Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Внутришкольный дневник руководителя (ВШДР) – это специальный документ, который используется в школах для контроля учебного процесса, планирования мероприятий и ведения отчетности. Часто возникает необходимость распечатать готовый ВШДР в виде книги, чтобы его можно было удобно листать, скреплять и хранить. В статье мы разберём:

Подготовку файлов (Word, Excel, PDF) к печати «книжкой»;
Настройку принтера и параметры двусторонней печати;
Сортировку страниц с помощью таблиц (OpenOffice Calc, Microsoft Excel);
Где заказать профессиональную печать и какие цены ожидать;
Ответы на часто задаваемые вопросы.

Подготовка макета книги ВШДР

1.1 Выбор программы

Для создания и редактирования ВШДР удобно использовать:

Microsoft Word – классический редактор текстовых документов;
LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer – бесплатные аналоги Word;
Adobe Acrobat Pro – для финального PDF‑файла и настройки печати брошюрой.

1.2 Формат страницы

Для печати «книжкой» необходимо задать размер листа, соответствующий будущему формату книги. Наиболее популярные варианты:

A5 (148 × 210 мм) – удобно складывать листы пополам;
A4, печать в виде брошюры (каждая листовая страница будет содержать две страницы книги).

В Word это делается так:

Откройте документ → Разметка страницы → Размер → выберите A5 (или задайте пользовательский размер).
В разделе Поля установите небольшие поля (10‑15 мм), чтобы после склейки не было «потерянных» частей текста.
Включите Разрывы разделов там, где требуется отдельный лист (например, после каждой главы).

1.3 Сохранение в PDF

После того как макет готов, сохраните документ в формате PDF – это гарантирует, что при печати не изменятся шрифты и разметка.

Word → Файл → Сохранить как → PDF.
LibreOffice → Файл → Экспортировать как PDF.

Сортировка страниц для печати «книжкой»

Если у вас документ из n страниц, а принтер печатает листы формата A4 (по 2 страницы на лист), необходимо определить порядок печати, чтобы после складывания и скрепления получилась правильная последовательность.

2.1 Пример для 16‑страничной книги

Для 16‑страничного ВШДР порядок листов будет такой (каждый лист содержит две страницы):

Лист 1: 16 | 1
Лист 2: 14 | 3
Лист 3: 12 | 5
Лист 4: 10 | 7
Лист 5: 8 | 9
Лист 6: 6 | 11
Лист 7: 4 | 13
Лист 8: 2 | 15

Эту последовательность удобно получить в таблице.

2.2 Как построить таблицу в OpenOffice Calc (аналогично в Excel)

Откройте Calc и в ячейку A1 введите формулу =СЧЁТ(A$1:A$100)*2 (это количество страниц).
В колонке B сформируйте список номеров страниц от 1 до n.
В колонке C используйте формулу, которая будет чередовать «верхнюю» и «нижнюю» страницу листа:
```
=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА;2)=1; $n$ ─ СТРОКА + 1; СТРОКА)
```
Скопируйте полученную таблицу в текстовый файл и используйте её как список страниц для печати.

После того как список готов, в диалоговом окне печати укажите «Печать выбранных страниц» и вставьте полученный порядок.

2.3 Автоматическая печать брошюрой в Adobe Acrobat

Если у вас есть готовый PDF, откройте его в Acrobat Pro и выберите:

Файл → Печать → Печать как брошюру (англ. Booklet);
Установите Складывать листы пополам и Двусторонняя печать;
Нажмите Печать – программа сама сформирует нужный порядок страниц.

Печать на домашнем принтере

Шаг	Действие
1	Откройте PDF‑файл в Acrobat Reader.
2	Выберите Печать → в разделе Настройки включите Двусторонняя печать (если принтер поддерживает автоматический дуплекс).
3	В поле Размер бумаги выберите A4 (или A5 – в зависимости от выбранного формата).
4	В разделе Печать как брошюра укажите Складывать листы пополам и Порядок страниц: 1‑n.
5	Нажмите Печать. После печати сложите листы пополам, расположите их в правильном порядке и скрепите.

Если ваш принтер не поддерживает автоматический дуплекс, используйте режим «Печать только нечётных страниц», затем вручную переверните стопку и распечатайте чётные.

Где заказать профессиональную печать книги ВШДР

Если требуется более надёжный переплёт, высокое качество бумаги или тираж более 10‑20 экземпляров, имеет смысл обратиться в типографию.

4.1 Популярные сервисы в России

Printto – онлайн‑консультант, печать от 1 экземпляра, мягкий и твёрдый переплёт.
Адрес: г. Москва, ул. Ленинская, д; , офис 101, 115280.
Телефон: +7 (800) ‑‑.
Book Expert – цифровая печать, дизайн обложки включён в стоимость.
Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. , 190000.
Телефон: +7 (812) ‑‑.
Типография «Мастер‑Принт» – специализируется на школьных изданиях, предлагает скидки для образовательных учреждений.
Адрес: г. Новосибирск, ул. Кирова, д. , 630000.
Телефон: +7 (383) ‑‑*.

4.2 Что уточнять при заказе

Тип бумаги (офсет, плотный матовый, глянцевый).
Переплёт (мягкий, твёрдый, клейкий).
Наличие ISBN (если планируется продажа книги). Многие типографии помогают оформить ISBN бесплатно.
Сроки производства (обычно 2‑5 рабочих дней).
Возможность предварительного просмотра макета (PDF‑пробный отпечаток).

4.3 Пример расчёта стоимости

Тираж	Переплёт	Бумага (80 г/м²)	Стоимость, ₽
1 шт.	Мягкий	80 г/м²	≈ 450
10 шт.	Мягкий	80 г/м²	≈ 4 200
50 шт.	Твёрдый	100 г/м²	≈ 18 500
100 шт.	Твёрдый	120 г/м²	≈ 34 000

Цены указаны ориентировочно и могут отличаться в зависимости от региона и дополнительных услуг (дизайн обложки, корректура).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли распечатать ВШДР в цвете?

Да. Если в документе есть цветные таблицы или схемы, выбирайте режим Цветная печать. Учтите, что стоимость цветной печати выше (примерно в 2‑3 раза).

5.2 Как избежать «смещения» страниц после склейки?

Убедитесь, что в настройках принтера включён режим «Без полей» (или минимальные поля). При печати в виде брошюры принтер автоматически добавит небольшие «запасные» поля, чтобы после складывания листов текст не «выпал» за край.

5.3 Что делать, если принтер не поддерживает двустороннюю печать?

Печать в два прохода:

Печатаем нечётные страницы (в настройках указываем диапазон 1‑n, шаг 2).
Переворачиваем стопку в том же порядке, как требует ваш принтер, и печатаем чётные страницы.

5.4 Нужно ли использовать клей для скрепления листов?

Для небольших тиражей (до 30 листов) достаточно скрепки (скрепки‑скобы) и клейкой ленты. Для более толстых книг лучше использовать клейковый переплёт (клей «Клей-200» или аналог).

5.5 Как оформить ISBN самостоятельно?

Обратитесь в Российскую книжную палату (РКП). На их сайте есть онлайн‑форма. При заказе печати в типографии часто предоставляют услугу «ISBN‑под ключ» – они собирают необходимые документы и регистрируют книгу за вас.

Распечатать книгу ВШДР можно двумя способами:

Сделать всё самостоятельно – подготовить макет в Word/LibreOffice, сформировать порядок страниц с помощью Calc/Excel и напечатать на домашнем принтере в режиме «брошюра». Это экономичный вариант для небольших тиражей (1‑5 экземпляров).
Заказать профессиональную печать – если нужен более надёжный переплёт, качественная бумага и/или тираж более 10‑20 экземпляров. В этом случае рекомендуется воспользоваться услугами проверенных типографий (Printto, Book Expert, Мастер‑Принт).

Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете быстро и без лишних затрат получить готовую книгу ВШДР, пригодную для использования в школе или для архивирования.

Удачной печати!