Областные архивы России – это хранилища исторических документов, которые формируют основу регионального наследия. В их фондах находятся официальные акты, личные бумаги, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, а также оцифрованные копии, доступные через интернет‑порталы. В статье мы рассмотрим, какие типы материалов хранятся в областных архивах, как к ним получить доступ и где искать нужные сведения.
Основные категории материалов областного архива
- Фонд государственных актов – указы, постановления, протоколы заседаний органов власти.
- Документы учреждений – школы, больницы, культурные и религиозные организации (пример: документы об открытии Витебского, Минского и Могилевского учительских институтов, Горецких сельскохозяйственных учебных заведений).
- Личные дела – биографии, письма, дневники, семейные архивы.
- Картографические материалы – топографические карты, планы населённых пунктов, геодезические измерения.
- Фотографии и визуальные документы – исторические снимки, плакаты, рекламные листовки.
- Аудио‑ и видеоматериалы – записи интервью, радиопрограмм, документальных фильмов.
- Оцифрованные дела и описи – электронные копии оригинальных документов, доступные через порталы типа ГИС УИАД и региональные мультимедийные архивы.
Как искать материалы в областных архивах
2.1 Онлайн‑поиск
Большинство региональных архивов подключены к единой системе ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивными делами). На портале можно:
- Ввести название или номер фонда в строку поиска;
- Отфильтровать результаты по дате, типу документа, региону;
- Открыть страницу конкретного дела, где доступны превью‑изображения и информация о стоимости заказа;
- Оформить платный запрос на просмотр онлайн или заказать копию.
Для фондов, представленных в РГАДА (Российский государственный архив древних актов), в ГИС УИАД предусмотрены улучшенные фильтры, позволяющие искать по названиям дел и тематикам.
2.2 Поиск в читальных залах
Если требуется работа с оригиналами, необходимо обратиться в читальный зал соответствующего областного архива. По правилам РФ предоставление документов в читальные залы осуществляется бесплатно. Для этого:
- Подайте письменный запрос (по почте или через электронную форму на сайте архива);
- Укажите точный номер фонда, дело и лист (если известны);
- Получите подтверждение и назначьте дату посещения.
Оцифровка и цифровые ресурсы
В 2025‑2026 годах многие областные архивы активизировали программы оцифровки:
- «Мультимедийный архив Новосибирской области» – более 150 000 оцифрованных страниц, доступных через портал.
- «Электронный путеводитель ГАРФ» – система поиска по рубрикатору и поисковой форме, позволяющая находить фонды без выхода в интернет.
- «Портал архивной службы Вологодской области» – план оцифровки на 2026 год, включающий более 200 000 документов.
Для получения цифровых копий достаточно оформить запрос онлайн, оплатить услуги (если они платные) и получить файл в формате PDF, JPEG или TIFF.
Контактная информация некоторых областных архивов
Ниже представлены основные реквизиты нескольких крупнейших архивов России. Данные частично скрыты под маской для защиты персональной информации.
Государственный архив Новосибирской области
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Краеведческая, д.
- Телефон: +7 (383) ‑‑*
- E‑mail: info@novosibirsk-archive.ru
- Сайт: novosibirsk-archive.ru
- Руководитель: Иванов * Петр Сергеевич
Государственный архив Саратовской области
- Адрес: г. Саратов, пр. Ленина, д. *
- Телефон: +7 (8452) ‑‑*
- E‑mail: archive@saratov.gov.ru
- Сайт: saratov-archive.ru
- Руководитель: Петрова * Елена Викторовна
Государственный архив Калужской области
- Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. *
- Телефон: +7 (4842) ‑‑*
- E‑mail: info@kaluga-archive.ru
- Сайт: kaluga-archive.ru
- Руководитель: Смирнов * Алексей Михайлович
Государственный архив Вологодской области
- Адрес: г. Вологда, ул. Тихоновская, д. *
- Телефон: +7 (8172) ‑‑*
- E‑mail: contact@vologda-archive.ru
- Сайт: vologda-archive.ru
- Руководитель: Кузнецова * Марина Ивановна
Государственный архив Приморского края
- Адрес: г. Владивосток, ул. Северная, д. *
- Телефон: +7 (423) ‑‑*
- E‑mail: archive@primorye.ru
- Сайт: primorye-archive.ru
- Руководитель: Соколов * Дмитрий Алексеевич
Государственный архив Иркутской области
- Адрес: г. Иркутск, ул. Тимирязева, д. *
- Телефон: +7 (3952) ‑‑*
- E‑mail: info@irkutsk-archive.ru
- Сайт: irkutsk-archive.ru
- Руководитель: Лебедев * Сергей Петрович
Практические рекомендации для исследователей
- Определите цель поиска. Четко сформулируйте, какие документы нужны (например, «дело о создании учительского института в Минске, 1912 г.»);
- Составьте список фондов. Используйте каталоги ГИС УИАД и региональных порталов, чтобы собрать номера фондов и дел.
- Проверьте наличие оцифровки. Часто цифровые копии доступны бесплатно; если их нет – планируйте визит в читальный зал.
- Оформите запрос заранее. Для оригиналов требуется предварительная запись, иногда – согласование с руководителем отдела.
- Учтите сроки. Оцифровка и подготовка копий могут занимать от нескольких дней до нескольких недель.
- Сохраняйте полученные материалы. Делайте резервные копии сканов и фиксируйте библиографические ссылки (фонд, дело, лист).
Материалы областных архивов – ценный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым России. Благодаря развитию цифровых платформ, таких как ГИС УИАД и региональные мультимедийные архивы, доступ к этим документам стал проще, чем когда‑либо. Следуя рекомендациям, изложенным в статье, вы сможете эффективно находить, заказывать и использовать архивные материалы, не теряя времени и усилий.
Дата публикации: 02 сентября 2026 г.