Липецк — крупный административный и промышленный центр Черноземья, в котором сосредоточены ключевые архивные учреждения области. В городе функционируют как областные государственные архивы, так и муниципальное архивное управление. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным фондам, их адресам, режиму работы и контактным данным на .

Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО)

Главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов), фонды учреждений, организаций, партийных и советских органов управления.

Историческая справка

Архив имеет богатую историю: с 29 апреля 1954 г. по 10 февраля 1962 г. он входил в структуру УМВД Липецкой области, с 10 февраля 1962 г. по 2 января 1992 г. подчинялся различным ведомствам. Сегодня это современное учреждение, хранящее не только делопроизводственные документы, но и уникальные фотосборники, картографические материалы и личные фонды краеведов.

Реквизиты и руководство

• Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив Липецкой области» (ОКУ ГАЛО)
• Руководитель: Астафурова Елена А* (Директор)
• ИНН / КПП: 4824026621 / 482401001
• ОГРН: 1024840855819
• ОКПО: 03492707
• Дата регистрации: (регистратором УФНС по Липецкой области)

Адреса и контакты

Почтовый и юридический адрес:

398024, Липецкая область, г. Липецк, ул. П.А. Папина, д. 2б (рядом с МЧС)

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала:

• +7 () — (общий/справочный)
• +7 () — (читальный зал)

Номера телефонов частично замаскированы в целях безопасности.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт ОКУ ГАЛО (наличие электронного каталога, путейводителей, информации о фондах)
• Сайт Федерального архивного агентства (Росархив), раздел ведомственных архивов

Режим работы читального зала (типовый)

Точное расписание на текущий месяц обязательно уточняйте по телефону или на сайте.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца, санитарный день

Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области (ОКУ ГАНИДЛС ЛО)

Специализированный архив, формирующий фонды от 1990-х годов по настоящее время, а также хранящий документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела ликвидированных предприятий).

Адрес и контакты

Адрес:

398020, Липецкая область, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10А

Телефоны:

• +7 () — (справочное бюро)
• +7 () — (отдел выдачи документов по личному составу)

Особенности обращения

• Выдача справок о стаже, зарплате, копий трудовых книжек.
• Работа с архивами партийных, комсомольских организаций, движений последних десятилетий.
• Наличие пандуса и доступной среды для маломобильных групп граждан.

Архивное управление Администрации города Липецка (Муниципальный архив)

Учреждение, обеспечивающее хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города.

Адрес: г. Липецк, ул. , д. (точный адрес уточняйте на карте 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «Архивное управление Администрации г. Липецка»)

Телефон: +7 () —

Услуги и функции

• Хранение дел администрации города, департаментов, комитетов.
• Фонды бывших городских советов депутатов трудящихся.
• Документы муниципальных учебных заведений, больниц, ЖЭКов/УК.
• Выдача архивных справок гражданам и организациям.
• Обеспечен доступ для людей с инвалидностью (пандус, вызов персонала).

Порядок работы с архивами: пошаговая инструкция

1. Определите архив.
   • Документы до 1991 г. (метрические книги, ревизские сказки, дела земств, заводов), ГАЛО (ул. Папина, 2б).
   • Документы с 1991 г., трудовая история, пенсионные дела — ГАНИДЛС ЛО (ул. Ленинградская, 10А).
   • Документы городской администрации, школ, поликлиник — Архивное управление Администрации г. Липецка.
2. Подготовьте документы. Паспорт РФ. При обращении за родственником — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни) и нотариальную доверенность или заявление по форме архива.
3. Предварительная запись. Настоятельно рекомендуется записаться в читальный зал по телефону или через электронную запись на сайте (если доступна), так как количество мест ограничено.
4. Работа в читальном зале. Заказ дел через электронный каталог или картотеки. Срок выдачи делов — от нескольких часов до 3-х рабочих дней (в зависимости от состояния фонда и места хранения).
5. Получение копий. Возможно оцифровка на личном фотоаппарате/телефоне (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования в архиве.

Генеалогические и исторические исследования

Метрические книги и ревизские сказки

В ГАЛО хранится значительный массив метрических книг приходов Липецкого уезда Тамбовской губернии (позже Липецкой области) и ревизских сказок. Многие фонды оцифрованы и доступны через:

• Электронный каталог на сайте ОКУ ГАЛО.
• Портал «Память народа» (для наградных листов).
• Ресурс «Подвиг народа».
• Сайт «Родовид» и FamilySearch (частично).

Советы по поиску

• Уточняйте населенный пункт (село, слобода, хутор) и уезд/округ на интересующую дату (границы менялись).
• Проверяйте соседние приходы/волости — крестьяне часто крестили детей или венчались в ближайшей церкви, а не в родовой деревне.
• Для запроса в ГАНИДЛС ЛО по трудовой книжке нужны: ФИО, дата рождения, название предприятия (точное или примерное), годы работы.

Полезные ссылки и навигация

Важные замечания

• Актуальность: Режим работы, телефоны и правила доступа могут меняться. Всегда звоните заранее (+7 () —).
• Электронные запросы: Оба областных архива принимают письменные запросы через формы на официальных сайтах или по почте (с указанием обратного адреса/email).
• Платные услуги: Поиск информации, изготовление копий, заверение копий печатями архива — платные услуги (тарифы утверждены приказами директоров).
• Доступность: Оба основных областных архива оборудованы пандусами, в ГАНИДЛС ЛО (Ленинградская, 10А) организован вызов персонала для маломобильных граждан.

Статья составлена на основе открытых данных реестров (ЕГРЮЛ, сайты Росархива, 2ГИС, Яндекс.Карты) актуальных на . Персональные данные руководителей и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.