С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились правила регистрации страхователей и порядок указания кодов в отчетности. В данной статье подробно разберем, какие коды используются для Республики Крым, как их узнать и где они применяются.
Код региона Крым в классификаторе СФР (ПФР)
Республике Крым в классификаторе региональных отделений ПФР (ныне СФР) присвоен код 091. Этот код является первой частью регистрационного номера страхователя и указывает на региональное отделение фонда.
Структура регистрационного номера в ПФР/СФР выглядит следующим образом:
- 091 — код региона (Республика Крым);
- XXX — код территориального управления (отделения) фонда внутри региона;
- XXXXXX — уникальный порядковый номер страхователя.
Пример регистрационного номера: 091-0-1*, где первые шесть цифр (без дефиса — 0910) и есть код территориального органа СФР.
Код территориального органа СФР: что это и зачем нужен
С 1 ноября 2024 года для всех организаций и ИП, имеющих наемных работников, были изменены коды подчиненности. Теперь вместо прежнего «кода подчиненности» применяется код территориального органа (подразделения) СФР.
Этот код обязателен при:
- сдаче единой формы отчетности ЕФС-1 (код указывается в имени файла отчета);
- формировании электронных больничных листов;
- взаимодействии с фондом по вопросам страховых выплат;
- подаче сведений о стаже и взносах.
Важно: неправильное указание кода территориального органа СФР в имени файла ЕФС-1, одна из самых частых причин отказа в приеме отчетности.
Как узнать свой код территориального органа СФР в Крыму
Существует несколько способов определить нужный код:
- По регистрационному номеру в ПФР/СФР. Первые 6 цифр регистрационного номера — это и есть код территориального отделения СФР. Например, если номер выглядит как 091-0-1*, то код органа, 0910.
- Через выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Выписку можно бесплатно получить на официальном сайте ФНС России по ИНН организации или предпринимателя.
- На официальном сайте СФР. В личном кабинете страхователя указаны все реквизиты, включая код территориального подразделения.
- Через справочники операторов ЭДО. Например, в Контур.Экстерне доступен справочник кодов УПФР по региону 91, Республика Крым.
- Обратившись в клиентскую службу СФР. Адреса отделений в Симферополе и других городах Крыма можно уточнить на сайте фонда (например, г. Симферополь, ул. * , д. ; телефон горячей линии: 8-800—*).
Территориальные отделения СФР по Республике Крым
На территории Республики Крым действуют отделения СФР в крупных городах и районах:
- Симферополь (головное отделение);
- Севастополь (имеет отдельный код региона — 092, так как является отдельным субъектом РФ);
- Керчь;
- Евпатория;
- Ялта;
- Феодосия;
- Джанкой и другие районные центры.
Каждому отделению присвоен собственный трехзначный код внутри региона 091. Полную таблицу кодов можно скачать с официального сайта СФР или найти в справочниках специализированных сервисов.
Что изменилось в 2024–2026 годах
Ключевые нововведения, которые необходимо учитывать страхователям Крыма:
- С 1 ноября 2024 года коды подчиненности СФР изменены для всех работодателей, необходимо проверить актуальность своего кода.
- В форме ЕФС-1 код подчиненности больше не указывается в самом отчете — его заменил код территориального подразделения СФР, который фиксируется в имени файла.
- Регистрационный номер ФСС упразднен — действует единый регистрационный номер СФР.
- В форму ЕФС-1 вошли сведения, ранее подававшиеся в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и других.
Практические рекомендации
- Проверьте свой регистрационный номер и код территориального органа СФР до сдачи ближайшей отчетности.
- Обновите настройки в бухгалтерской программе (1С, Контур и др.) — многие программы обновляют справочники кодов автоматически.
- Храните уведомление о регистрации в СФР — там указаны все необходимые реквизиты.
- При смене юридического адреса в пределах Крыма уточняйте, не изменился ли код территориального органа фонда.
Код ПФР (ныне СФР) для Республики Крым — 091. Знание своего полного кода территориального органа фонда необходимо каждому работодателю для корректной сдачи отчетности ЕФС-1 и взаимодействия с Социальным фондом России. Узнать код проще всего по первым шести цифрам регистрационного номера, через выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в личном кабинете на сайте СФР. Своевременная проверка актуальности кодов поможет избежать отказов в приеме отчетности и штрафных санкций.