Статья подготовлена на основе открытых официальных данных по состоянию на ․ Ниже представлены подробные сведения о реквизитах, режиме работы, руководстве, порядке приема граждан и перечне административных процедур․

Общие сведения и контактные данные

Полное наименование: Государственное учреждение «Лепельский районный архив»

Юридический и фактический адрес: г․ Лепель, Витебская обл․, ул․ Донукалова, д․ , 211174

Телефоны и факс:

• Телефон справочно-информационной службы / приема заявлений: +375 2132 — (доб․ 3-95-68)
• Факс / Телефон директора: +375 2132 —* (доб․ 3-95-66)

Режим работы учреждения:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, государственные праздничные дни

Примечание: График приема граждан и юридических лиц по осуществлению административных процедур соответствует общему режиму работы (Пн-Пт 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00)․

Руководство и ключевые специалисты

График прямых телефонных линий директора на 2026 год

В соответствии с утвержденным планом, прямые телефонные линии проводятся по телефону директора (+375 2132 —) в следующие даты:

1. (Среда), 09:00 – 11:00 (Ведущая: Мак Е․Г․)
2. (Четверг) — 09:00 – 11:00 (Ведущая: Мак Е․Г․)
3. (Пятница) — 09:00 – 11:00 (Ведущая: Мак Е․Г․)
4. (Четверг) — 09:00 – 11:00 (Ведущая: Мак Е․Г․)

Важно: В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет ведущий архивист Петр Н․П․ по тому же номеру телефона․

Перечень административных процедур

Учреждение осуществляет административные процедуры в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 200 (в ред․ Указа № 251)․ Все процедуры являются бесплатными․

Общие сроки рассмотрения:

• Стандартный срок: 15 дней со дня подачи заявления․
• Продленный срок (при необходимости дополнительного изучения/проверки): до 1 месяца․
• Срок действия выдаваемых документов (справок, копий, выписок): Бессрочно․

Ответственный исполнитель по всем процедурам:

Петр Наталья П, ведущий архивист, тел․ * (вн․ 3-95-68)․
В его отсутствие — Директор Мак* Е․Г․
Время приема исполнителя: Понедельник–Пятница с 08:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․

Детализация процедур:

Процедура № 1: Выдача архивной справки (копии, выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, касающимся имущественных и наследственных прав

• Основание: Архивные документы, не содержащие сведений, относящихся к личной тайне граждан․
• Необходимые документы от заявителя: Заявление (свободной формы или по образцу)․

Процедура № 2: Выдача архивной справки (копии, выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, НЕ касающимся имущественных и наследственных прав

• Основание: Архивные документы, не содержащие сведений, относящихся к личной тайне граждан․
• Необходимые документы от заявителя: Заявление․

Процедура № 3: Выдача архивной справки (копии, выписки, информационного письма) по запросам, касающимся документов, содержащих сведения о личной тайне граждан

• Основание: Архивные документы, содержащие сведения, относящиеся к личной тайне․
• Необходимые документы от заявителя:
  1. Заявление․
  2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
  3. Документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)․

Порядок обращения и полезные советы

1. Подготовка заявления: Заявление можно подать лично, по почте или через единый портал электронных услуг (если предусмотрено законодательством)․ В заявлении необходимо максимально точно указать реквизиты искомого документа (фонд, опись, дело, год, ФИО лица, дату события)․
2. Документы, подтверждающие права: Для Процедуры № 3 (личная тайна) обязательно наличие оригинала паспорта и документа о праве наследования (свидетельства о праве на наследство, завещания и т․д․) при обращении наследников․
3. Сроки: Учтите, что срок в 15 дней может быть продлен до месяца, если поиск требует изучения больших объемов дел или запроса в другие архивы․
4. Прямая телефонная линия: Удобный способ получить консультацию директора без визита в архив․ Следите за актуальным графиком на официальном сайте или информационных стендах․
5. Предварительная запись: Для личного приема к директору (понедельник) или в случае отсутствия ведущего архивиста рекомендуется звонить заранее по телефону +375 2132 —․

Краткая шпаргалка для посетителя

Информация актуальна на дату публикации ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам, указанным выше, так как график может изменяться в преддверии праздников или по организационным основаниям․