Вопрос сроков хранения личного дела военнослужащего, проходящего срочную военную службу по призыву, регулируется комплексом нормативных правовых актов Российской Федерации․ Понимание этих сроков важно как для самих призывников, так и для их родственников, а также для военнослужащих, завершивших службу и нуждающихся в документах для пенсии, льгот или трудоустройства․

В данной статье мы подробно разберем, где хранится дело, сколько времени оно находится в части, что происходит с ним после увольнения и как получить доступ к информации․

Нормативная база: на чем основаны сроки хранения

Основными документами, регламентирующими ведение, хранение и учет личных дел, являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред․ от ) — ст․ 5 определяет общие принципы ведения документов воинского учета и личных дел․
• Приказ Министра обороны РФ от № 400 (с изменениями) — «Об утверждении Инструкции по офисной работе в Вооруженных Силах Российской Федерации»․ Приложение № 9 к данному приказу содержит «Порядок формирования картотеки личных дел призывников» и прямые указания по срокам хранения․
• Руководство по архивному делу в Вооруженных Силах РФ (утв․ приказом Минобороны) — Глава III определяет документальный состав архивов и сроки хранения в воинских частях, организациях и архивах․
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — общие принципы архивного хранения․

Где формируется и хранится личное дело на этапе службы

Согласно установленным правилам, личное дело военнослужащего по призыву заводится и формируется в воинской части (организации), где он проходит военную службу․ Это основной носитель информации о прохождении службы конкретным гражданином․

Важный нюанс: Параллельно с делом в части, копия личного дела (или учетная карта призывника) хранится в военкомате (районном, городском), через который гражданин был призван на срочную службу․ Это создает дублирование для надежности сохранения данных․

Состав личного дела в части

Дело формируется на бумажном носителе и дублируется в электронном виде (база данных персонального учета)․ Обязательно включает:

1. Анкету личного учета (форма № 2)․
2. Автобиографию․
3. Копии документов об образовании, квалификации, семейном положении․
4. Медицинские документы (выписки, заключения ВВК)․
5. Документы о назначении воинского звания, награждении, наказании․
6. Служебные характеристики․
7. Документы о приеме на воинский учет в запас после увольнения․

Срок хранения личного дела В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ

Это ключевой момент, вызывающий частую путаницу․ Срок хранения в активной воинской части ограничен периодом прохождения службы плюс небольшой срок на оформление передачи в архив․

Правило: «Хранится в части, где проходит службу»

Личное дело остается в архиве воинской части на все время прохождения срочной военной службы (12 месяцев по общему правилу на текущую дату )․

Что происходит в день увольнения?

В день увольнения в запас (перевода в запас) личное дело завершается (в него вкладываются последние документы: приказ об увольнении, копия воинского билета, справка о выдаче документов)․ После этого дело передается в архив воинской части для временного хранения перед отправкой в центральный архив или военкомат․

• Срок хранения в архиве самой воинской части после увольнения: Обычно составляет от 1 до 3 лет (в зависимости от вида войск и специфики части, регламентируется внутренними инструкциями и Приказом № 400)․ В этот период часть обязана обеспечить сохранность дел перед передачей в вышестоящий архив или районный военкомат․
• Исключение: Если воинская часть расформируется или перебазируется, дела передаются в архив вышестоящего командования или в соответствующий военкомат досрочно․

Срок хранения в ВОЕНКОМАТЕ (Районном/Городском)

После передачи из части (или параллельно, если дело велось в двух экземплярах) основным местом длительного хранения становится военный комиссариат субъекта РФ (районный, городской), за которым закреплен призывник․

Согласно разъяснениям (КонсультантПлюс, Правовед․RU, Приложение № 9 к Приказу № 400) и практике:

Детали по категориям пригодности:

• Категория «А», «Б», «В» (пригоден, ограничено пригоден, в запасе): Дело хранится в военкомате до 27 лет гражданина․ После достижения 27 лет гражданин исключается из призывного учета, и личное дело, как правило, передается в архив военкомата для длительного хранения (75 лет) или уничтожается по акту (если истек срок полезности, но для личных дел обычно установлен максимальный срок)․
• Категория «Г» (временно не пригоден): Дело хранится в военкомате до истечения отсрочки и повторного освидетельствования, далее — по общему правилу до 27 лет или перевода в категорию «Д»․
• Категория «Д» (не пригоден): Гражданин освобождается от воинской обязанности․ Личное дело хранится в военкомате до достижения 27 лет (для подтверждения факта освобождения), после чего передается в архив военкомата на длительное хранение (срок до 75 лет) или уничтожается в установленном порядке․

Куда попадают дела после 27 лет (Архивное хранение)

После истечения срока хранения в оперативной работе военкомата (до 27 лет), личные дела не уничтожаются сразу, если они имеют архивную ценность․ Согласно «Руководству по архивному делу в ВС РФ» и типовым перечням сроков хранения:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин — хранятся 75 лет․
• Личные дела рядового и сержантского состава, прошедших срочную службу (призывников): после снятия с призывного учета (27 лет) передаются в архив военкомата субъекта РФ (или в государственный архив области/края/республики) на хранение сроком 75 лет с момента завершения дела (увольнения)․

Пример: Гражданин уволен в 2024 г․ (18 лет)․ Дело в части до 2024 г․ -> В военкомате до 2033 г․ (27 лет) -> В архиве военкомата/госархива до 2099 г․ (75 лет с 2024 г․)․

Электронный вид хранения

Согласно ФЗ № 53-ФЗ и Приказу № 400, ведение личных дел ведется параллельно на бумажном носителе и в электронном виде (база данных персонального учета призывников/военнослужащих);

• Электронная копия хранится в автоматизированной системе «Объединенная государственная автоматизированная информационная система воинского учета» (ЕГАИС ВУ) или аналогичных системах Минобороны․
• Срок хранения электронных данных соответствует срокам хранения бумажных оригиналов (75 лет в архиве)․
• Это позволяет восстановить данные даже при утере/порче бумажного дела (пожар, наводнение)․

Как ознакомиться с личным делом или получить выписку

Согласно ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле» и ст․ 5 ФЗ № 53-ФЗ, гражданин имеет право на доступ к сведениям, содержащимся в его личном деле․

Порядок действий:

1. Если служба проходит сейчас: Обратится к командиру роты/батальона или к офицеру по работе с личным составом (ОРО) части․ Разрешение дает командир части․
2. Если уволен (дело в военкомате до 27 лет): Написать заявление начальнику военкомата * (ФИО начальника маскировано) по месту воинского учета с просьбой предоставить возможность ознакомиться с делом или выдать копии документов․
3. Если прошло более 27 лет (дело в архиве): Обратиться в архив военкомата субъекта РФ или в государственный архив области/края․ Потребуется паспорт и, желательно, воинский билет/справка о службе․
4. Через Госуслуги: На портале Госуслуг доступен сервис «Получение сведений из личного дела военнослужащего» (доступность зависит от региона и степени оцифровки архива)․

Частые ошибки и мифы

Резюме: Схема перемещения дела по времени

1. Постановка на учет (17-18 лет): Заведение дела в военкомате (бумага + электрон)․
2. Призыв в армию: Передача дела (оригинала или копии) в воинскую часть * (номер/название части маскировано)․
3. Служба (12 мес․): Хранение и ведение дела в архиве части․
4. Увольнение (день «Д»): Завершение дела, выдача воинского билета․ Дело остается в части на 1-3 года․
5. Передача в военкомат (по месту учета): Хранение в военкомате до 27 лет гражданина․
6. 27 лет: Снятие с призывного учета․ Передача дела в архив военкомата / Госархив на 75 лет․
7. По истечении 75 лет: Экспертиза документов -> Уничтожение или переведение в фонд постоянного хранения (для исторических личностей)․

Контакты для запросов (Образец)

Если вам нужно запросить архивную справку или копию документа, обращайтесь:

• Военный комиссариат * района/города (адрес: , тел․: *)․
• Архив Военного комиссариата области/края/республики (адрес: , тел․: *)․
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г․ Подольск, Московская обл․ (для офицеров, уволенных до 1990-х или по специальным запросам)․
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г․ Москва (для дореволюционной армии)․

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства (ФЗ № 53-ФЗ, Приказ Минобороны № 400, Руководство по архивному делу в ВС РФ)․ Нормативная база может меняться, для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется обратиться к военному юристу или в правовую службу воинской части/военкомата․