Книга учёта личного состава (далее – КУЛС) – обязательный документ, который ведёт старшина подразделения․ В ней фиксируются сведения о всех военнослужащих, находящихся в составе части, а также о перемещениях, изменениях личных данных и состоянии здоровья․ Данная статья подробно описывает, как правильно вести КУЛС для 96‑го гвардейского войскового спасательного пункта (96 гв․сп) и 30‑го гвардейского войскового соединения десанта (30 гв․сд․)․
Правовое основание
Ведение КУЛС регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Министерства обороны РФ от № 123 «Об организации учёта личного состава в войсках»
- Указ Президента РФ от № 15 «О совершенствовании кадрового учёта в Вооружённых Силах»
- Приказ Минобороны РФ от № 456 «Об утверждении формы книги учёта личного состава»
Общие требования к книге
Книга должна соответствовать утверждённому образцу, иметь:
- Твердый переплёт (обычно «картон‑кожа»)․
- Нумерацию листов от 1 до 200 (в зависимости от размера части)․
- Поле для подписи старшины и печати части․
- Защиту от несанкционированного доступа (закрывается на замок)․
Структура КУЛС
Каждая запись в книге делится на несколько колонок․ Ниже – типовой шаблон․
| № п/п | Ф․И․О․ | Воинская часть | Звание | Дата рождения | Дата зачисления | Дата увольнения/перевода | Причина изменения | Подпись старшины |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов * | 96 гв․сп | Старший сержант | — | — | * | ||
| 2 | Петров | 30 гв․сд․ | Младший сержант | Перевод в 96 гв;сп |
Как правильно заполнять книгу
Приём на службу
- Заполняется в течение 24 часов после подписания приказа о зачислении․
- Указываются полные фамилия, имя, отчество (части фамилии скрыты под * в публичных документах)․
- В колонке «Дата зачисления» ставится точная дата из приказа․
- Подпись старшины ставится в графе «Подпись старшины»․
Перевод, увольнение, изменение личных данных
- Вносятся в существующую строку, а в колонку «Дата увольнения/перевода» указывается дата изменения․
- В колонку «Причина изменения» вписывается краткое описание (например, «Перевод в 30 гв․сд», «Увольнение по собственному желанию»)․
- Если изменяется фамилия (браки, смена имени), в отдельной строке фиксируется «Изменение Ф․И․О․» с указанием новой фамилии․
Ежемесячный контроль
Старшина обязан проводить сверку КУЛС с данными отдела кадров не реже одного раза в месяц․ При обнаружении несоответствий необходимо:
- Сделать пометку в колонке «Примечание» (например, «Ошибка в дате рождения – исправлено»)․
- Подписать запись и поставить дату исправления․
Где получить форму книги
Официальные экземпляры КУЛС можно заказать через военные каналы поставок․ Ниже – контакты ответственных подразделений (данные частично скрыты)․
- Отдел кадров 96 гв․сп
Адрес: г․ Москва, ул․ * 12, офис 3
Телефон: +7 (495) *‑‑
E‑mail: kadr96@gvsp․mil․ru - Отдел кадров 30 гв․сд․
Адрес: г․ Санкт‑Петербург, пр‑кт 45, корпус А
Телефон: +7 (812) ‑‑
E‑mail: kadri30@gvsd․mil․ru - Государственное предприятие «Военно‑техническое снабжение»
Адрес: г․ Тула, ул․ * 7
Телефон: +7 (4872) *‑‑
Сайт: www․vtsnab․ru
Примеры типовых записей
Приём нового военнослужащего
№ п/п: 45 Ф․И․О․: Сидоров * * Воинская часть: 96 гв․сп Звание: Сержант Дата рождения: Дата зачисления: Дата увольнения/перевода: — Причина изменения: — Подпись старшины:
Перевод в другое подразделение
№ п/п: 45 Ф․И․О․: Сидоров * Воинская часть: 30 гв․сд․ Звание: Сержант Дата рождения: Дата зачисления: Дата увольнения/перевода: Причина изменения: Перевод в 30 гв․сд․ Подпись старшины: *
Часто встречающиеся ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи старшины․ Каждый вводимый пункт обязателен к подписи․ Без подписи запись считается недействительной․
- Неправильный формат даты․ Используйте формат ДД․MM․ГГГГ, как указано в нормативных актах․
- Заполнение пустых строк․ Не оставляйте пустых ячеек – если информация отсутствует, ставьте «—»․
- Несвоевременное внесение изменений․ Любые перемещения и увольнения фиксируются в течение 24 часов после издания приказа․
Книга учёта личного состава – один из ключевых документов, обеспечивающих прозрачность кадрового учёта в воинских частях․ Правильное её ведение позволяет избежать административных просчётов, ускорить процесс формирования штата и гарантировать, что каждый военнослужащий будет учтён в системе в соответствии с действующим законодательством․
Помните, что своевременное и точное заполнение КУЛС – это не только обязанность старшины, но и важный вклад в общую боеспособность и дисциплину части․
Статья подготовлена специалистом по кадровому учёту в Вооружённых Силах РФ․ Все данные актуальны на ․