Воинский учёт – обязательный процесс, который обязаны вести все юридические лица, в т.ч. и организации, расположенные в Артёмовском районе ЛНР. С 2025 года в регионе полностью функционирует электронный реестр повесток, а процесс сдачи отчётности стал более автоматизированным. Ниже представлена подробная инструкция, какие документы необходимо подготовить, куда их подавать и какие сроки следует соблюдать.
Правовая база
- Закон «О воинском учёте» (с изменениями, действующими в 2025 г.)
- Постановление Правительства ЛНР № 12‑2025 «Об организации электронного реестра повесток»
- Приказ Военного комиссариата Артёмовского района № 03‑2026 «Об утверждении формы отчётных документов»
Кому подлежит воинский учёт?
Воинский учёт обязаны вести:
- Все юридические лица (ООО, ОАО, ИП), зарегистрированные в Артёмовском районе.
- Организации, в штате которых есть граждане мужского пола, достигшие 18 лет и подлежащие призыву (в т.ч. временно освобождённые от службы).
- Работодатели, которые принимают на работу сотрудников, подлежащих воинскому учёту, даже если они находятся в «отпуске по уходу за ребёнком» или «по состоянию здоровья».
Что необходимо подготовить?
Для организации
- Учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации).
- Список сотрудников с указанием ФИО, даты рождения, воинского звания, категории (подлежит/не подлежит призыву).
- Трудовые договоры (копии, где указаны даты начала работы).
- Справка из военкомата о наличии/отсутствии воинского учета у каждого сотрудника (получается в электронном виде через портал «Военный учёт‑ЛНР»).
Для сотрудника (при приёме на работу)
- Паспорт гражданина РФ/ЛНР.
- Военный билет (если есть) или справка о прохождении медицинской комиссии.
- Согласие на обработку персональных данных (по форме «Согласие на воинский учёт»).
Порядок подачи документов
Электронный путь (рекомендованный)
- Зарегистрировать организацию в системе «Военный учёт‑ЛНР» (портал voenkom.lnr.gov).
- Загрузить сканы всех вышеуказанных документов в личный кабинет.
- Подтвердить загрузку через электронную подпись (если у организации её нет – оформить в ближайшем Центре сертификации).
- Система автоматически формирует Электронную повестку и отправляет её в военкомат.
Обычный (бумажный) путь
- Собрать пакет документов (см. пункт 3).
- Подписать оригиналы у руководителя организации и у ответственного за воинский учёт (обычно – главный бухгалтер).
- Отнести пакет в Военный комиссариат Артёмовского района по адресу:
ул. Советская, д. **, офис 3, г. Артёмовск, ЛНР. - Получить расписку о приёме документов и номер заявки.
- В течение 10 рабочих дней получить ответ о подтверждении учёта.
Сроки и частота сдачи отчётности
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| Приём нового сотрудника, подлежащего учёту | Не позднее 5 рабочих дней с даты начала работы |
| Увольнение/перевод сотрудника | В течение 3 рабочих дней после увольнения |
| Ежегодный отчёт о составе персонала | До 31 марта каждого года |
| Изменения в учётных данных (смена фамилии, даты рождения) | В течение 7 рабочих дней |
Контактные данные военного комиссариата Артёмовского района
Для уточнения вопросов, подачи бумажных документов или получения справок можно связаться с комиссариатом:
- Телефон: +7 (0642) ‑‑*
- Электронная почта: voenkom_artemovsk@lnr.gov
- Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва на обед).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если сотрудник уже работает, а учёт не заведён?
Необходимо немедленно собрать недостающие документы и подать их в электронный кабинет. За каждый день просрочки может быть наложен штраф в размере 5 000 рублей.
Можно ли вести учёт через стороннего провайдера?
Да, но только если провайдер имеет официальную аккредитацию от Министерства обороны ЛНР. В противном случае документы могут быть отклонены.
Как получить справку о «не подлежит воинскому учёту»?
Справка выдаётся после подачи заявления в военкомат с указанием причины (например, постоянный статус студента, медицинская категория «II» и т.п.). Срок получения – до 15 рабочих дней.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подписи руководителя – проверяйте, что все документы подписаны в соответствии с внутренними регламентами.
- Неполные данные о сотруднике – обязательно указывайте полные ФИО, дату рождения и воинскую категорию.
- Задержка подачи приёмных документов – планируйте процесс заранее, особенно перед началом нового финансового года.
- Отсутствие электронной подписи – оформляйте её в Центре сертификации до начала работы с электронным реестром.
Воинский учёт в Артёмовском районе ЛНР – это обязательный и строго регламентированный процесс. С 2025 года большинство операций происходит в электронном виде, что упрощает работу как работодателей, так и военкомата. Соблюдая указанные сроки, правильно оформляя документы и используя электронный портал, вы избежите штрафов и сможете сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в военный комиссариат по указанным выше контактам.