление с материалами архивных дел осуществляется по заявлению участников процесса․
Как подать документы в суд
Документы можно подать несколькими способами:
- Лично — через канцелярию суда в часы приёма (обычно с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В электронном виде — через сервис «Подача процессуальных документов в электронном виде» (ГАС «Правосудие»)․
Ознакомление с материалами дела
Участники процесса вправе знакомиться с материалами дела, делать выписки и фотокопии․ Для этого необходимо подать ходатайство на имя председателя суда или судьи, в производстве которого находится дело․ Ознакомление проводится в специально отведённом помещении в присутствии сотрудника аппарата суда․
Полезные контакты
Приёмная председателя суда: +7 (384-2) *—*
Отдел делопроизводства: +7 (384-2) *—*
Официальный сайт: *․oblsud—kem․sudrf․ru
Делопроизводство Кемеровского районного суда организовано в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству, утверждённой Верховным Судом РФ․ Чёткая работа аппарата суда обеспечивает своевременное рассмотрение дел и доступ граждан к правосудию․ Перед обращением в суд рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и график работы на официальном сайте․