Лист беседы – официально‑деловой документ, фиксирующий результат индивидуального разговора командования с военнослужащим, совершившим дисциплинарный проступок. Он оформляется в соответствии с нормативными актами Министерства обороны РФ и служит основанием для дальнейшего применения дисциплинарных мер.

Нормативно‑правовая база

• Приказ Минобороны РФ от № 660 (ред. от ) «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту» – приложение N 9 «Лист беседы».
• Приказ ГУСП от № 141 – порядок проведения индивидуальной беседы перед увольнением, приложение N 3 «Лист беседы (рекомендуемый образец)»;
• Приказ СК России от № 119 (ред. от ) – приложение N 2 «Лист беседы с аттестуемым военнослужащим» (используется в следственных органах).
• Положение о дисциплинарной ответственности военнослужащих (п. 13 ст. 34 Положения о порядке представления к увольнению) – определяет случаи, когда лист беседы обязателен.

Когда заполняется лист беседы?

1. При выявлении дисциплинарного проступка (нарушение устава, опоздание, неявка, грубое нарушение порядка).
2. Перед привлечением к дисциплинарной ответственности (выдача выговора, строгого выговора, ареста, увольнение).
3. В рамках перед увольнением – при подготовке к увольнению по собственному желанию или по решению командования.
4. При аттестации военнослужащих, когда требуется зафиксировать замечания по поведению.

Кто участвует в беседе?

• Командир части (или его заместитель) – основной инициатор беседы.
• Сотрудник кадрового подразделения – присутствует для контроля правильности оформления.
• Сам военнослужащий, в отношении которого фиксируется проступок.
• При необходимости – представитель профсоюза или юрист (если речь идёт о тяжёлых нарушениях).

Порядок заполнения листа беседы

Общие требования

• Документ оформляется в двух экземплярах: один остаётся в личном деле военнослужащего, второй – в отделе кадров.
• Заполняется рукописно или в электронном виде (при наличии ЭДО), но подпись должна быть оригинальной.
• Все поля формы должны быть заполнены без пропусков; если информация отсутствует – ставится «—».
• Дата и время беседы фиксируются точно (например,  12:30).

Структура листа (рекомендованный образец)

Пример заполненного листа беседы

Ниже – условный пример (все персональные данные частично скрыты).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сохранять копию листа беседы в личном деле?

Да. По пункту 5 Положения о кадровом учёте, каждый лист беседы вносится в личное дело военнослужащего и в отдел кадров. Это необходимо для подтверждения факта проведения беседы и последующего применения дисциплинарных мер.

Что делать, если военнослужащий отказывается подписать лист беседы?

В случае отказа фиксируется отметка «Отказ от подписи» с указанием причины отказа и подписью свидетеля (обычно старшего по званию). Далее документ считается действительным, так как подпись не является обязательным условием его юридической силы.

Можно ли использовать электронную подпись?

При наличии утверждённой в части электронного документооборота (ЭДО) формы листа беседы допускается электронная подпись, однако в большинстве подразделений сохраняется традиционный бумажный вариант.

Как правильно хранить листы беседы

• В архиве личных дел – в отдельном разделе «Дисциплинарные документы».
• Срок хранения – 5 лет после увольнения военнослужащего (в случае тяжких проступков – до 10 лет).
• При переходе в электронный архив – сканировать оригинал, подписать скан электронной подписью и загрузить в систему «ЭДО».

Ошибки, которых следует избегать

1. Неуказание даты и времени – приводит к спорности доказательств.
2. Отсутствие подписи свидетеля при отказе от подписи военнослужащего.
3. Неполное описание проступка (отсутствие фактов, места, обстоятельств).
4. Отсутствие ссылки на нормативный акт – усложняет обоснование дисциплинарного взыскания.
5. Заполнение листа спустя несколько дней – считается недопустимым, так как может исказить факты.

Полезные ссылки (примерные)

• Приказ Минобороны РФ № 660 (ред. 2020)
• Приложение N 9 «Лист беседы» (MS‑Word)
• Приказ ГУСП № 141 (2021) – порядок беседы перед увольнением
• Приказ СК России № 119 (2021) – лист беседы с аттестуемым

Лист беседы – ключевой документ, фиксирующий процесс взаимодействия командования с военнослужащим, совершившим дисциплинарный проступок. Правильное оформление, своевременное подписание и надёжное хранение листа позволяют обеспечить законность применения дисциплинарных мер и защищают интересы обеих сторон.

*В статье использованы вымышленные данные, часть персональной информации скрыта под маской * в соответствии с требованиями конфиденциальности.