Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК) является главным хранилищем документального наследия региона. Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Ставрополья. В статье собрана актуальная информация об архиве, его фондах, режиме работы и порядке обращения за справками.

Общие сведения и статус

Архив входит в систему архивных органов Ставропольского края и осуществляет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд Ставропольского края. Учреждение имеет статус Государственного архива субъекта Российской Федерации.

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ ГАСК).
• Краткое наименование: ГАСК (Государственный архив Ставропольского края).
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Ставропольского края.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива расположено в исторической части города Ставрополя. Внимание: в соответствии с правилами безопасности, часть контактных данных приведена в замаскированном виде.

Примечание: Точные номера телефонов справочно-информационной службы и читального зала рекомендуется уточнять на карте 2ГИС или на официальном портале «Архивы России» перед визитом.

Режим работы и доступ для посетителей

Перед посещением обязательно уточняйте актуальный график на официальных ресурсах, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

Типичный график работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Доступная среда:

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), в здании предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан.

Состав и структура фондов

Фонды ГАСК, это уникальный массив документов, отражающий историю края с XVIII века по наше время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Ключевые комплекты документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 г.): Фонды Ставропольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовной консистории, казенной палаты, судебных учреждений.
2. Документы советского периода (1917 – 1991 г.): Фонды краевого, городского, районных комитетов КПСС, исполкомов Советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): Администрация края, министерства и ведомства, выборные органы власти.
4. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, военачальников, связанных с краем.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные визуальные и аудиальные источники.

Важно: На сайте архива и в ЭБИД опубликованы описи к ряду фондов (в частности, Духовной консистории, Казенной палаты и др.), что позволяет подготовиться к работе заранее.

Генеалогические исследования и получение справок

Одна из самых востребованных услуг архива — помощь в восстановлении родословной (генеалогия).

Порядок обращения:

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО предков, примерные годы жизни, место жительства (уезд, станица, село), вероисповедание, сословие.
2. Подача заявки: Можно прийти лично в читальный зал или направить письменный запрос по почте / через форму обратной связи на портале «Архивы России».
3. Оплата услуг: Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (тарифы устанавливаются архивом, оплата производится через банк/Казну).
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).

Основные источники для генеалогии в ГАСК:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ставропольской епархии (ф. Духовная консистория).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.).
• Семейные списки населения.
• Документы земских управлений и уездных правлений.
• Документы оккупационного периода (1942–1943 гг.), важны для подтверждения фактов проживания/работы в оккупации;

Удаленное использование и цифровые ресурсы

Архив активно развивает дистанционное обслуживание пользователей.

• ГИС «Архивы России» (gis.arhiv.gov.ru): Федеральная система удаленного поиска дел по описям. Позволяет заказать копии документов онлайн.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Доступ к оцифрованным указателям и полнотекстовым образам документов.
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Раздел 514 посвящен ГАСК — там можно найти советы от других исследователей и координацию совместных заказов.

Научная и просветительская деятельность

Сотрудники архива не только хранят документы, но и вносят их в научный оборот:

• Публикация сборников документов и путеводителей по фондам.
• Организация выставок (в т.ч. виртуальных) к знаменательным датам.
• Участие в международных акциях (например, «Тест по истории. Уроки Второй мировой» РВИО).
• Работа с документами периода Великой Отечественной войны: недавнее выявление документов об оккупации Ставрополя в 1942–1943 гг. стало важным научным событием.

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)

Важно не путать два главных региональных архива:

• ГАСК (ул; Ломоносова) — хранит документы до 1991 г. (исторические фонды).
• ГАНИСК (Государственный архив новейшей истории Ставропольского края) — хранит документы органов власти и управления с 1991 года по настоящее время, а также личные фонды современных деятелей.

Адрес ГАНИСК отличается, его также можно найти на карте 2ГИС по запросу «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края».

Практический совет для исследователя

1. Начните с указателей: Не ездите в архив «вслепую». Изучите описи в ЭБИД или на портале «Архивы России» заранее. Запишите шифры фонда, описи и дела (например: Ф. , Оп. , Д. **).
2. Запишитесь в читальный зал: В пиковые сезоны (весна, осень) места могут быть заняты. Позвоните заранее (телефон уточняйте на 2ГИС или сайте).
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки в залах часто запрещены), блокнот, фотоаппарат/смартфон для съемки (без вспышки, обычно бесплатно для личных целей, но уточните правила).
4. Консультанты: В читальном зале дежурят научные сотрудники-консультанты — обращайтесь к ним за помощью в чтении старославянского почерка или понимании структуры фонда.

Государственный архив Ставропольского края — это не просто склад старых бумаг, а живой научный центр, хранящий память о поколениях ставропольцев. Благодаря внедрению цифровых технологий (ЭБИД, ГИС «Архивы России») доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для исследователей из любой точки страны и мира. Планируя визит или удаленный запрос, тщательно подготавливайте входные данные, это сэкономит ваше время и деньги.

---

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты, график работы и тарифы на официальных ресурсах: Портал «Архивы России» или карте 2ГИС.