Архив Клетнянского муниципального района Брянской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, предоставляет доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан, а также осуществляет методическое руководство делопроизводством в районе. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах и контактах архива на .
Общие сведения и статус
Сектор по архивным делам Администрации Клетнянского муниципального района (далее — Архив) является структурным подразделением администрации района. Он осуществляет функции органа управления архивным делом на территории муниципального образования.
- Входит в состав: Администрации Клетнянского муниципального района Брянской области.
- Территория обслуживания: Клетнянский район, включающий 5 сельских и 1 городское поселение (население района — около 16 202 жителей).
- Основная нормативная база: Конституция РФ, Законы Брянской области, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», а также местные нормативные правовые акты (постановления главы администрации, администрации района).
Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)
Ниже приведены официальные реквизиты для обращений. Персональные данные руководителя и контактные телефоны частично замаскированы в целях информационной безопасности.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Почтовый адрес | 242820, Брянская обл., Клетнянский район, п. Клетня, ул. Ленина, д. |
| Заведующий (Руководитель) | Макаренкова М* И* |
| Телефон справки / Приемная | (код 8-483-38) —15- |
| Факс (администрации) | 9-12- |
| Электронная почта | klet-2007*@yandex.ru |
| Официальный сайт архива | |
| Сайт Администрации района (Госуслуги) | kletnya-r15.gosweb.gosuslugi.ru |
История формирования архивных фондов
Фонды архива формировались десятилетиями. Ключевые этапы:
- Прием документов от районных и городских архивов области, областных учреждений, организаций и предприятий. Это создало базу документального обеспечения истории района.
- 1980-е годы — Научная разработка поступивших фондов. В этот период была проведена глубокая научная обработка документов, создан научно-справочный аппарат (описания, указатели, реестры), что значительно повысило доступность документов для пользователей.
- Современный этап. Активное внедрение электронных технологий, формирование электронных копий документов, работа над проектами «Стена Памяти» (собрано более 540 фотографий жителей района) и цифровизацией фондов.
Состав и характеристика архивных фондов
Архив хранит документы, отражающие историю района с периода образования советской власти по настоящее время. К наиболее значимым массивам относятся:
- Документы органов власти и управления: исполкомов районных Советов депутатов трудящихся, администраций района.
- Документы сельских и городских поселений: протоколы собраний, решения глав поселений, дела по хозяйственной деятельности.
- Документы сельскохозяйственных предприятий: фонды колхозов «Прогресс», им. Булганина и др. (например, за 1952–1966 гг. сдано 58 дел).
- Документы промышленных, строительных и иных организаций.
- Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.
- Документы КДН и ЗП (Комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав) при администрации района.
Важно: Сведения об упраздненных населенных пунктах Клетнянского района (известно о 4 с.) также отражены в архивных документах, что важно для генеалогических и исторических исследований.
Основные виды услуг и функции
Предоставление архивной справки и копий документов
Гражданам и организациям оказывается помощь в поиске:
- Сведений о стаже работы (для назначения пенсий);
- Сведений о заработной плате за советский период;
- Документов, подтверждающих право на жилое помещение, земельный участок;
- Генеалогической информации (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).
Методическая и практическая помощь
Архив осуществляет методическое руководство делопроизводством и формированием ведомственных архивов организаций района (вне зависимости от формы собственности). Утвержден Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива».
Экспертиза документов и актирование
Проводится экспертиза документов на предмет исторической ценности, сроков хранения и подготовки к уничтожению или перечислению в архив.
Нормативно-правовое регулирование деятельности
Деятельность архива строится на основе:
- Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законов Брянской области об архивном деле.
- Постановлений Администрации Клетнянского района (например, Постановление от № 459 о внесении изменений в реестр мест накопления ТКО — пример текущей документооборотной работы).
- Порядка определения части территории района для реализации инициативных проектов (Постановление от № 17-9).
- Локальных нормативных актов: Планов работы, Программ развития архивного дела, Антикоррупционной экспертизы нормативных актов.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Для удобства пользователей развиваются цифровые сервисы:
- Сайт Брянского областного архива (раздел «Муниципальные архивы»): общая информация о фондах и режиме работы.
- Портал Госуслуг Клетнянского района: раздел «Документы», где публикуются схемы теплоснабжения, планы развития, нормативные акты (например, схема теплоснабжения МО Клетнянское городское поселение на 2025 год).
- Электронные каталоги и базы данных: ведется работа по вводу описей в автоматизированные системы для предварительного поиска дел.
Режим работы и порядок обращения
Внимание: Точный график приема посетителей (дни недели, часы, санитарный день) рекомендуется уточнять по телефону (8-483-38) —15- или на официальном сайте перед визитом, так как режим может меняться.
Порядок получения услуги:
- Позвонить по справочному телефону для предварительной консультации и проверки наличия нужных фондов.
- Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе архивных справок о родственниках), доверенность (если представитель).
- Написать заявление по установленному образцу (можно заранее запросить бланк по e-mail).
- Оплатить госпошлину (для отдельных видов справок) и услуги копирования/сканирования.
- Получить готовый документ лично или по почте / через МФЦ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранятся метрические книги Клетнянского района?
Метрические книги до 1917–1920 гг. как правило хранятся в Брянском областном государственном архиве (ф. Духовная консистория, уездные архивы). Метрические книги ЗАГСов советского периода (после 1917 г.) могут находиться в районном архиве или в архиве ЗАГС администрации района. Необходимо уточнять по конкретному году и населенному пункту.
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Клетню?
Да, многие архивы практикуют прием запросов по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг / электронную почту klet-2007*@yandex.ru. Рекомендуется предварительно связаться с архивистом для согласования деталей поиска и оплаты.
Сколько времени занимает поиск документа?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные генеалогические поиски могут требовать больше времени (по согласованию с заявителем).
Какие документы нужны для подтверждения стажа работы в колхозе «Прогресс»?
Необходимо обратиться в архив с паспортом и написать заявление. Архивисты проведут поиск по фондам колхоза (фонды 1952–1966 гг. и более поздние периоды) и выпишут справку о трудовой деятельности на основании трудовых книг, списков на зарплату, трудодневников.
Архив Клетнянского района выполняет миссию хранителя исторической памяти территории. Благодаря научной обработке фондов в 80-е годы и современной цифровизации, доступ к документам становится все более открытым и удобным. При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно используйте актуальные контакты, указанные выше, и заранее согласовывайте детали поиска со специалистами сектора по архивным делам Администрации района.
Данная статья составлена на основе открытых интернет-источников на . Персональные данные и контакты приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники.