Смена паспорта, обычная жизненная ситуация: документ меняют в 20 и 45 лет, при утере, порче или смене фамилии. Но если гражданин состоит на воинском учете, у работодателя и самого сотрудника возникает вопрос: нужно ли направлять в военкомат листок сообщения об изменении сведений? Разберемся подробно.
Что такое листок сообщения об изменении сведений
Листок сообщения — это официальный документ, с помощью которого организация уведомляет военный комиссариат (или орган местного самоуправления, ведущий первичный воинский учет) об изменениях в личных данных военнообязанного сотрудника. Документ состоит из двух частей:
- сам листок сообщения — передается в военкомат;
- корешок листка сообщения — остается у работодателя с отметкой военкомата о принятии.
Корешок хранится в личном деле работника и подтверждает, что организация исполнила обязанность по уведомлению. Все листки и корешки фиксируются в специальном журнале учета листков сообщений.
Нужно ли сообщать в военкомат о смене паспорта
Это ключевой вопрос, и ответ на него содержится в Методических рекомендациях по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ. Согласно подпункту 9 пункта 29, сообщать в военкомат нужно об изменениях следующих сведений:
- фамилии, имени, отчества;
- даты и места рождения;
- места жительства или пребывания;
- образования, места работы и должности;
- семейного положения и состава семьи;
- состояния здоровья (категории годности);
- гражданства.
Как видно из перечня, серия и номер паспорта в него не входят. Таким образом, если сотрудник просто заменил паспорт (по возрасту, из-за утери или порчи), а его ФИО, адрес и прочие данные остались прежними — уведомлять военкомат не требуется.
Однако если вместе с паспортом изменились иные сведения (например, фамилия после вступления в брак), то листок сообщения подать необходимо.
Сроки подачи листка сообщения
Если изменения подлежат уведомлению, действуют строгие сроки:
- работодатель обязан направить листок сообщения в военкомат в течение 5 дней со дня изменения сведений;
- аналогичная обязанность (в тот же срок) установлена и для самого военнообязанного гражданина.
Нарушение сроков может повлечь административную ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ.
Как подать сведения: способы
- Лично в военкомат по месту жительства или пребывания — работник относит листок сообщения, а корешок с отметкой о принятии возвращает работодателю.
- Через портал Госуслуги — с 2023 года граждане могут уведомить военкомат об изменениях в электронном виде и представить работодателю электронное подтверждение.
- Почтовым отправлением — с уведомлением о вручении (для работодателя).
Замена паспорта и воинский учет: практические нюансы
Многие опасаются, что без отметки военкомата паспорт не заменят. Это не так:
- паспортный стол обязан выдать или заменить паспорт даже без отметки о воинском учете;
- в этом случае гражданину выдадут направление в военкомат для постановки на учет;
- сотрудник паспортного стола сам запрашивает актуальные данные в военкомате — просто перенести штамп из старого паспорта в новый он не вправе.
Также стоит помнить: при смене паспорта может потребоваться обновление данных в других документах — например, в водительском удостоверении (через Госуслуги или ГИБДД) и в военном билете (через военкомат).
Образец заполнения листка сообщения
Типовая структура документа выглядит следующим образом:
ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
- Ф.И.О. военнообязанного: Иванов И* А
- Дата рождения: .*.19*
- Адрес места жительства: г. М, ул. Л, д. , кв.
- Изменившиеся сведения: смена фамилии с Петровой на Иванову (в связи с регистрацией брака)
- Дата изменения: .*.2026
- Должность, подпись ответственного лица: Специалист по воинскому учету Сидорова Е. В**
- Телефон организации: +7 () *—
Корешок заполняется аналогично и после отметки военкомата подшивается в личное дело сотрудника.
- Если сотрудник просто сменил паспорт, а ФИО и прочие данные не изменились — листок сообщения в военкомат подавать не нужно.
- Если изменились фамилия, адрес, семейное положение и другие учетные сведения, уведомить военкомат нужно в течение 5 дней.
- Корешок листка с отметкой военкомата обязательно хранится у работодателя.
- При сомнениях рекомендуется связаться с территориальным военкоматом и согласовать порядок подачи сведений, чтобы избежать недоразумений.
Статья носит информационный характер. По конкретным вопросам воинского учета рекомендуется обращаться в военный комиссариат по месту учета или к профильному юристу.