Военный билет – основной документ воинского учёта, в котором фиксируются все сведения о службе, в т.ч. государственные награды, медали, знаки отличия, а также полученные ранения и контузии. Запись о наградах в билет является обязательной и регулируется рядом нормативных актов.

Правовая база

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53‑ФЗ.
• Приказ Минобороны России № 302 от «Об утверждении формы и порядка заполнения военного билета».
• Приказ Минобороны России № 44 от «Об организации воинского учёта в органах военного комиссариата и в воинских частях».

Основные субъекты, вносящие сведения о наградах

2.1 Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства

Военный комиссариат – главный орган, отвечающий за ведение воинского учёта граждан, подлежащих призыву, а также за оформление и обновление сведений о наградах в военном билете.

Кто именно заполняет запись? – это делают уполномоченные сотрудники военного комиссариата (специалисты по воинскому учёту). Их полномочия подтверждаются приказом № 44‑2023.

Пример контактных данных (маскируем личные данные):

• Адрес: ул. * , д. , г. * (Омская область)
• Телефон: +7 (* ) ‑‑
• Электронная почта: info@voenkomat-omsk.ru

2.2 Воинская часть (часть, батальон, полк) – для действующих военнослужащих

Если награждение произошло во время активной службы, запись в билет вносится в воинской части по приказу командования.

Ответственный за запись – начальник отдела кадров части (или его заместитель). При этом приказ о награждении (приказ о присвоении ордена, медали и т.п.) прилагается к личному делу, а копия вносится в билет;

Контактные данные (пример):

• Воинская часть № 1234, г. **
• Адрес: ул. , д. , г. ** (Тульская область)
• Телефон: +7 (* ) ‑‑**

2.3 Архивы и отделы кадров государственных учреждений

Для граждан, получивших награды в мирное время (например, за участие в общественных проектах, за заслуги в науке), сведения могут быть переданы в военный билет через отдел кадров их организации, а затем – в военный комиссариат.

Порядок внесения сведений о наградах

1. Получение приказа о награждении. Оригинал приказа (или копия, заверенная подписью и печатью) передаётся в военный комиссариат/часть.
2. Подготовка заявления. Гражданин (или его представитель) подаёт заявление в виде формы «Заявление о внесении сведений о наградах в военный билет».
3. Проверка документов. Сотрудник военкомата сверяет данные с реестром государственных наград (Реестр наград РФ) и с личным делом военнослужащего.
4. Внесение записи. На странице 9 (или 10 в зависимости от версии билета) в графе 21 указывается:
   • Наименование награды;
   • Дата присвоения;
   • Номер приказа о награждении;
   • Подпись и печать уполномоченного лица.
5. Подтверждение. После внесения записи гражданин получает копию заполненной страницы и подпись ответственного сотрудника.

Кто НЕ имеет права вносить сведения о наградах

• Лица, не имеющие официального статуса уполномоченного (например, родственники, друзья).
• Сотрудники, не прошедшие аттестацию по работе с документами воинского учёта.
• Любые сторонние организации без соответствующего договора с военным комиссариатом.

Электронный учёт наград

С 2024 года в большинстве регионов России действует Электронный реестр воинского учёта (ЭРВУ). Данные о наградах вносятся в базу через специализированную программу, а в бумажный билет вносится запись только в случае запроса печатного документа.

Для доступа к ЭРВУ гражданин может воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги (только после подтверждения личности).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому обращаться, если в билете нет записи о полученной награде?

Необходимо обратиться в военный комиссариат по месту жительства с оригиналом приказа о награждении и паспортом. Сотрудник проверит документ и, при отсутствии ошибок, внесёт запись.

Можно ли самостоятельно вписать награду в билет?

Нет. Самовольное внесение записей считается нарушением законодательства и может привести к административной ответственности.

Сколько времени занимает процесс внесения записи?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности военкомата и наличия всех необходимых документов.

Какие документы нужны для внесения записи?

• Паспорт гражданина.
• Военный билет (если уже выдан).
• Оригинал (или заверенная копия) приказа о награждении.
• Заявление о внесении сведений о наградах.

Примеры типовых форм

Форма № 1 – Заявление о внесении награды в военный билет

«Я, _______________________ (ФИО), дата рождения __.__.____,
проживающий(ая) по адресу: ______________________,
прошу внести в мой военный билет сведения о награде:
«_____________________» (наименование награды),
дата награждения – __.__.____,
номер приказа – ____________.
Приложения: копия приказа о награждении, копия паспорта.
_____________________(подпись) «___» ___________ 2026 г.

Запись о государственных наградах в военный билет – важный элемент официального воинского учёта. Внести такие сведения может только уполномоченный сотрудник военного комиссариата или воинской части на основании официального приказа о награждении. Соблюдение установленного порядка гарантирует корректность данных и их юридическую силу.

Если у вас возникли вопросы по процессу внесения наград, рекомендуется связаться с ближайшим военным комиссариатом или обратиться к официальным инструкциям на портале Госуслуги.