Ковров — один из крупнейших городов Владимирской области с богатой историей. Для многих жителей и потомков уроженцев этого города актуален вопрос поиска сведений о рождении родственников: метрических книг, актовых записей ЗАГС и архивных справок. В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся документы о рождении, как составить запрос и на что обратить внимание при генеалогическом поиске.

Какие документы содержат сведения о рождении

Исторически информация о рождении фиксировалась в двух основных типах источников:

• Метрические книги, велись в России с начала XVIII века до 1918 года (в некоторых районах — до 1921 года). В них записывались сведения о рождении и крещении: время рождения, фамилия, имя и отчество ребёнка и родителей, их сословная принадлежность, имена восприемников (крёстных).
• Актовые записи ЗАГС — после 1918 года функции регистрации рождений перешли к органам записи актов гражданского состояния. Эти записи хранятся в отделах ЗАГС и едином государственном реестре (ЕГР ЗАГС).

Где искать документы по Коврову и Ковровскому уезду

Государственный архив Владимирской области (ГАВО)

Метрические книги церквей Ковровского уезда Владимирской губернии хранятся преимущественно в фондах духовной консистории Государственного архива Владимирской области.

Адрес: г. Владимир, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте архива).
Телефон справочной службы: +7 (4922) —
Режим работы читального зала: будние дни, по предварительной записи.

Отдел ЗАГС Коврова

Записи актов гражданского состояния за советский и современный период (после 1918 года) хранятся в отделе ЗАГС по месту рождения искомого лица. За получением повторных свидетельств или архивных справок можно обратиться в любой удобный отдел ЗАГС с документами, подтверждающими родство.

Адрес отдела ЗАГС г. Коврова: ул. , д.
Телефон: +7 (49232) —*

Архивные отделы администраций

Домовые и похозяйственные книги, подтверждающие проживание граждан, могут находиться на хранении в архивных отделах администраций районов или в администрациях сельских поселений Ковровского района.

Как составить генеалогический запрос

Чтобы поиск был успешным, в запросе необходимо указать максимум известных сведений:

1. Фамилию, имя, отчество искомого лица (с учётом возможных вариантов написания фамилии).
2. Примерную дату или год рождения.
3. Место рождения (город Ковров, конкретное село Ковровского уезда).
4. Вероисповедание (для поиска по метрическим книгам православных, католических или иных приходов).
5. Сведения о родителях, если они известны.

Запрос можно подать лично, по почте или через электронную приёмную архива. Платные услуги оказываются на основании прейскуранта, утверждённого директором архивного учреждения; Стоимость зависит от сложности и объёма поиска и копирования запрашиваемых документов.

Полезные советы для поиска

• Проверяйте границы уездов. Административные границы неоднократно менялись, поэтому при подозрении на «перекраивание» территорий стоит проверить сведения в архивах соседних областей (Ивановской, Нижегородской).
• Ищите оцифрованные описи. Многие архивы выкладывают описи фондов в формате PDF на своих сайтах, а также указатели записей о рождениях в метрических книгах различных церквей уезда (в основном за конец XIX — начало XX века).
• Обращайтесь в краеведческие библиотеки. В Ковровском краеведческом музее и библиотеках могут храниться справочные материалы по истории местных приходов.
• Учитывайте сохранность фондов. Часть метрических книг могла быть утрачена в годы войн и революций, в этом случае помогут ревизские сказки, исповедные ведомости и переписи населения.

Поиск записей о рождении предков в Коврове — увлекательное и вполне выполнимое занятие. Начните с опроса старших родственников, соберите все семейные документы, а затем последовательно обращайтесь в отдел ЗАГС Коврова и Государственный архив Владимирской области. Метрические книги позволяют проследить историю любой семьи независимо от сословия, и каждая найденная запись, это частица истории вашего рода.

Примечание: адреса и телефоны учреждений в статье частично скрыты. Актуальные контактные данные уточняйте на официальных сайтах архивной службы Владимирской области и органов ЗАГС.