Архив Публичного акционерного общества «Новолипецкий металлургический комбинат» (ПАО «НЛМК») является одним из крупнейших корпоративных архивов Центрального Черноземья. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти предприятия, обеспечивает правовые интересы компании и сотрудников, а также служит базой для научных исследований и музейной работы. В данной статье подробно рассматриваются структура архива, состав фондов, порядок обращения за справками и документами, а также актуальная контактная информация.

История формирования и статус архива

Формирование архивных фондов НЛМК началось одновременно со стройкой комбината в 1930-х годах. На протяжении десятилетий архив прошел путь от бюро секретаря партийной организации и канцелярии директора до современного структурного подразделения с профессиональным архивным оборудованием, системой электронного учета и климат-контролем хранилищ.

В настоящее время архив является структурным подразделением (отделом/сектором) в составе Департамента по работе с персоналом и социальной политики (или смежного функционального блока — актуальную подчиненность уточняйте на момент обращения). Архив осуществляет свою деятельность на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Устава ПАО «НЛМК»;
• Типовых инструкций по архивному делу на предприятиях;
• Внутреннего Положения об архиве ПАО «НЛМК».

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива НЛМК формируются из документов центрального аппарата управления, производственных цехов, служб, отделов, а также дочерних и зависимых обществ, входящих в состав Группы НЛМК (по вопросам передачи документов в центральный архив).

Основные группы фондов:

1. Фонды управления комбината (Центральный аппарат): приказы, распоряжения, отчеты, протоколы совещаний, переписка с министерствами и ведомствами (в разные периоды: НКТП СССР, Минчермет СССР, Госкомсталь, Россталь и др.), стратегические планы развития.
2. Фонды производственных подразделений: агломестильные, доменные, сталеплавильные, прокатные цеха (холодной и горячей прокатки), цеха покрытий. Включают технологическую документацию, журналы учета плавок/партий, акты приемки, отчеты о производстве.
3. Фонды вспомогательных и сервисных служб: энергохозяйство, транспорт, ремонтные заводы (РМЗ, ЦРЗ), снабжение, капитальное строительство.
4. Кадровые фонды (Особого хранения): личные дела работников, служебные записки о приеме/увольнении/переводе, листы учета рабочего времени, документы о награждении, пенсионные дела. Это наиболее востребованная группа документов для выдачи справок.
5. Научно-техническая документация (НТД): чертежи, схемы, технические условия, паспорта оборудования, отчеты по НИОКР (научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам), патенты и авторские свидетельства изобретений сотрудников НЛМК.
6. Фонды общественных организаций и КМС: документы профкома, комсомольского комитета, комитета ветеранов, протоколы собраний трудовых коллективов.
7. Аудиовизуальные и фотоснимки: негативы, слайды, видеозаписи, фотодокументы, фиксирующие ключевые этапы строительства, запуск агрегатов, посещения высоких гостей, спортивные и культурные мероприятия.

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с 1934 года (начало стройки/первые организационные документы) по настоящее время. В архиве хранятся как бумажные, так и электронные документы (с переходом на ЭДО, электронный документооборот).

Порядок обращения в архив (для сотрудников, ветеранов, правопреемников и сторонних организаций)

Для получения справок, копий документов или доступа к делу необходимо соблюдать установленную процедуру.

Кто имеет право на доступ:

• Действующие сотрудники ПАО «НЛМК» (по служебной необходимости или личным вопросам — пенсия, стаж, награды).
• Бывшие сотрудники (ветераны труда, пенсионеры).
• Правопреемники (наследники) умерших сотрудников (при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родственные отношения или право на наследство).
• Представители государственных органов (Пенсионный фонд РФ / СФР, суды, прокуратура, МВД), на основании официальных запросов.
• Научные работники и студенты — на основании официального запроса от учебного заведения/организации с указанием темы исследования (доступ к разглашенным документам старше 30 лет, либо с разрешения владельца информации).

Способы подачи заявления:

1. Личный визит: в приемную архива (адрес см. ниже) в часы приема посетителей.
2. Через портал Госуслуги / СФР: для подтверждения стажа и заработка (автоматизированный обмен данными).
3. Почта (заказное письмо с вложением): на юридический адрес архива.
4. Электронная почта / Внутренняя СЭД (для сотрудников): через корпоративную систему управления документооборотом.

Необходимый пакет документов для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (для правопреемников): свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти работника.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.

Сроки исполнения:

• Справки стандартного образца (о стаже, заработке, награждении): до 5-10 рабочих дней (в сложных случаях — до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Копии документов (ксерокопии, сканы): в зависимости от объема и состояния документа — от 3 до 15 рабочих дней.
• Научные запросы: до 30 дней.

Важно: Выдача информации, содержащей персональные данные третьих лиц или коммерческую тайну, возможна только с согласия субъекта ПДн или по решению суда/запросу уполномоченных госорганов.

Контактная информация и реквизиты

Внимание: Контактные данные, номера кабинетов и ФИО ответственных лиц могут меняться. Ниже приведена справочная информация. Перед визитом обязательно уточните актуальность по телефонам справочной НЛМК или на внутреннем портале.

Особенности работы с кадровыми документами (справки для пенсии, стажа, ЖКХ)

Наибольший объем обращений приходится на подтверждение трудового стажа и заработка для назначения пенсий (СФР) и социальных выплат.

Что подтверждает архив:

• Факт работы в ПАО «НЛМК» (даты приема/увольнения, наименование должности/профессии).
• Заработная плата за периоды до 2000-2002 гг. (после перехода на индивидуальный лицевой счет в ПФР/СФР данные передаются электронно работодателем ежемесячно).
• Условия труда (вредность, опасность, работа в условиях далекого Севера/приравненных, для НЛМК актуально для отдельных периодов и цехов).
• Наличие наград (ордена, медали, знаки «За доблестный труд», корпоративные награды).

Типовые проблемы и их решение:

• Потеря личного дела / листа учета рабочего времени: Архив восстанавливает данные по сопутствующим документам (приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, карточки учета стажа).
• Расхождение в ФИО / дате рождения: Требуется предоставление документов, подтверждающих изменение данных (свидетельство о перемене имени, решение суда, паспорт). Архив вносит пометки в справке.
• Работа через подрядчиков / КТР / Внешние организации: Если лицо не было оформлено в штат НЛМК по трудовому договору, архив НЛМК справку не выдает. Необходимо обращаться в архив той организации, с которой был заключен трудовой договор.

Научно-исследовательская работа и музейное сотрудничество

Архив НЛМК тесно сотрудничает с Мuzeем истории НЛМК (расположен в здании ДК «Металлург» / Административном здании) и Липецким государственным архивом.

• Регулярно передаются документы для выставок (юбилеи завода, дни рождения цехов, тематические выставки «НЛМК в Великой Отечественной войне», «Строительство ДМЗ» и др.).
• Осуществляется оцифровка уникальных фондов (фотохроника, кинохроника, редкие приказы 30-50-х гг.) для размещения в корпоративной информационной системе и на портале «История НЛМК».
• Предоставляются документы для написания книг, статей, диссертаций по истории металлургии и промышленности региона (по согласованию с Правовым департаментом и Службой безопасности).

Передача документов в архив (для структурных подразделений НЛМК)

Сотрудники секретариатов и делопроизводителей подразделений должны соблюдать график передачи дел в архив.

Основные этапы:

1. Составление экспертизы стоимости и сроков хранения (актирование дел по номенклатуре).
2. Оформление описей (в программе «Архивист» / 1С:Архив / корпоративная СЭД) в 2 экземплярах.
3. Упаковка дел в архивные коробки (крафт/картон) с этикетировкой (Индекс фонда, Номер описи, Номер дела, Годы, Срок хранения).
4. Передача по акту приема-передачи (форма № ) с подписью архивариуса-приемщика.

Сроки передачи: ежегодно до числа следующего года (для дел, завершенных в отчетном году). Документы 2024 г. передаются в 2025 г.

Внимание: Запрещается передача в архив дел с неистекшим сроком исполнения, неактированных дел, а также документов, содержащих государственную тайну (они передаются в спецархив/спецхранилище по отдельной инструкции).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию своего личного дела полностью?

Ответ: Личное дело содержит персональные данные третьих лиц (подписи руководителей, данные коллег в характеристиках). Выдается справка из личного дела или копии отдельных документов (приказ о приеме, автобиография, анкета) после замаскирования чужой информации (*). Полная копия выдается только по решению суда.

Вопрос: Как получить справку, если я живу в другом городе?

Ответ: Направьте заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес архива. Укажите контактный телефон и email для связи. Готовую справку направят почтой (заказное/ценное вложение) или сканом на email (оригинал по почте). Оплата почтовых расходов — за счет заявителя.

Вопрос: Архив выдает справки о зарплате за 2010-2020 годы?

Ответ: Данные за этот период, как правило, уже переданы в СФР (ПФР) в электронном виде. Справку из архива требуют только при обнаружении разрывов в индивидуальном лицевом счете СФР. Архив выдает справку-разъяснение с данными из ведомостей начисления зарплаты (ф. № Т-51, Т-53).

Вопрос: Есть ли в архиве данные о строительстве жилого фонда НЛМК (квартиры, общежития)?

Ответ: Да, хранятся фонды Управления капитального строительства (УКС), ЖЭС/УК НЛМК: проекты домов, акты приема домов, списки квартирографических учетов, приказы о предоставлении жилья. Доступ к ним возможен для подтверждения права собственности/наследуемого права.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ПАО «НЛМК»: www.nlmk.com (раздел «Контакты», «Устойчивое развитие» -> «История»).
• Музей истории НЛМК: виртуальные туры и каталог экспонатов на сайте музея.
• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО): хранит фонды губзаводов/области, связанные с промышленностью 30-х гг. (ф. Р-, ф. Р-).
• Сайт СФР (Пенсионный фонд): личный кабинет для проверки индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) и стажа.

Резюме

Архив ПАО «НЛМК» — это системный, профессионально организованный ресурс. Для успешного получения нужной справки или документа рекомендуется:

1. Заблаговременно (за 1-2 недели) связаться по телефонам +7 (4742) -* для уточнения часов приема и списка документов.
2. Подготовить полный пакет документов (паспорт, доверенность, свидетельства).
3. Четко сформулировать запрос (какой именно период, цех, должность, цель справки).

Данная статья носит справочный характер. Официальные реквизиты, структуру и контакты необходимо подтверждать на актуальных ресурсах ПАО «НЛМК» или по телефонам единой справочной службы завода.