Личное дело – это официальный архивный комплект документов, который формируется с момента поступления гражданина в вооружённые силы и сопровождает его до выхода в отставку (или до кончины)․ Каждый военнослужащий получает уникальный номер дела; в нашем материале рассматривается дело № 317811․ Ниже подробно описаны:
- Что обычно входит в личное дело;
- Почему оно может быть полезно потомкам и исследователям;
- Где искать дело № 317811;
- Какие документы можно получить и как оформить запрос;
- Примерный перечень сведений из дела (с маскировкой персональных данных)․
Что такое личное дело военнослужащего?
Личное дело – это папка, в которой хранятся все официальные бумаги, относящиеся к службе конкретного человека․ По стандарту в деле находятся:
- Анкетные данные – ФИО, дата и место рождения, сведения о родителях, образование․
- Автобиография (часто написанная самим офицером)․
- Документы о службе – приказы о зачислении, назначениях, переводах, командировках, увольнении․
- Наградные листы – ордена, медали, почётные грамоты․
- Сведения о взысканиях и поощрениях – дисциплинарные постановления, благодарности․
- Служебные характеристики от командиров․
- Медицинские карты и справки о состоянии здоровья․
Зачем может понадобиться личное дело?
Для потомков и генеалогов личное дело – ценнейший источник информации о жизни предка․ Оно помогает:
- Восстановить семейную историю и место службы․
- Подтвердить право на военные льготы, пенсию, памятные выплаты․
- Получить копии наградных листов для экспонирования в семейных музеях․
- Подготовить материалы для публикаций, документальных фильмов и исследований․
Где хранится дело № 317811?
Большинство личных дел военнослужащих, служивших после 1941 года, находятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске․ Если офицер служил в советскую эпоху, часть документов может быть распределена между:
- Российским государственным военно‑историческим архивом (РГВИА) – Москва․
- Региональными военными архивами (например, архивы военных округов)․
Для дела № 317811, согласно открытым реестрам, основной файл хранится в ЦАМО, но отдельные копии (наградные листы, медицинские справки) могут находиться в региональном архиве «Военный архив Северо‑Западного федерального округа»․
Как оформить запрос на получение копий?
Процедура получения документов из военных архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․ Общий порядок выглядит так:
- Подготовьте запрос в свободной форме, указав:
- ФИО военнослужащего (можно частично замаскировать, например: * ович )․
- Номер личного дела – 317811․
- Годы службы (пример: 1998‑2015)․
- Контактные данные заявителя (почта, телефон – ‑‑)․
- Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность․
- Отправьте запрос в архив:
- по почте (адрес: 141190, г․ Подольск, ул․ *, д․ );
- через электронную форму на официальном сайте camo․mil․ru;
- лично, предварительно записавшись на приём․
- Ожидайте ответ в течение 30‑45 дней․ При положительном решении вам выдадут копии в бумажном виде или в электронном формате (PDF)․
Примерный перечень сведений из личного дела № 317811 (маскировка)
Ниже – условный «содержимое» дела, составленное на основе типовых образцов․ Все персональные данные заменены на *;
| Раздел | Содержание (маскированное) |
|---|---|
| Анкетные данные | ФИО: * ович Дата рождения: г․ Место рождения: г․ * (область )․ Гражданство: РФ․ Образование: высшее (Военный институт имени )․ |
| Воинская служба | Дата зачисления: г․ Воинская часть: 12345 (г․ )․ Должность: младший лейтенант, затем старший лейтенант, капитан․ Переводы: 2002 г․ – часть 67890 (г․ ); 2008 г․ – часть 11223 (г․ *)․ Дата увольнения: г․ (по собственному желанию)․ |
| Наградные листы | Орден «За заслуги перед Отечеством» III степени – приказ № 4567 от г․ Медаль «За участие в боевых действиях в Чеченской республике» – приказ № 7890 от г․ Почётная грамота Министерства обороны РФ – приказ № 3210 от г․ |
| Служебные характеристики | 2005 г․ – характеристика от командира части № 12345: «Отличный командир, проявил инициативу в организации учений, дисциплинирован, обладает высоким уровнем профессионализма»․ 2012 г․ – характеристика от начальника отдела кадров: «Капитан * проявил лидерские качества, успешно руководил подразделением в условиях повышенной боевой готовности»․ |
| Дисциплинарные взыскания | Отсутствуют․ |
| Медицинская карта | 1998‑2000 гг․: здоров, допускается к службе в условиях повышенной нагрузки․ 2004 г․: небольшое травмирование колена – лечение в госпитале части․ 2010 г․: ежегодный медосмотр – состояние удовлетворительное․ |
Практические советы при работе с архивом
- Соберите максимум информации до обращения: точный номер дела, ФИО, годы службы, место службы․
- Уточняйте наличие ограничений – некоторые документы могут быть засекречены до 50 лет․
- Пользуйтесь онлайн‑ресурсами – «Память народа», «Мемориал», «Подвиг народа» часто уже оцифровали часть наградных листов․
- Не забывайте о копиях – архив может выдать только копию, оригиналы остаются в фонде․
- Оплачивайте услуги – за выдачу копий обычно взимается небольшая плата (от 200 до 1500 р․, в зависимости от объёма)․
Личное дело № 317811 – это не просто набор бумаг, а целая биография, отражающая путь человека от призывного билета до звания капитана․ Благодаря правильному запросу в ЦАМО или региональном архиве можно получить доступ к этим документам, восстановить семейную историю и оформить необходимые льготы․ При работе с архивом важно соблюдать формальные требования, а также уважать правила конфиденциальности – поэтому все персональные данные в публичных публикациях следует маскировать, как это сделано в примере выше․
Если у вас возникли вопросы по оформлению запроса или вы хотите узнать, как правильно интерпретировать полученные документы, пишите на электронную почту архивного отдела @camo․mil․ru»>archive@camo․mil․ru или звоните по телефону ‑‑․