Закс (Отдел записи актов гражданского состояния) по улице Кирова, это один из ключевых органов регистрации в городе Пенза. Здесь оформляют браки, регистрируют рождение и смерть детей, выдают дубликаты свидетельств и предоставляют архивные справки. В статье подробно описан режим работы, контактные данные (частично скрытые для безопасности) и перечень основных услуг.

Адрес и контактная информация

Орган ЗАГС расположен в исторической части города. Точный адрес и телефоны приведены ниже (персональные данные сотрудников и конкретные номера кабинетов маскированы):

• Адрес: г. Пенза, ул. Кирова, д. (здание администрации района / отдельное строение)
• Телефон справки / приемной: +7 (8412) —
• Телефон отдела регистрации браков: +7 (8412) —
• Электронная почта: zags-kirova-@penza.gov.ru (примерный формат)
• Официальный сайт: penza.gov.ru (раздел «Структура управления» → «Управление ЗАГС»)

Режим работы на

График приема граждан в ЗАГС по ул. Кирова, как правило, соответствует стандартному расписанию органов записи актов гражданского состояния Пензенской области. Обратите внимание: в предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час.

* Субботы: В определенные субботы года (обычно 1-2 в месяц, а также в период «Майских» и «Новогодних» свадебных сезонов) ЗАГС работает в режиме «Дня открытых дверей» или для проведения торжественной регистрации браков. Точные даты утверждаются приказом главы Управления ЗАГС области и публикуются на сайте заранее.

Особенности режима работы:

• Прием заказчиков по предварительной записи: На большинство услуг (подача заявления о браке, получение свидетельств) обязательна предварительная запись через портал Госуслуги или по телефону.
• Выдача готовых документов: Часто выдача производится в отдельном окне/кабинете без очереди на подачу в определенные часы (уточняйте у оператора).
• Санитарный день/Квартальный отчет: Один раз в квартал (обычно последняя пятница или суббота месяца) может быть объявлен день санитарной уборки или отчетности — прием граждан не проводится.

Основные услуги ЗАГС (ул. Кирова)

В отделении можно оформить следующие действия:

1. Регистрация заключения брака: Подача заявления (не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня регистрации), проведение торжественной церемонии в palais de mariage (свадебном дворце) или в выездном режиме.
2. Регистрация расторжения брака: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе, только через суд).
3. Регистрация рождения ребенка: В течение месяца с момента рождения (очно или дистанционно через Госуслуги/больницу).
4. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
5. Регистрация смерти: В течение 3 дней (в экстренных случаях, в день обращения).
6. Изменение имени/фамилии/отчества: При достижении 14 лет или по желанию взрослого гражданина.
7. Установление отцовства: Совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (с нотариальным согласием второго).
8. Выдача дубликатов свидетельств: При утере, порче или изменении паспортных данных (в т.ч. архивных справок за прошлые годы).
9. Выдача архивных справок (Форма № 7, № 25 и др.): Для подтверждения факта регистрации акта в прошлом (для нотариусов, судов, восстановления прав).
10. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: Административный порядок (при наличии подтверждающих документов) или судебный.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Самый надежный способ — запись через ЕПГУ (Госуслуги). Это гарантирует точное время и исключает ожидание в живой очереди.

Через портал Госуслуги (Рекомендуемый способ):

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске услуг введите: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении» или нужную вам услугу.
3. Выберите ведомство: Управление ЗАГС по Пензенской области → Отделение: г. Пенза, ул. Кирова.
4. Выберите удобную дату и временной слот (интервалы обычно 15-30 минут).
5. Заполните черновик заявления (данные подтянутся из профиля).
6. Подпишите заявление ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или просто подтвердите запись (для некоторых услуг нужно явиться с паспортом для подписания бумажного оригинала).
7. Сохраните талон записи (на телефоне или распечатайте).

По телефону (Альтернативный способ):

Позвоните по номеру справки +7 (8412) ‑‑ в часы работы операторов (обычно с 9:00 до 16:00 с перерывом). Назовите ФИО, нужную услугу и желаемую дату. Оператор зафиксирует вас в электронной очереди. ФИО оператора, принявшего звонок: .

Необходимые документы (базовый перечень)

Пакет документов зависит от услуги. Общий минимум:

• Паспорт РФ заявителя(ей) (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн через Госуслуги со скидкой 30% или в банке/почте). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте или у оператора — они индивидуальны для каждого органа ЗАГС (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства).
• Документы-основания: Свидетельство о рождении ребенка (для брака/смерти), справка из больницы (для рождения), решение суда (для усыновления/расторжения/отцовства), старые свидетельства (для дубликатов/исправлений).

Особенности работы в свадебный сезон (Май – Сентябрь)

В период с мая по сентябрь нагрузка на ЗАГС по ул. Кирова максимальна.

• Подача заявлений: Начинается за 1 год (через Госуслуги можно подать заранее, слот откроется ровно за календарный месяц до желаемой даты).
• Торжественная регистрация: Проведется в Свадебном дворце (если он привязан к этому отделению) или в церемониальном зале самого отделения.
• Выездная регистрация: Оформляется заранее (не позднее чем за 30 дней), требует доп. оплаты и согласования места.
• Субботние даты: Распределяются очень быстро. Следите за открытием слотов на Госуслугах ровно в 00:00 по московскому времени за 31 день до желаемой субботы.

Архивные справки и восстановление записей

Если запись акта гражданского состояния была сделана давно (до 1990-х годов или в другом регионе), возможно, архив находится не в текущем отделении, а в Главном архиве Пензенской области или в Центральном архиве ЗАГС области.

В отделении по ул. Кирова можно:

• Подать заявление на поиск записи (бесплатно, срок до 30 дней).
• Получить справку формы № 7 (о заключении/расторжении брака) или № 25 (о рождении/смерти) — для нотариуса/суда.
• Заказать дубликат свидетельства на основании найденной архивной записи.

Контакт архивиста/ответственного за архивные запросы: т. — (доб. ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без записи «в живую очередь»?

В большинстве случаев — нет. Прием идет строго по предварительной записи. «Живая очередь» может быть только на выдачу уже готовых документов или в исключительных случаях (смерть, срочная регистрация рождения), тогда прием без талона возможен в часы работы дежурного сотрудника.

Как оплатить госпошлину правильно?

Лучше всего — через личный кабинет Госуслуг при заполнении заявления (автоматический расчет, скидка 30%, реквизиты заполняются сами). Если платите самостоятельно через Сбербанк/Почту/другой банк, обязательно возьмите реквизиты (КБК, ОКТМО, Наименование получателя, Номер счета) на сайте Управления ЗАГС или у оператора по телефону. Ошибка в реквизитах приведет к тому, что деньги «зависнут» в казначействе, и регистрацию не проведут.

Что делать, если потерял свидетельство о браке/рождении, выданное 20 лет назад в этом ЗАГСе?

Обратитесь в это отделение (или любое другое в РФ) с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Если запись сохранена в электронной базе (с 1997 г. ведется Единая база ЗАГС — ЕГР ЗАГС) — дубликат выдадут в день обращения или на следующий день. Если запись только на бумаге (до 1997 г.) — может потребоваться архивный запрос (срок до месяца).

Работает ли ЗАГС в субботу на выдачу свидетельств?

Обычно — нет. Субботы (если работают) предназначены исключительно для торжественной регистрации браков. Выдача документов, прием заявлений на рождение/смерть/дубликаты в субботу, как правило, не производится. Уточните по телефону +7 (8412) *‑‑ за несколько дней.

Схема проезда и ориентиры

Здание находится в пешей доступности от остановок общественного транспорта:

• Остановка «Ул. Кирова» / «Центр города»: автобусы № , , троллейбусы № , маршрутки № .
• Ориентир: Рядом находится (ТЦ / Администрация / Памятник / Парк). Вход в ЗАГС, как правило, сбоку здания или с дворовой стороны (отдельный вход с порогом/пандусом).
• Парковка: Специальная парковка для посетителей ЗАГС отсутствует. Можно припарковаться на прилегающих улицах (ул. , пер. ) с учетом знаков ПДД и платной парковки (если применимо в зоне).

---

Краткая шпаргалка для визита

1. ✅ Запишитесь на Госуслугах (или позвоните по тел. +7 (8412) ‑‑*).
2. ✅ Оплатите пошлину заранее (через Госуслуги, выгоднее и надежнее).
3. ✅ Соберите пакет документов (оригиналы паспортов, свидетельства, справки, квитанция).
4. ✅ Придите за 10-15 минут до назначенного времени.
5. ✅ Уточните кабинет на информационном стенде в холле или у администратора (ФИО администратора: *).

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, номера кабинетов и ФИО сотрудников могут изменяться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на портале Госуслуги или официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области.