Государственный архив Мурманской области (исторически часто именуемый Кольским архивом) является главным хранилищем документов, отражающих историю Арктического региона. В данной статье подробно описаны адреса зданий, структура фондов, режим работы и порядок обращения за справками.

Основные адреса и контактная информация

Архив располагается в двух основных корпусах в городе Мурманске. Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные сотрудников и внутренние телефоны замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности).

Главное здание (Хранилище фондов до 1917 г. и личные дела)

• Адрес: г. Мурманск, ул. , д. (район центра, рядом с остановкой «»)
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
• E-mail: @arhiv-murman.ru
• Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Филиал / Второе здание (Фонды советского и современного периода, фото/кино/фоно документы)

• Адрес: г. Мурманск, пр. , д. , корп.
• Телефон читального зала: +7 () —*
• Специализация: Документы органов власти XX–XXI вв., личные фонды, аудиовизуальные фонды.

Структура фондов: что можно найти

Фонды Государственного архива Мурманской области формировались с 1920 года. На сегодняшний день в архиве хранится более * тысяч дел. Основные массивы:

1. Дореволюционный период (до 1917 г.): Документы Кольского уездного управления, Кольской волостной правления, духовных консисторий, метрические книги приходов (очень востребованы генеалогами).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды Мурманского облисполкома, горкомов партии, советов народных депутатов, предприятий рыбопромысла, Северного флота (часть фондов), строительных управлений.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Мурманской области, Законодательного собрания, министерств и ведомств.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, полярников, военачальников (ф. , ф. и др.).
5. Специальные фонды: Фотодокументы (ф. R-*), кинодокументы, фоно документы, картографические материалы.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Иностранным гражданам — паспорт и миграционную карту/регистрацию.

• Заполняется Читательский билет (образец утвержден Росархивом).
• Подписывается Согласие на обработку персональных данных.
• Выдается номер места и ключ от шкафчика для вещей (сумки, портфели, верхняя одежда в читальный зал не вносятся).

Заказ дел

Поиск дел осуществляется через Электронный каталог (описания), доступный на компьютерах в читальном зале или на сайте архива (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описания»).

• Заказ оформляется на Заказной лист (Форма № ).
• Максимальное количество дел на руки за один раз: единиц.
• Срок выдачи дел из основного хранилища (если они не в «рабочем фонде» зала): обычно 1–3 рабочих дня.

Правила обращения с документами

• Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
• Запрещено складывать углы листов, делать пометки, писать на документах.
• Порядок листов в деле менять нельзя;
• Фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте у дежурного архивариуса, для некоторых фондов требуется разрешение руководителя).
• Ксерокопирование — только силами сотрудников архива (платная услуга), если состояние документа позволяет.

Удаленные запросы и генеалогические справки

Если вы не можете приехать лично, существуют следующие варианты:

Официальный письменный запрос

Направляется на почтовый адрес: 183000, г. Мурманск, ул. , д. (или на e-mail *@arhiv-murman.ru).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО исследуемого лица (полностью).
• Год рождения / смерти (примерный).
• Место жительства (село, волость, уезд, приход);
• Тип нужного документа (метрическая запись, ревизская сказка, списки призывников и т.д.).
• Ваши контакты для ответа (почта, телефон, e-mail).

Платные архивные справки

Архив оказывает платные услуги по поиску документов и выдаче справок (ст. ГК РФ). Тарифы устанавливаются приказом дирекции. Оплата производится по реквизитам:

• Получатель: ГАМО (Государственный архив Мурманской области)
• ИНН/КПП: /
• Счет №:
• Банк: * (БИК *)

Примечание: Точные суммы и сроки исполнения уточняйте у отдела использования по телефону +7 (*) —*.

Портал «Архивы Мурманской области» и «Подвиг народа»

Часть оцифрованных фондов (метрические книги, фонды ГУЛАГ, списки призывников) доступна в открытом доступе на сайте arhiv-murman.ru в разделе «Цифровой архив» или через агрегаторы (FamilySearch, «Родовид», «Мой родной»).

Особенности поиска по Кольскому полуострову

Исследование истории Кольского полуострова имеет свою специфику:

• Административно-территориальные изменения: До 1920-х гг. территория входила в Архангельскую губернию (Кольский уезд). В 1920-е – в Мурманскую губернию, затем – в Ленинградскую область, с 1938 г. – Мурманская область. Ищите документы в фондах соответствующих управлений (губернатор, уездное управление, окружные исполкомы).
• Метрические книги: Сохранились не полностью. Для приходов Кольского уезда книги часто хранятся в фонде (Духовная консистория) и фонде (Приходы). Многие книги за 1830–1917 гг. оцифрованы.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Хранятся в фонде * (Кольское уездное статистическое управление / Уездное земство). Перепись 1897 г. для Кольского уезда частично утеряна/сожжена, сохранены только фрагменты (переписные листы).
• Спецпоселенцы и ГУЛАГ: Фонды НКВД/МВД/ИТЛ (ф. , ф. ) требуют официального запроса с доказательством родства (для доступа к личным делам репрессированных по ст; 58 УК РСФСР и др.).

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители по фондам на сайте архива заранее. Запишите фонд, опись, дело (Ф. *, Оп. , д. ), чтобы не тратить время в зале на поиск шифров.
2. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (Мягкие: 2B или 4B), блокнот, ноутбук/планшет (розетки для зарядки есть), фотоаппарат/смартфон для съемки.
3. Грамотно формулируйте запрос: Если пишете по почте/email, не пишите «Найдите всех предков». Пишите: «Прошу найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1905 г. р., с. Кола, Кольский приход».
4. Свяжитесь с архивариусом профиля: В архиве работают специалисты по конкретным фондам (дорев, советский период, фото/кино). Спросите у дежурного, кто курирует вашу тему, — консультация специалиста сэкономит недели поисков.

Карта проезда (ориентировочная)

Главное здание (ул. ) находится в исторической части города. Ориентир: (площадь/памятник/магазин). Общественный транспорт: автобусы № , , троллейбусы № до остановки «».

Второе здание (пр. ) расположено в районе . Остановка «*». Парковка рядом с зданием ограничена (лучше пользоваться общественным транспортом или такси).

Краткая шпаргалка для копирования в блокнот:

ОРГАНИЗАЦИЯ: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ (ГАМО)
АДРЕС 1 (Главный): г. Мурманск, ул. , д. 
АДРЕС 2 (Филиал): г. Мурманск, пр. , д. , корп. *
ТЕЛ. СПРАВКИ: +7 (*) --*
ТЕЛ. ЧИТ. ЗАЛ 1: +7 (*) --*
ТЕЛ. ЧИТ. ЗАЛ 2: +7 (*) --*
E-MAIL: *@arhiv-murman.ru
САЙТ: arhiv-murman.ru
РЕЖИМ: Пн-Пт 09:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00)
САН. ДЕНЬ: Последняя пятница месяца

Удачных поисков в фондах Кольского архива! История Севера ждет своих исследователей.