Общие сведения

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области — это орган исполнительной власти региона, отвечающий за сохранение, учёт, комплектование и использование архивных документов на территории Южного Урала. Комитет осуществляет государственное управление в сфере архивного дела и координирует деятельность подведомственных государственных архивов области.

Основные функции и задачи

• организация хранения и учёта документов Архивного фонда Российской Федерации;
• комплектование государственных архивов документами, образующимися в деятельности органов власти, организаций и учреждений;
• обеспечение сохранности архивных документов, включая уникальные и ценные фонды;
• создание условий для использования архивных документов гражданами и организациями;
• исполнение социально-правовых запросов граждан (подтверждение трудового стажа, заработной платы, наград и т.д.);
• научно-методическое руководство архивными подразделениями организаций региона;
• публикация архивных документов и популяризация исторического наследия Челябинской области.

Структура и подведомственные учреждения

В систему архивного дела Челябинской области входят крупные государственные архивы, среди которых:

• Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО);
• Государственный исторический архив Южного Урала;
• архивы, хранящие документы по личному составу и социально-правовые документы граждан.

Адрес центрального аппарата комитета: г. Челябинск, ул. * (точный адрес и контактные телефоны: +7 (351) *—). Актуальные контактные данные рекомендуется уточнять на официальном сайте комитета.

Цифровая трансформация архивной службы

В последние годы комитет активно внедряет современные цифровые технологии. Так, ПАО МТС подключила Государственный комитет по делам архивов Челябинской области к отечественной платформе для бизнес-коммуникаций, обучения и совместной работы. Внедрение платформы позволило:

1. организовать защищённые корпоративные коммуникации сотрудников;
2. проводить онлайн-обучение и повышение квалификации работников архивной сферы;
3. обеспечить совместную работу над документами в едином цифровом пространстве;
4. повысить эффективность взаимодействия между структурными подразделениями и подведомственными архивами.

Использование отечественного программного обеспечения соответствует курсу на технологический суверенитет и обеспечение информационной безопасности государственных органов.

Взаимодействие с органами власти

Деятельность комитета находится в поле зрения Законодательного собрания Челябинской области. Депутаты регионального парламента регулярно обсуждают вопросы развития архивной отрасли, финансирования работ по сохранению документов, строительства и ремонта архивохранилищ, а также оцифровки фондов.

Услуги для граждан

Комитет и подведомственные архивы оказывают гражданам следующие услуги:

• выдача архивных справок и копий документов;
• подтверждение трудового стажа и размера заработной платы для назначения пенсий;
• предоставление информации о репрессированных и реабилитированных гражданах;
• тематические и генеалогические изыскания по запросам;
• работа читальных залов для исследователей.

Запросы можно направить почтой, через официальный сайт, портал госуслуг или при личном обращении по адресу: г. Челябинск, ул. , каб. .

Значение для региона

Архивы Челябинской области хранят уникальные документы, охватывающие период с XVIII века до наших дней: материалы о строительстве Транссибирской магистрали, индустриализации Южного Урала, эвакуации предприятий в годы Великой Отечественной войны, создании оборонной промышленности региона. Работа комитета обеспечивает сохранение исторической памяти и доступ граждан к документальной информации.

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области сочетает традиционные методы архивной работы с современными цифровыми решениями. Внедрение отечественных платформ коммуникаций, оцифровка фондов и развитие электронных сервисов делают архивную информацию более доступной для жителей региона и исследователей.

Примечание: конкретные адреса, телефоны и фамилии руководителей в статье частично скрыты (*). Актуальную контактную информацию следует уточнять на официальном сайте комитета.