Личный листок по учету кадров — это основной учетный документ, который ведется на каждого работника органа прокуратуры. Несмотря на активное внедрение электронных систем управления персоналом (ЭСУП), бумажный личный листок (или его электронный аналог с ЭЦП) остается обязательным элементом личного дела сотрудника. В данной статье подробно разберем специфику заполнения бланка в системах правоохранительных органов, актуальные формы на 2026 год, распространенные ошибки и правовые основания.

Правовая база и нормативные акты

Оформление личных листков в прокуратуре регулируется не только Трудовым кодексом РФ (ст. 65, 86), но и специальными нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон от № 3132-1 «Об органе прокуратуры Российской Федерации» (статья 40.1 — особенности трудового договора).
• Приказ Генерального прокурора РФ (внутренние ведомственные инструкции по кадровому делопроизводству, утверждающие форму личного листка для сотрудников прокуратуры).
• Постановление ГП РФ от (редакция 1) — актуализировавшее бланк и правила заполнения (согласно данным КонсультантПлюс на ).
• Приказ Росархива от № 236 — утверждение типовых форм архивных документов (личный листок относится к группе документации «Учет кадров», срок хранения — 75 лет).

Важно: Единого унифицированного бланка (как раньше форма Т-2) для всех организаций с 2013 года не существует. Прокуратура использует своей утвержденную форму, которая отличается от общегражданской расширенным блоком сведений о службе, допуске к гостайне, прохождении аттестаций и присвоении классных чинов.

Структура личного листка: разбор по разделам

Бланк личного листка по учету кадров прокуратуры (образец 2026 г.) состоит из следующих ключевых блоков:

Общие сведения (Шапка документа)

• Фамилия, Имя, Отчество: полностью, без сокращений (например: Иванов Иван Иванович).
• Дата рождения: ДД.ММ.ГГГГ.
• Место рождения: наименование населенного пункта на момент рождения (например: г. , область ).
• Гражданство: Российская Федерация (для сотрудников прокуратуры — обязательно).
• Образование: указывается последнее оконченное ВУЗ/ССУЗ, год окончания, квалификация, номер и серия диплома (маскируем: серия * № *).
• Ученая степень / звание: если имеются.

Сведения о службе в органах прокуратуры (Ключевой раздел)

В отличие от гражданских организаций, здесь фиксируется служебная биография:

1. Дата приема на службу: приказ № * от ДД.ММ.ГГГГ.
2. Должность, классный чин: текущие.
3. Воинское звание / Специальное звание: (для следователей и сотрудников следственных органов прокуратуры).
4. История перемещений: хронологический перечень всех назначений, переводов, повышений в классном чине, направлений на обучение с указанием приказов Генерального прокурора или прокурора субъекта/района.
5. Допуск к гостайне: уровень допуска (1, 2, 3), номер свидетельства, дата выдачи, орган, выдавший допуск (данные маскируются: свидетельство № *).

Трудовая деятельность до приема на службу

Заполняется в соответствии с трудовым стажем (ст. 66 ТК РФ). Указываются:

• Работа по трудовому договору (наименование организации на момент работы).
• Военная служба (по призыву или контракту) — с указанием воинской части, звания, дат.
• Учеба в высших/средних специальных учебных заведениях (днем/вечерним/заочным отделением).
• Работа по совместительству (если была).

Примечание: Организации называются так, как они назывались в свое время (например, «Завод им. », «УВД г.»).

Семейное положение и сведения о близких родственниках

Данный раздел критически важен для прохождения проверки благонадежности и назначения на ответственные должности.

• Семейное положение: женат/замужем, холост/не замужем, разведен/разведена, вдовец/вдова.
• Супруг(а): ФИО, дата рождения, место работы/службы (должность), гражданство.
• Дети (совместные, усыновленные, воспитанники): ФИО, дата рождения.
• Родители, братья/сестры: ФИО, дата рождения, гражданство, место жительства (адрес маскируем: г. , ул. , д. , кв. ), место работы.

Внимание: Сотрудник обязан уведомлять кадровый орган об изменениях в семейном положении, смене гражданства родственников, их переезде за границу в течение 3 рабочих дней (внутренние инструкции ГП РФ).

Адреса и контакты

• Место жительства (постоянная регистрация): г. , ул. , д. , кв. .
• Место пребывания (временная регистрация): если отличается.
• Телефон служебный / личный: +7 () —.
• Email: служебный (домен @proc;gov.ru или ведомственный).

Награды, поощрения, взыскания

• Государственные награды РФ (медали, ордена).
• Ведомственные награды ГП РФ (знаки «За заслуги», медали юбилейные, почётные грамоты).
• Поощрения за службу (благодарность, поощрение денежное, ценный подарок, досрочное присвоение классного чина);
• Дисциплинарные взыскания (выговор, строгий выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии), с указанием приказа и даты снятия/погашения.

Аттестация и повышение квалификации

• Даты прохождения аттестаций (результат: соответствует/не соответствует).
• Курсы повышения квалификации (наименование учебного заведения ГП РФ, даты, тема, часовой объем).
• Стажировки.

Отпуска и больничные

Ведутся сводные таблицы за каждый календарный год:

• Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (календарные дни, даты начала/окончания, приказ №).
• Дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график, за выслугу лет, за особый характер службы).
• Учебные отпуска.
• Отпуска за счет будущего / без сохранения заработка.
• Временная нетрудоспособность (сводно по годам: количество случаев, дней).

Особенности заполнения в 2026 году (Актуальные изменения)

Согласно редакции 1 от (данные КонсультантПлюс), внесены следующие уточнения:

• Электронный вид: Допускается ведение личного листка исключительно в электронном виде в АИС «Кадры» / ЭСУП с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) ответственного кадровика и сотрудника. Бумажный экземпляр при этом не создается, если обеспечена недоступность для несанкционированного доступа и долгосрочное хранение.
• Графа «ИНН / СНИЛС»: Стала обязательной для заполнения при приеме на службу (ранее была справочной).
• Блок «Иностранное гражданство / ВНЖ / РВП»: Расширен. Теперь требуется указывать наличие/отсутствие у сотрудника и его супруга(и) не только гражданства, но и ВНЖ/РВП стран, не входящих в ЕАЭС, с указанием номера документа и срока действия (данные маскируются: ВНЖ серия * № *).
• Фотография: Обязательное наличие фото 3×4 см (цветное/черно-белое) в правом верхнем углу первого листа. В электронном виде — встроенный файл формата JPEG/PNG не более 500 Кб.

Процедура заполнения и ответственность

Кто заполняет?

Личный листок заполняет работник кадровика (инспектор по кадрам) на основании представленных сотрудником документов (паспорт, диплом, трудовая книжка/СТД-Р, военный билет, свидетельство о допуске, справки о родственниках).

Роль сотрудника

Сотрудник прокуратуры обязан:

1. Предоставить достоверные сведения и документы.
2. Осознакомиться с заполненным листом перед подписанием.
3. Поставить личную подпись с расшифровкой и датой: Подпись * /Иванов И.И./ ДД.ММ.ГГГГ.
4. Сообщить об любых изменениях (образование, семейное положение, адрес, гражданство родственников, получение наград, взысканий, изменение банковских реквизитов) в течение сроков, установленных ведомственными инструкциями (обычно 3-10 дней).

Ответственность за недостоверные сведения

Предоставление заведомо ложных сведений при заполнении личного листка влечет за собой:

• Дисциплинарную ответственность (до увольнения со службы по п. «г» ч. 1 ст. 40.1 ФЗ «Об органе прокуратуры РФ» — грубое нарушение служебной дисциплины).
• Основание для отказа в допуске к гостайне или лишения допуска.
• Уголовную ответственность (ст. 292 УК РФ — официальная подделка, если ложь введена в официальный документ);

Хранение и архивирование

• Срок хранения: 75 лет (категория «Долговременное» / «Постоянное» в зависимости от года рождения сотрудника).
• Место хранения: Личное дело сотрудника (внутреннее дело прокуратуры). После увольнения — передача в архив прокуратуры, затем в государственный архив соответствующего уровня.
• Доступ: Только уполномоченные лица (кадровик, начальник отдела кадров, прокурор, сотрудник по личному делу — по заявлению).

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для кадровика)

Образец заполнения (Визуализация ключевых полей)

Ниже приведен фрагмент бланка с примерами заполнения (конфиденциальные данные заменены на *):

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ
(Утвержден Приказом ГП РФ от , ред. 1)

Фамилия, Имя, Отчество: ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ
Дата рождения:  3. Место рождения: г. , область 
Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ИНН:  СНИЛС: 
Образование: Высшее. * г. * Академия ГП РФ, 2012 г., юрист
 Диплом: серия  № , рег. № 
Ученая степень/звание: —
Иностранное гражданство / ВНЖ / РВП: Отсутствует (у супруги: Отсутствует)

СЛУЖЕБНАЯ БИОГРАФИЯ (Органы прокуратуры):
Дата приема:  Приказ ГП РФ № 
Должность: Помощник прокурора * района г. 
Классный чин: Советник юстиции 3 класса (Приказ №  от )
Воинское звание:, / Спец. звание: —
Допуск к гостайне: 1-й уровень, Свидетельство №  от 

ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДО СЛУЖБЫ:
2008–2012 — Учеба в ФГБОУ ВО « Академия ГП РФ» (дневная форма) -007–2008 — Служба в ВС РФ (призыв), в/ч *, зв. рядовой

СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: Женат
Супруга: Петрова Анна Сергеевна, г.р.
 Гражданство: РФ. Работа: ООО «*», бухгалтер.
Дочь: Петрова Мария Петровна, г.р;
Отец: Петров Сергей Иванович, 1960 г.р., пенсионер, живет: г. , ул. , д. , кв. 
Мать: Петрова Елена Владимировна, 1962 г.р., пенсионер, живет: г. , ул. , д. , кв. 

АДРЕСА:
Постоянная регистрация: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () -- (личный), +7 () -- (служ.)

НАГРАДЫ / ПООЩРЕНИЯ:
- Медаль «За отличие в службе» II степени (Приказ ГП РФ № * от *)
- Благодарность Прокурора г.  (Приказ №  от )

АТТЕСТАЦИИ:
- 2015 г., Соответствует (Приказ № )
- 2018 г., Соответствует (Приказ № )
- 2021 г. — Соответствует (Приказ № )

ОТПУСКА (свод 2025 г.):
Основной: 30 к.д. (01.07–30.07), Приказ № *
Доп. за выслугу (15 лет): 5 к.д. (01.08–05.08), Приказ № *

ПОДПИСИ:
Заполнил: Инспектор отдела кадров СИДОРОВА С.С. /Подпись */ 
Сведения верны: ПЕТРОВ П.П. /Подпись */ 

Скачивание бланка и образца

Официальный бланк личного листка по учету кадров (форма для органов прокуратуры) и образец заполнения на 2026 год можно получить через:

• Внутреннюю информационную сеть ГП РФ (Интранет), раздел «Нормативная база» / «Кадровое обеспечение» / «Формы документов».
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс (карточка формы «Личный листок по учету кадров (образец заполнения)», подготовлена для системы 2025-2026), Гарант, Кодекс.
• Сайт ведомственного издательства или портал «Мое дело» (раздел бланки прокуратуры).

Форматы доступны в .docx (Word) для редактирования и .pdf для ознакомления/печати.

Личный листок по учету кадров в прокуратуре — это не просто формальность, а основной документ, подтверждающий служебный стаж, право на льготы, пенсию, классные чины и допуск к гостайне. Качество его ведения напрямую влияет на права сотрудника и правовую безопасность органа. Кадровикам необходимо строго следовать ведомственным инструкциям (ред. 2026 г.), своевременно вносить изменения и обеспечивать сохранность данных (в т.ч. маскировку ПДн при демонстрации образцов). Сотрудникам — внимательно проверять свои данные при каждой подписи.

Статья подготовлена на основе открытых источников и данных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс) на . Текст носит информационный характер. Для оформления конкретных документов используйте актуальные ведомственные бланки и консультируйтесь с отделом кадров вашего органа.