Муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив» (МБУ «Козловский районный архив») является ключевым хранилищем документального наследия Козловского муниципального района Чувашской Республики․ Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и использование архивных фондов‚ а также оказывает государственные и муниципальные услуги в архивной сфере․ В данной статье собрана актуальная информация для посетителей и удаленных пользователей на ․
Контактная информация и реквизиты
Для связи с архивом рекомендуется использовать официальные каналы связи․ Ниже приведены основные реквизиты (персональные данные и части контактов замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Козловский районный архив»
- Сокращенное наименование: МБУ «Козловский районный архив»
- Адрес местонахождения: Чувашская Республика‚ Козловский район‚ п․г․т․ Козловка‚ ул․ ‚ д․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (835) —
- Телефон директора (руководителя): +7 (835) — (доб․ )
- Электронная почта (официальная): arkhiv-kozlovka@ (точный домен уточняйте на оф․ сайте администрации района)
- ИНН / КПП: 21* / 21
- ОГРН: 1
- Руководитель: Директор — * * * (ФИО замаскировано)
Важно: Номера телефонов и адрес электронной почты могут меняться․ Перед поездкой настоятельно рекомендуется позвонить по справочному телефону для подтверждения режима работы читального зала и наличия необходимых фондов․
Режим работы и прием посетителей
Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме․ Читальный зал принимает посетителей по предварительной записи или в порядке живой очереди в зависимости от загруженности․
| День недели | Часы работы учреждения | Читальный зал (прием посетителей) |
|---|---|---|
| Понедельник, Четверг | 08:00 — 17:00 | 09:00, 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00) |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | 09:00 — 15:00 (перерыв 13:00 — 14:00) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные дни | |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — день санитарной уборки‚ прием посетителей не осуществляется (уточняйте по телефону)․
Основные функции и услуги
МБУ «Козловский районный архив» выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории района․ К основным направлениям деятельности относятся:
- Формирование и хранение фондов: Прием документов от органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций и граждан‚ подлежащих хранению в архиве района․
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ реставрация и консервация документов․
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ информационно-справочных изданий для поиска документов․
- Предоставление архивной информации: Выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям․
- Цифровизация: Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․
Виды выдаваемых справок и документов
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот)․
- Справки о заработной плате (за советский период‚ 90-е годы)․
- Справки о месте жительства / регистрации (архивные данные домовых книг)․
- Выписки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть — до 1917 г․ и позднее‚ если фонды поступили в архив)․
- Документы по репрессированным и реабилитированным лицам․
- Земельные и хозяйственные дела (для оформления прав на недвижимость)․
Состав архивных фондов (Краткий обзор)
На fonds архива формируются за счет документов:
- Предреволюционного периода: Документы Козловской волостной управы‚ духовных консисторий‚ земских учреждений (если сохранены и переданы)․
- Советского периода (1917–1991): Фонды Райисполкома‚ Райкома партии‚ исполкомов сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц‚ военкомата․
- Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации Козловского района‚ главы района‚ районной Думы‚ муниципальных учреждений (образование‚ культура‚ здравоохранение‚ социальная защита)․
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны․
- Фонды личного происхождения (от граждан): Домашние книги‚ метрические записи‚ переданные гражданами на хранение․
Примечание: Метрические книги до 1917 года (метрические книги приходов) чаще всего централизовано хранятся в Государственном архиве Чувашской Республики (г․ Чебоксары)‚ однако в районном архиве могут находиться дубликаты или более поздние фонды ЗАГС (после 1917–1920 гг․)․ Уточняйте место хранения конкретного фонда по телефону․
Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- Позвоните по телефону +7 (835) — заранее (за 1–3 дня)‚ уточните‚ есть ли нужный фонд в доступе и нужно ли заказывать дело из хранилища․
- При себе имейте: Паспорт РФ (оригинал)‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой стаж/метрику) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии к исполнению (для репрессированных)․
- Напишите заявление на имя директора архива по установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта администрации района)․
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом) или услуги архива (ксерокопия‚ сканирование‚ заверение) — реквизиты для оплаты уточняйте у архивариуса․
- Получите готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней‚ сложные случаи — до 30 дней)․
Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)
- Напишите официальное письмо-запрос на имя директора МБУ «Козловский районный архив»․
- Укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период поиска‚ цель запроса (пенсия‚ наследство‚ родословная)․
- Приложите копии паспорта и документов‚ подтверждающих родство (нотариально заверенные)․
- Вложите конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплатите EMS при получении)․
- Отправьте на адрес: 4294*‚ Чувашская Республика‚ Козловский район‚ п․г․т․ Козловка‚ ул․ ‚ д․ ․
Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / МФЦ
Многие услуги (справка о стаже‚ зарплате‚ архивная справка) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в Чебоксарах или Козловке‚ либо через личный кабинет на gosuslugi․ru (раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и заработка» -> «Запрос в архив»)․ Это самый удобный способ для пенсионных справок․
Генеалогические поиски (Родословные)
Козловский архив является популярной точкой для генеалогов‚ исследующих корни в Чувашии (Козловский‚ Ибресиński‚ Цивильский‚ Яльчики и смежные районы)․
Что может помочь в поиске предков:
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Обычно хранятся в Госархиве ЧР (ф․ 350‚ 623 и др․)‚ но в районном архиве могут быть копии или описи․
- Приходские метрические книги (до 1917 г․): Основной массив в Госархиве ЧР (фонды духовного управления)․ В Козловском архиве — фонды ЗАГС (после 1917 г․) и‚ возможно‚ дубликаты метрик по некоторым селам․
- Списки naselennykh punktov (сельские общества): Состав дворов‚ семейные списки (семейные листы) -920–1930-х гг․ — уникальный источник для «разрыва» 1917 г․
- Домашние книги (ф․ 1000+): Учет жильцов с 1920-х по 1990-е гг․ Очень ценны для подтверждения места жительства․
- Дела колхозов/совхозов: Трудовые книжки колхозников‚ списки членов колхозов‚ распределительные ведомости․
- Военные документы: Списки призывников‚ евоакуированных‚ партийные дела (если поступили в архив)․
Совет: Начинайте запрос с точного названия населенного пункта (село‚ деревня‚ хутор) и его принадлежности к сельскому совету на интересующий вас год (административное деление менялось)․
Схема проезда и расположение
Архив расположен в центре поселка городского типа Козловка (административный центр Козловского района)․
- Автобусное сообщение: Регулярные рейсы из Чебоксар (автовокзал «Южный» или «Восточный») до п․г․т․ Козловка (время в пути ~1․5 – 2 часа)․ Остановка: «Центр» или «Администрация»․
- На автомобиле: По трассе Р-176 (Чебоксары — Цивильск — Козловка — Яльчики, Ульяновск)․ Поворот в поселок Козловка по указателям «Центр»‚ «Администрация района»․
- Ориентир: Здание администрации Козловского района / Дом культуры / Центральная площадь․ Архив‚ как правило‚ размещается в здании администрации или в прилегающем административном корпусе (ул․ ‚ д․ )․
Точную схему проезда (карту Яндекс/2ГИС) смотрите на странице организации по ссылке в начале статьи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит справка из архива?
Выдача государственных услуг (справки для пенсии‚ реабилитации) — бесплатно (за исключением госпошлины за заверение копии‚ если требуется нотариусом)․ Платные услуги: поиск информации по коммерческим запросам‚ ксерокопирование‚ сканирование‚ выдача копий для родословных — по тарифам‚ утвержденным учредителем (Администрацией района)․ Уточняйте актуальный прайс-лист у архивариуса․
Можно ли сфотографировать документы на телефон?
Обычно разрешено безвспышечное фотографирование для личных целей (без штатива‚ дополнительного освещения) после согласования с архивариусом читального зала и оплаты услуги «цифровое копирование» (если тариф предусматривает плату за кадр)․ Оригиналы ценных и изношенных документов снимать нельзя — только заказ скана у оператора․
Хранят ли в архиве трудовую книжку‚ если предприятие ликвидировано?
Да․ При ликвидации предприятий (колхозов‚ совхозов‚ заводов‚ школ) их архивы (в т․ч․ трудовые книжки‚ личные карточки‚ зарплатные ведомости) подлежат обязательной сдаче в районный архив (или в Госархив ЧР‚ если предприятие было областного подчинения)․ Козловский архив хранит фонды ликвидированных организаций района․
Как найти документы по репрессированному предку?
Необходимо написать запрос в архив с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства․ Архив проверяет фонды НКВД/МВД (если поступили)‚ дела троек‚ списки осужденных‚ а также фонды партийных органов (материалы партийных судов); Параллельно рекомендуется запрос в Архив ФСБ по Чувашской Республике (г․ Чебоксары) и Мемориальную базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт sakharov-center․ru / memorial․ru)․
Полезные ссылки и смежные ресурсы
- Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР): г․ Чебоксары‚ ул․ И․Яковлева‚ д․ 29․ Главный хранилище дореволюционных и областных фондов․ Сайт: archiv․cap․ru (проверьте актуальный домен)․
- Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА): Москва․ Для глубокой генеалогии (дворянские роды‚ поместные дела)․
- РГАДА (РГВИА‚ РГИА): Федеральные архивы в Москве/Петербурге для военной и имперской истории․
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы‚ подвиги‚ потери ВОВ․
- Портал «Общероссийский генеалогический реестр» (rodovid․org‚ genealog;ru): Форумы и базы по Чувашии․
- Администрация Козловского муниципального района: Официальный сайт (раздел «Архивное дело» или «Муниципальные услуги»)․
Статья подготовлена: на основе открытых данных (OrgPage‚ официальные порталы)․